טריקים אלה של גיליון אלקטרוני הופכים את התקציב ל'מהנה'

מהיסודיים ביותרתוכניות טיול, ליומנים מפורטים להחריד, לרשימות מטלות משוכללות: מוטו החיים שלי הוא שיש לך מטרה, המטרה שלך צריכה גיליון אלקטרוני. וכאשר המטרה שלך היא לנהל את הכסף שלך טוב יותר, גיליון אלקטרוני מותאם אישית יכול להיות כלי התקציב הראשון שלך.

גם ל-Excel וגם ל-Google Sheets יש תבניות תקציב כדי להתחיל את הגיליון האלקטרוני שלך, אבל אם אתה רציני לגבי ההוצאות והחסכונות שלך, זה עוזר להיות שוטף בקיצורי דרך של גיליונות אלקטרוניים. הנה הטריקים האהובים עלינו לעצב את הגיליון האלקטרוני התקציבי שלך כמו מאסטר.

למד את כל המקשים החמים

תקציב לא צריך להיות כל כך מייגע כשאתה גורם לאקסל לעשות את העבודה בשבילך. שנן את שילובי המקשים הבסיסיים האלה כדי להפוך את חייך לקלים הרבה יותר:

• בחר את כל העמודה:Shift + רווח

• בחר את כל השורה:Ctrl + רווח

• החלף מודגש:Ctrl + B

• החלף נטוי:Ctrl + I

• החלף קו תחתון:Ctrl + U

• התאמה אוטומטית:ALT+H+O+I.בחר את הנתונים בעמודות שברצונך להתאים והקש ALT+H+O+I כדי להפוך את רוחבי העמודות להתאים לנתונים שלך.

(למשתמשי Mac: השתמש בלחצן הפקודה במקום בשליטה.)

הנה קיצורי דרך פחות מוכרים, אך מועילים להפליא, כשאתה מתחיל ככל שהתקציב שלך הופך יותר ויותר מפורט.

• סכום אוטומטי:ALT+=.סכום אוטומטי הוא חיוני עבור כל גיליון אלקטרוני של תקציב. כדי להשתמש בקיצור זה, בחר תא ריק סמוך לנתונים שיש להוסיף, ולאחר מכן הקש ALT+= כדי לקבל את סכום התאים הללו.

• מילוי הבזק:CTRL+E.זה ממלא באופן אוטומטי נתונים למטה בעמודה על סמך דפוסים שזוהו. התחל להזין את התבנית שבה אתה רוצה שהנתונים שלך יופיעו, ואז הקש על CTRL+E כדי לאפשר לאקסל לעשות את השאר.

• החלת עלויות קבועות:CTRL + Enter.במקום להזין את המספר בתא הראשון ולהשתמש במילוי אוטומטי, אתה יכול לסמן את כל התאים שבהם אתה רוצה ערך קבוע, לכתוב את המספר הזה ולהשתמשCTRL + Enterכדי להזין את הסכום הזה לתאים שנבחרו.

• החלף נוסחה:CTRL+~.קיצור דרך זה מאפשר לך לעבור בין הצגת נוסחת התא והערך בגליון העבודה הפעיל - הרבה יותר מהר מאשר לבדוק כל אחד בנפרד בשורת הנוסחאות. אם תצטרך בסופו של דבר להסיר את הנוסחאות ולשמור רק את ערכי התאים, לחץ לחיצה ימנית ובחר "העתק כערכים בלבד".

• תרשים עמודות אוטומטי:ALT+F1.רוצה לדמיין את התקציב שלך? ברור שאתה עושה! קיצור דרך זה יוצר באופן אוטומטי ומוסיף לגליון העבודה הפעיל תרשים עמודות באמצעות נתונים שתבחר.

קוד צבע הדבר המטורף

התקציב שלך ייהנה מקידוד צבע כדי לשמור על כל הערכים השונים שלך ישרים. הנה איך להקצות צבעים לקבוצות שונות של הכנסות והוצאות, כמו מצרכים, שכירות, חשבונות, בידור וכן הלאה:

• באקסל, בחרנתונים > אימות נתוניםולאחר מכן בחר "רשימה" בקטע אפשר. הקלד את הקטגוריות שברצונך להוסיף לרשימה שלך.

• בחר את התאים שברצונך להוסיף לרשימה, למשל התא עם תשלום שכר הדירה שלך לפריט רשימה שכותרתו "השכרה". עבור אל הכרטיסייה עיצוב ובחרעיצוב מותנה >הדגש את כללי התאים>עוד כללים.

• מכאן, הפוך את זה כך שבכל פעם שתא מכיל טקסט מסוים (נניח "השכרה") יהפוך לצבע מסוים (נניח אדום). בהמשך, בכל פעם שתבחר "השכר" ברשימה הנפתחת שלך, התא ייצבע באופן אוטומטי באדום, מה שיאפשר לך לדמיין ביתר קלות את התקציב שלך.

עצב את הדולרים שלך

אל תבזבז את חייך בהוספת סימן דולר ידנית לכל תא ותא. אתה יכול לסמן תאים כדולר ברירת מחדל על ידי מעבר לתפריט הראשי ובחירהמספר > מטבע.

לחלופין, לאחר שתזין את כל הערכים שלך, השתמשCtrl + Shift + $כדי לשנות עמודה שלמה לסכומים דולריים. קיצור זה לא רק מוסיף את סימן הדולר, אלא גם מעצב מחדש את הנקודות העשרוניות והפסיקים שלך כראוי. לא רוצה בכלל ספרות עשרוניות? עבור אלמספר > הקטן עשרוני.(זה לא מוחק את הספרות העשרוניות, אלא רק מסתיר אותם.)

לפריצות נוספות של גיליונות אלקטרוניים, החשבון אינסטגרם @exceldisctionaryמלא בטיפים אסתטיים מבחינה ויזואלית, ובדוק את ההמלצה שלנו עלHowToExcelעבור סרטון הדרכה.