המדריך המלא ליציאה ללא נייר

אתה כבר משלם את החשבונות שלך באינטרנט ומקבל הצהרות אלקטרוניות, אבל יש עוד דרכים שבהן אתה יכול להפסיק להרוג עצים תמימים ולבזבז זמן וכסף בהתמודדות עם נייר. הגיע הזמן שנלך ללא נייר.

צמצם דואר מיותר

דואר זבל וקטלוגים הם שניים מהמקורות הגדולים ביותר לנייר מעצבן ולא רצוי. במקום לפנות לכל חברה ששולחת לך קטלוג או הודעה ולבקש להסיר אותה מרשימת התפוצה שלה, יש שירותים שעוזרים לך לצאת בהמוניהם.

הצעות כרטיסי אשראי ודואר שיווק ישיר
בְּOptoutprescreen.com, תוכל לבקש להסיר לצמיתות או זמנית מרשימות התפוצה של הצעות אשראי וביטוח. בְּDMAchoiceאתה יכול להירשם כדי לבטל את הסכמתך לדואר שיווק ישיר שאתה לא רוצה גם כן. ההתראת צרכנים של ועדת הסחר הפדרליתכולל גם מידע על איך להפסיק לקבל דואר לא רצוי ושיחות טלמרקטינג.

קטלוגים
תמורת $20 זול לשנה, השירות Mailstopper(שנודע בעבר בשם GreenDimes) יעזור לך לרדת מרשימות תפוצה קטלוגיות והם גם ישתלו חמישה עצים על שמך. לא השתמשתי באופן אישי ב-Mailstopper, אבל בכמה מהםחברים יש. לְמַעֲשֶׂה,גוגלר מאט קאטס כתב בבלוג כיצד הוא מפחית דואר זבלבאמצעות Mailstopper ושירותים אחרים כמוCatalogChoice.

"הדפס" וסרוק ל-PDF

במקום להדפיס מסמכים על נייר ולתייק אותם, "הדפיס" אותם לקבצי PDF. למשתמשי Mac כבר יש אפשרות "שמור כ-PDF" המובנית בכל דו-שיח הדפסה כברירת מחדל. משתמשי Windows זקוקים לתוכנה נוספת.

אני משתמש בסופר CutePDF בחינם, שמוסיף "מדפסת" PDF לאפשרויות שלך. בחרו בו ותשמרו את המסמך ל-PDF (במקום להדפיס אותו על נייר). אדם אוהבdoPDF, המשרת את אותה מטרה.

רוב תוכנות החיפוש בשולחן העבודה, כמו Google Desktop או Spotlight של Mac OS X יכולות לחפש בתוך התוכן של קבצי PDF, כך שאינך צריך שום תוכנה נוספת כדי למצוא קובצי PDF ששמרת. ראה גם את הבחירות של קוראי Lifehacker שלקוראי PDF הטובים ביותר.

אם כבר יש בידכם חלק חשוב של ניירת אבל אתם רוצים להפוך אותה לדיגיטלית, אתם צריכים סורק מסמכים טוב. אני עדיין אוהב את שליFujitsu ScanSnap, סורק מסמכים נייד שאני מוציא בגלל חוזים, הסכמים משפטיים ומסמכים אחרים שכבר נמצאים בנייר.

הנה עוד עלכיצד לסרוק ניירת ל-PDF בשלב אחד.

מילה על גיבוי הנתונים שלך
כמובן, ברגע שתתחיל לעשות דיגיטציה של ניירת חשובה, אתה צריך מערכת גיבוי טובה למקרה שהכונן הקשיח שלך יתקלקל או המחשב יקרוס. בעוד שריפות, שיטפונות ונשפך קפה יכולים לקרות לנייר באותה קלות, אסונות מחשב תמיד אפשריים. תהיה בטוח שיש לךגיבוי מקומי ומרוחק אוטומטי עבור הנתונים שלךלכל מקרה.

עשה דיגיטציה של החתימה והדוא"ל שלך במקום פקס

מקור הנייר הגדול ביותר בחיי העבודה שלי הוא חוזים והסכמי לקוחות שצריך לחתום ולהחזיר. בעוד שאנשים בדרך כלל אומרים "לחתום על זה ולשלוח אלינו בפקס", אתה יכול לעשות את זה בלי להסתבך עם נייר. רֵאשִׁית,ליצור גרסה דיגיטלית של החתימה שלך עם רקע שקוף. לאחר מכן, קבל את המסמכים בדוא"ל, ודואר אלקטרוני (או eFax) אותם בחזרה עם החתימה שלך שנוספה אליהם. (בעוד שיש המון סוגים שונים שלחתימות אלקטרוניות ודיגיטליות, סוג זה יעבוד עבור תרחישים נפוצים של צרכנים. זה לא יעבוד אם אתה צריך משהו נוטריוני או שיופיע עם חתימה מקורית.)

