כשמישהו שולח מייל שאין לך זמן להגיב לו (או לפעול לפיו), רובנו נוטים לעקוב אחר כך, כשיש לנו זמן. אליזבת גרייס סונדרס ב-99u אומרת שזה הזמן המושלם להגדיר ציפיות, במקום לחכות לתשובה.
אם אתה מוצא את עצמך במצב שבו הודעות הדואר הנכנס ורמות הלחץ שלך נמצאות בעלייה מתמדת, אתה יכול להשתמש בסקריפטים אלה של דוא"ל כדי להשיב בחזרה ולעמוד בתביעה על הזמן שלך על ידי הגדרת ציפיות מהקפיצה. במקרים רבים, פרויקטים מורכבים הם תגובת שרשרת של משימות. רוב העמיתים יעדיפו לקבל הערכות מציאותיות לגבי זמני המסירה ואז להתעלם מהם או לקבל דברים באיחור.
כלומר, גם אם אין לך זמן להשיב עכשיו, עדיף שתענה משהו כמו "תודה על ההערה שלך. אצור קשר עם תגובה מלאה בקרוב" או "תודה על האימייל שלך אני אצטרך לחשוב על הצעתך ולחזור אליך עם החלטה." אולי לא עודדתם את השיחה, אבל לפחות הם יודעים למה לצפות.
לסונדרס יש רשימה גדולה של תגובות מוכנות למצבים שונים, אז אני ממליץ בחום לבדוק את הפוסט המלא בקישור למטה.
אימייל מיועד להגדרת ציפיות| 99u
תמונה מאתסבסטיאן וירץ.
