אף אחד לא אוהב לסובב את הגלגלים בעבודה, או להיות ראש למטה בעבודות עמוסות שמתברר שלא משנה לאחר מכן. לחתוך את הקצוות ולצמצם את עומס העבודה שלך יכול להיות קל עם זאת - כל מה שאתה צריך לעשות הוא להגדיר ציפיות, ואז לעמוד בהן. הנה איך לעשות את שניהם עם שני מיילים בשבוע.
מנהל הפרויקט רובי עאבד מסביר בבלוג שלו שכל מה שנדרש הוא שני הודעות דוא"ל כדי לצמצם את עומס העבודה האדיר שלו, מעל 60 שעות בשבוע ל-40 יותר ניתנים לניהול - וכמנהל פרויקט לשעבר בעצמי, אני יכול להעיד על כך לחלוטין - אימייל בתחילת השבוע (או כל תקופת דיווח שתבחר) כדי להגדיר ציפיות עם הבוס שלך או כל אחד אחר שיש לו חלק במה שאתה עושה. בצעו את העבודה שהבטחתם, וכשתעשו, שלחו מעקב בסוף השבוע המתאר כיצד עמדתם בכל אחד מהיעדים שקבעתם להשיג בתחילת השבוע. זה כל כך פשוט.
כמובן, זה לא אומר שלא תצטרכו לכבות שריפות או להתמודד עם סדרי עדיפויות חדשים כשהם צצים במהלך השבוע, אבל כבר הזכרנו את זה בעברהגדרת ציפיות מוקדם היא המפתח להצלחה שלך, ולניהול עומס העבודה הכולל שלך.סדרי העדיפויות משתנים כל הזמן, אבל זה מחזק להגיד "אני אעשה את זה", ואז לחזור ולדווח "עשיתי מה שאמרתי שאעשה". זה גם תחמושת נהדרת לביקורות ביצועים וביקורות פרויקטים, שבהן אתה יכול בקלות להסתכל אחורה על העבודה שלך עבור הצלחות, לקחים והשגים.
לחץ על הקישור למטה כדי לקרוא עוד על השיטה של עאבד, וכמה שפות לדוגמה שאולי תוכל לשקול בהודעות האימייל שלך אם תבחר בשיטה זו.
איך לעבור מעבודה של 60 שעות בשבוע ל-40 על ידי שליחת 2 אימיילים בשבוע| פטר אותי, אני מתחנן אליך דרךלינקדאין
תמונה מאתקרלוס פאצ'קו.