עוקף נייר לחלוטין ולכידת מידע אלקטרונית

רבים מאיתנו מסתובבים עם מיני מחשבים/מצלמות דיגיטליות בכיסים הודות לסמארטפונים, ואנחנו יכולים להשתמש בהם כדי לעקוף נייר לחלוטין. במקום לרשום את רשימת הקניות שלך על פיסת נייר, השתמשמשימות Gmail,זכור את המליקאו מנהל הרשימות לבחירתך בטלפון שלך.תמלול לוחות ל-PDFאו אפילומסמכי פקסבאמצעות האמור לעילQipit. כמו כן, אפליקציה פופולרית לרישום הערותEvernote עושה את זה קל מאוד ללכוד רעיונות, רשימות והערותבלי להרוג אף עץ.

איזה נייר קטן אתה צריך לשמור

להיפטר מכל הנייר בבית או במשרד שלך עדיין לא אפשרי בעולם שבו קבלות, תעודות לידה, כתבי בית, תעודות נישואין ומידע חשוב אחר עדיין צריכים להיות בהישג יד. כדי להקטין את נפח הניירת הפיננסית שלך למינימום, בדוקקבלו את המדריך של Rich Slowly לאילו רישומי כסף עליכם לשמור ולכמה זמן. אָז,שמור על תכולת ארון התיוק שלך רזה, מרושעת ומאורגנת.

בנוסף לטכניקות הפחתת הנייר שהוזכרו לעיל, לאנשים בטוויטר היו רעיונות נוספים כיצד להפחית נייר:

פיצווילי אומר, "מוציאים. כרטיסי חג וידאו."
rossm אומר, "הדפס על שני צידי הנייר, סרב לשקיות נייר (וניילון) בעת קניות, הדפס ל-PDF במידת האפשר"
NoahGK אומר, "עבור הנחות בדואר, אני סורק ל-PDF (לתיעוד שלי) ושולח את המסמכים המקוריים (אם אין אפשרות מקוונת)."
דניאלזב אומר, "אני אף פעם לא מבקש קבלה בעת שימוש בכרטיס החיוב שלי"
תומפסוןפול אומר, "שים בלוק ללא דואר זבל בתיבת הדואר - קבל במקום גרסאות מקוונות של מכולת, אלקטרוניקה, עלוני חומרה."
נורגדון אומר, "Mint.com לניהול בנק/אשראי/הלוואות, דפי בנק מקוונים, shoeboxed.com לניהול קבלות"
תוכי מת101 אומר, "החלפתי שני מנויי מגזין להעברת קבצי PDF!"
rickhuizinga אומר, "צמצם נייר? Fujitsu SnapScan ו-Evernote. כל מסמכי הנייר נסרקים ל-PDF w/OCR, נשמרים ב-Evernote ונגרסים."
דייב_RI אומר, "re: קניות מקוונות ללא נייר (לא קטלוגים), קינדל (ללא ספרים), אתרי חדשות (ללא עיתונים/פחות מגזינים), דואר אלקטרוני (פחות דואר)"
ג'סי גלקן אומר, "איך אני משתמש בפחות נייר: חדשות, דפי בנק וחשבונות דרך האינטרנט. ספרים אלקטרוניים. מפיות ומגבות בד לעומת נייר. שקיות מכולת בד."
khstapp אומר, "תבקשי מהדואר להחזיק את הדואר שלך במשך כמה שבועות. הם מפסיקים לזרוק חוזרים ודואר זבל בדואר שלך לאחר זמן מה."

איך מפחיתים את כמות הנייר בחייך? וותר על הטיפים שלך בתגובות.

ג'ינה טראפני, העורכת המייסדת של Lifehacker, לא רוצה עוד פיסת נייר מיותרת בחייה. הפיצ'ר השבועי שלה, Smarterware, מופיע בכל יום רביעי ב-Lifehacker. הירשם לעדכון התגים של Smarterware כדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך.