הזמנים הטובים (והגרועים ביותר) לשלוח אימייל
אם אתה רוצה תגובה, הנמען שלך לא צריך להיות רעב.
קרדיט: fizkes - Shutterstock
בין אם אתה מנסה לגרום למישהו להגיב בפעם השלישית או שאתה שולח אקטע תוצאתי של התכתבות עבודה פוטנציאלית,כַּאֲשֵׁראתה שולח את האימייל החשוב הזה עשוי להיות חיוני בדיוק כמו מה שאתה אומר בו. הנה מה שצריך לדעת.
שלח את המייל שלך בשעה 10 בבוקר
יש כמות מפתיעה של מחקר בחוץ לגבי מתי כדאי לשלוח אימייל חשוב. בשנת 2022,ברבו,HubSpot, ושלח לכלפרסמו כמה נתונים, למשל. בשנה שלפני כן, כך קרהMailerLiteוMailjet. מעניין לציין שהזמן האופטימלי משתנה כל כמה שנים, ולכן חשוב לקרוא את הנתונים העדכניים ביותר הזמינים. מה שעובד עכשיו לא יהיה זהה למה שעבד במהלך המגיפה כשכולנו היינו במכשירים שלנו 24/7. האיזון בין העבודה לחיים חזר, מותק, והמחקר מוכיח זאת.
אבל במה הכל מסתכם? זה מסתכם עד 10 בבוקר. זה, לפי רוב המחקרים, הזמן האופטימלי לשלוח את ההערה שלך. זו תקופה מצוינת כי הנמען שלך כנראה מסודר בעבודה, מלא בארוחת בוקר, וכבר מתרחק מהמקלדת שלו, לגמרי באזור. בוקר הומלץ באופן כללי לאורך כל הנתונים מסיבה זו, אז אל תרגישו לחץלֹאלשלוח עד 10 בבוקר אם זה דחוף.
שעות מתאימות אחרות הן 13:00 ו-15:00 החוכמה היא לתפוס אנשים כשהם ליד השולחן שלהם, רצוי לאחר זמן אכילה סטנדרטי, כדי שהם יהיו שבעים, מרוצים ושמים לב לעבודה. כל זמן קרוב מדי לארוחת הבוקר או לנסיעה, לארוחת הצהריים או לרגע הפאנץ'-אאוט הכל כך חשוב (בדרך כלל בסביבות 17:00) הוא פחות טוב.
הימים הטובים ביותר לשלוח אימייל חשוב
כן, כמה ימיםהםטוב יותר מאחרים, לפי הנתונים - ואתה יכול לנחש אילו. ימי שני הם גרועים, ואנחנו יכולים להניח שזה בגלל שאנשים מתעדכנים אחרי סוף השבוע. ימי שישי הם גם גרועים, מה שאנחנו יכולים להניח שזה בגלל שאנשים בודקיםקָדִימָהשל סוף השבוע. שלישי, רביעי וחמישי מדורגים היטב, אז שאפו לשלוח הודעות חשובות באותם בקרים.
מה צריך לזכור
קודם כל, אתה באמת יכול לשלוח מייל מתי שאתה רוצה, מה שאתה יודע. רק היו מוכנים לשלוח מעקב אם הוא לא מקבל מענה, ונסו לתזמן זאת לפריים טיים. חשבו גם על אזור הזמן של הנמען שלכם, ותכננו שהאימייל שלכם יגיע ב-10 בבוקר (או באחד מהרגעים האופטימליים האחרים) עבוראוֹתָם, לא אתה. אם אימייל אינו דחוף, תרגל לתזמן אותו לשליחתו בשעה מסוימת, במיוחד אם אתה כותב אותו בשעה לא שגרתית, כמו בערב או בארוחת צהריים.
כשאני מתזמן מייל לצאת למחרת בבוקר, אני בדרך כלל מגדיר אותו למשהו כמו 10:02, כך שהוא נראה אורגני יותר, אבל לא סביר שהנמען שלך באמת בודק את האפס הכפול בסוף זמן השליחה שלך. אם אינך משתמש במתזמן,ודא שהטיימר של "בטל שליחה" שלך הגיע למיצויאז אתה יכול להתקשר בחזרה למייל אם חסר לו קובץ מצורף או אם יש לו שגיאות כתיב חמורות שאתה קולט רק בשנייה שהוא מחליק דרך צינורות האינטרנט הישנים.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי