קרדיט: ויקי לטה
מערכת היחסים החשובה ביותר שלך בעבודה היא זו שיש לך עם הבוס שלך, ומערכת היחסים הזו היא שיכולה לגרום או לשבור את שביעות הרצון שלך בעבודה, במיוחד בארגונים עם היררכיה מוגדרת שבה הממונה נושא באחריות לעבודתם של אחרים. אמנם איכות העבודה שלך בהחלט חשובה, אבל אלה הפעולותמפקחיםלקחת, ואיך הם מתנהגים, זה נותן את הטון למערכת היחסים.
זה נאמר, איךאַתָהלהופיע לעבודה וליצור אינטראקציה עם (או להגיב אליו) הבוס שלך משפיע גם על חווית העבודה שלך. בניית מערך מיומנויות מקצועי הכולל זריזות בעבודה עם מגוון סגנונות מנהיגות יוביל אותך למסלול להצלחה בקריירה - וגמישות וכושר הסתגלות חשובים במיוחד כאשר הבוס שלך הוא מיקרו-מנהל. זה דורש הרבה יותר מיומנות ומקצועיות מאשר פשוט לעבוד עבור בוס שמעניק לך אוטונומיה, יצירתיות ותמיכה.
מיקרו-מנהלים נמצאים בכל מקום. אם עדיין לא עשית זאת, סביר להניח שתעבוד עבור אחד בשלב מסוים בקריירה שלך. זיהוי אסטרטגיות וטכניקות לעבודה אפקטיבית יותר איתן ישרת אותך היטב.
קבל שמיקרו-ניהול זה סגנון ולא פגם אישי
הדרך שבה מנהל מוביל את הצוות שלו מכונה סגנון, ובהתאם לספר או למאמר, ייתכן שתמצאו עד 15 סגנונות מנהיגות מתועדים. אחד תמיד מתואר כהנחיה ואוטוקרטית. מנהלים אלו משאירים מעט מקום לעובד לקבל החלטות בעצמם, לפקח על העבודה מקרוב ודורשים דוחות התקדמות מפורטים, ולאמץ אמונה שלמנהל יש את כל התשובות. זה ניהול מיקרו. נכון או לא נכון, זהו סגנון מנהיגות לגיטימי, ומנהיגים רבים מקודמים באמצעות השימוש בו, מה שמאמת את הסגנון והופך אותו לכזה שעדיין נמצא בשימוש תמידי. האם זה הטוב ביותר להשגת תוצאות וטיפוח רווחה במקום העבודה?כְּלָל לֹא.אבל זה גם לא פסול מטבעו להעסיק.
סגנון זה הוא שיא של ניסיון, ערכים, ידע, מיומנויות והסביבה (כולל רמות הלחץ) שבה אתה עובד. אז כשהבוס שלך שולח תזכורות דוא"ל שבועיות לפני מועד אחרון או מתערב במחרוזות אימייל ושואל על פרטים טריוויאליים, הם מגמישים את הסגנון שלהם. זה לא פגם אישיותי, וגם לא בהכרח מנהל רע או אדם רע.
ההכרה בכך שהבוס שלך עושה כמיטב יכולתו עם הניסיון, הערכים, הכישורים והידע שיש להם בזמן שהוא בסביבה זו, יכולה להרחיק את המטרד והתסכול שלך. צעד אחורה ותגיד לעצמך "זה הסגנון שלהם, הם לא אדם רע." קבלת זה יכולה לעזור לך לשמור על ראש נקי ולהיות יעיל ופרודוקטיבי ביום שלך.
שאל את הבוס שלך מה עובד בשבילו - ומה לא
הבנת הסגנון של המנהל שלך היא אחת הדרכים הטובות ביותר להסתגל אליו. יחד עם זאת, הרבה בוסים נוראים בהגדרת ציפיות ובתקשורת ההעדפות שלהם, כך שאם אתה עובד עבור מישהו שנראה שיש לו את הנטיות האלה, קיים שיחה על זה. זה יודיע לך כיצד לעבוד איתם ביעילות. הנה כמה שאלות שכדאי לשקול:
מתי הבוס שלך במיטבו, בוקר, אחר הצהריים או ערב?
מה מלחיץ, מעצבן, מניע ומעורר בהם השראה?
באיזה לחץ הם נמצאים? איזו השפעה יש לבוס שלהם או למנהיגים שמעליהם?
איך הם אוהבים לקבל מידע? נקודות תבליטים או פסקאות?
האם הם ממוקדים בתהליך ואוהבים לדעת את כל הצעדים שננקטו או שהם ממוקדים בתוצאות ומעדיפים לא לדעת פרטים?
אם זה לא נוח לקבוע פגישה כדי לדון בשאלות האלה, התייעצו עם עמיתים. אחרים בצוות אולי יודעים את התשובות כבר. לחלופין, עבדו על השאלות כשתתעורר ההזדמנות - אם הבוס מדבר על הלחצים שהם נמצאים תחתיו ואיך זה לעבוד עם המנהיגים שמעליהם, אתם יכולים לשאול איך לענות בצורה הטובה ביותר על הציפיות שלהם מבלי להישמע פולשני.
תקן את ההתנהגות שלך אם אתה מעודד ניהול מיקרו
רוב הזמן, ניהול מיקרו אינו קשור אליך והאם הבוס שלך סומך עליך. זה קשור למה שהבוס שלך צריך כדי להרגיש מצליח. הם עשויים להאמין שאם הם יודעים את כל הפרטים, הם יהיו מנהלים טובים יותר. זה שגוי אבל, שוב, זה בדרך כלל לא קשור לאמון. בנוסף, אם הם הובילו בדרך זו כל הקריירה שלהם, קודמו ומצאו הצלחה, הסגנון שלהם לא ישתנה. כשהמטרד שלך עולה, הזכר לעצמך "זה לא קשור אליי. זה בערך מה שהם מרגישיםשהם צריכיםלהרגיש מצליח."
אבל מה אם זההואעליך? האם הבוס שלך הקצה לך עבודה, ומסרת אותה באיחור או בכלל לא? האם אתה איטי להגיב למיילים שלהם? האם הבוס שלך מבקש ממך לעשות משהו בדרך אחת ואתה עושה זאת אחרת? האם אתה מתנגד לעדכן את הבוס שלך? האם אתה מרכל או מדבר רע על הבוס שלך עם אחרים? אם ענית בחיוב על כל אחת מהשאלות הללו, ייתכן שאתה מעודד ניהול מיקרו ואכן, ייתכן שזה קשור לאמון. תקן זאת.
אנשים רבים מגלים שכאשר הם מתחילים להסתגל לציפיות והעדפות של מיקרו-מנהל, הרצועה מתחילה להתרופף. המיקרו-מנג'ר נסוג קצת. אלו המקרים שבהם מדובר באמון, אז זה אומר, לבנות אותו בחזרה הוא הצעד הבא שלך.
עבודה עבור מיקרו-מנהלים היא די שכיחה. זה בדרך כלל מביא לחוויית עבודה גרועה, אבל יש דרכים שאתה יכול לרכך אותו ולהפוך אותו לטעים יותר. מערך המיומנויות הזה ישרת אותך היטב והוא מיועד למצבים שבהם יש היבטים בעבודה שלך שאתה אוהב ולא רוצה לעזוב. אבל אם הטיפים האלה אינם ברי קיימא והעבודה עם המיקרו-מנהל שלך מסכנת את הרווחה שלך, אז אולי הגיע הזמן לצאת ולמצוא בוס אחר לעבוד עבורו.
איימי דריידר
לאיימי ניסיון של 20 שנה בניהול משאבי אנוש. היא עוזרת ליחידים ולצוותים לבנות מיומנויות ולשנות חשיבה כדי שיוכלו לעשות את עבודתם בצורה הטובה ביותר. היא הבעלים של Growth Partners Consulting, www.trygpc.com