שולחן עבודה עמוס ולא מאורגן יכול לדחוס את האנרגיה שלך ולהפוך אותך לפחות פרודוקטיבי. כדי להפיק יותר ממרחב העבודה שלך, עיין במדריך המעמיק להגדרת שולחן העבודה שלך (כולל מה לשים על שולחן העבודה שלך ובמגירות השולחן שלך) מתוך What's Best Next.
כיסינוהקמת בריא, שמיש,לְנַקוֹת, ומותאם ארגונומיתסביבת עבודה לפני (גם אם אתהיש מעט מקום בשולחן העבודה). סדרת הפוסטים הזו וספר מלווהמתוך What's Best Next הוא מדריך בסיסי נהדר, עם הסופר מאט פרמן המפרט את השיטה המתאימה לו ביותר.
זה מכסה את העקרונות הבסיסיים של הקמת שולחן עבודה פונקציונלי, כגון חשיבה על השולחן שלך כמו תא הטייס: הדברים שבהם אתה משתמש לרוב צריכים להיות בהישג ידך ורק דברים קבועים שאתה צריך באופן קבוע צריכים להיות מאוחסנים על השולחן שלך או במגירות . השתמש במערכת PLACE כדי לנקות ולארגן את הדברים שלך: נקה פריטים מיותרים, קבץ 'אהבתי' עם 'אהבתי', מקם קבוצות לפי צרכי הגישה שלך, הכיל פריטים רופפים והעריך עד כמה המערכת שלך עובדת.
בחלקים רביעי וחמישי של הסדרה, פרמן דן בארבע דרכים להגדיר שולחן עבודה (מלבני, מקביל, בצורת L וצורת U) והיכן בחדר למקם את השולחן שלך. למרבה הצער התמונות כבר לא עובדות, אבל אתה עדיין מבין את התמצית מהמאמר שעדיף שולחנות כתיבה בצורת L או U ושהשולחן מאונך לדלת נותן לך יותר שליטה. כמובן, הצרכים והמרחב שלך יהיו גורם גדול.
הטיפים המעניינים ביותר נמצאים בפוסטים שש ושבע על מה לשמור על שולחן העבודה ובמגירות. פרמן מייעץ לגישת זרימת עבודה משמאל לימין: שים הכל (תיבת דואר נכנס, טלפון, נייר) בצד שמאל והשאיר את הימין פתוח.
זרימת העבודה עוברת משמאל לימין. כאשר קלט חדש מגיע, הוא נכנס לתיבת הדואר הנכנס שלך בצד שמאל. כשמגיע הזמן לעבד את הפריטים האלה, טפל בפריטים באמצע, ממש מולך. כל ערימות שצריך לקחת למקום אחר עוברות בצד ימין. [...] המערכת היא ששמרת על שולחן העבודה שלך נקי כך שהוא יהיה זמין בדרך זו כשאתה עובד על דברים. וכך כשתסיימו או בשלב שבו לא תוכלו לחזור לפרוייקט לזמן מה, אבל חומרי ההתייחסות רחוקים ופריטי התמיכה חוזרים לקבצים, כך ששולחן העבודה יישאר ברור לכל מה שאחרי. .
ישנן דרכים רבות להגדיר את המגירות שלך. אחת הדרכים השימושיות עשויה להיות להפריש מגירה לכל מטרה עיקרית: אחסון זמני (ארנק ומפתחות כשמגיעים לעבודה), ציוד משרדי, מדבקה וכלים נוספים, מגירת כספים/דיוור ומגירת תיקים לקבצים פעילים וממתינים.
ברור שאין דרך אחת נכונה להגדיר את שולחן העבודה שלך, מכיוון שכולנו עובדים אחרת ומשתמשים בכלים שונים כדי לבצע דברים. אם אתם מחפשים רעיונות, המדריך הזה מלא בהם.
כיצד להגדיר את שולחן העבודה שלך| מה הכי טוב בהמשך
תמונה מאתTr1sha(Shutterstock)