הזכרנו את זהכמה הודעות דוא"ל רגילות יכולות להפחית את עומס העבודה שלך, אבל הם יכולים גם לצמצם את הזמן המבוזבז בפגישות המושקעות ב"להעלות את כולם למהירות". אתה יכול ללכת צעד קדימה ולהפוך את המיילים האלה לאוטומטיים, הודות ל-Teamreporter.
Teamreporter הוא שירות אינטרנט חינמי שאוסף את כל המידע הדרוש לך לדוח מצב רגיל מכל האנשים שצריכים לשלוח פרטים, מתמצת אותו לתקציר אחד וקל לקריאה, ולאחר מכן שולח אימייל לכל הצוות שלך עם המצב הנוכחי שלך למחרת.
אתה יכול להתאים אישית את Teamreporter עם שאלות ספציפיות לשאול, למי הכלי צריך לשלוח דוא"ל כדי לשאול את השאלות האלה, באיזו תדירות הוא צריך לנדנד להם עד שתקבל תשובה, ומתי הוא צריך לשלוח את דוח המצב המשלב את כל התשובות והתגובות שלהם. אתה אפילו יכול להגדיר אותו כך שישלח בקשות ודוחות לאנשים שונים, כך שאתה יכול לשאול רק כמה אנשים, אבל לעדכן את כולם, או לשאול הרבה אנשים ולשלוח עדכון אחד עקבי להנהלה שלך, מה שאתה מעדיף. Teamreporter הוא שירות אינטרנט, כך שהוא עובד עם אנשים בתוך ומחוץ לארגון שלך, אבל זה גם אומר שאולי לא תרצה להשתמש בו עבור מסמכים סופר רגישים.
Teamreporter הוא בחינם עבור צוותים קטנים, אבל אם אתה רוצה יותר קבוצות, דוחות או צוותים גדולים יותר, תצטרך מנוי. לחץ על הקישור למטה כדי ללמוד עוד.