לחץ לצפייהתוכנות ויישומי אינטרנט מתעקשים להיות יומנים: אתה יכול לעדכן אותם מכל מחשב או מהטלפון שלך, הם לא צריכים לבדוק שלוש פעמים מתי יום קולומבוס, והם אף פעם לא מקבלים עליהם כתמי קפה. אבל היומן המקוון או השולחן העבודה שלך יכול לעשות הרבה יותר מאשר רק לקיים תאריכים ולספר לך עליהם. תוכניות ושינויים בחינם יכולים לשלב פגישות באפליקציית האימייל שלך, להטמיע תצוגה של חודש שלם בטפט שלך, לתזמן ימי הולדת ללא שיחת טלפון אחת ולשפר את הזיכרון הפגום שלך לכל דבר. תסתכל על 10 פריצות חינמיות וניתנות להתאמה אישית שתוכל להחיל על מערכת שמירת פגישות משלך.תמונה מאתג'ו לנמן.
10. שתף ותזמן חדרים ואובייקטים באופן אוטומטי.
יומן Google מציע תכונה קטנה ותחזוקת עדינה שיכולה להפוך את השכרת מקרן או הזמנת חדר ישיבות לפשוטה. אתה יכול להגדיר לוח שנה לקבל אוטומטית הזמנות שאינן מתנגשות עם אחרים. גם אם אתה רק חולק גריל עם כמה שכנים, זו דרך פשוטה להבטיח שכולם יהיו ברמה.
9. נשא את לוח הזמנים שלך על לוח שנה קומפקטי.
אלא אם כן אתה רוצה להיותאותו אדם, זה שמפריע לשיחה ומסיח את דעתו של כולם על ידי שליפה וניקור מחשב כף יד, לא תהיה לך לוח שנה עליך בכל עת. זה לא אומר שאתה לא יכול להתחייב לדייטים, להגדיר כמה זמן פרויקט עשוי להימשך ולהזכיר לעצמך תאריכים חשובים עםלוח שנה קומפקטימהמעצב דיוויד ים. זה מתאים לארנק או בקצה של מחברת, ועושה את מה שאתה צריך לוח שנה לעשות כשאתה לא ליד השולחן שלך.
8. הוסף תוכן מותאם אישית עם מנויים.
אתה לא צריך ליצור את כל התוכן בלוח שנה שימושי ופרודוקטיבי. למעשה, אתה יכול באופן אוטומטימספר את השבועות שלך, לקבלתחזיות מזג אוויר יומיות, הטמע את שלךזכור את משימות החלב, והוסף תוכן המוצע לציבור בהגלריה של גוגללעקוב אחר קבוצת הספורט האהובה עליך, להתעדכן בפוליטיקה או לדעת מה חדש ב-DVD השבוע. תזמון מועיל שלא צריך להרים אצבע כדי ליהנות ממנו.
7. מצא את הזמן הטוב ביותר עבור כל אחד בקבוצה גדולה להיפגש.
פיצוץ האתרים החברתיים של Web 2.0 יצר שפע של שירותי תזמון, אבל תמיד אהבנו את הפשטות של כלים כמולְשַׁרבֵּט, שבו אתה פשוט שואל אנשים באימייל אילו שעות עובדות עבורם, והאתר מחזיר את ההתאמות התואמות ביותר. צריך יותר מסתם משבצת זמן?מהר יותר לתכנןיוצר שלטי חוצות מבוססי אינטרנט הניתנים להתאמה אישית, כך שתוכל לשאול איזה פארק מתאים למפגש מחודש, מי צמחוני וכן הלאה. אם שום דבר אחר, תיבת הדואר הנכנס העמוסה שלך תודה לך.
6. שמור את לוח השנה שלך בטקסט רגיל.
זה לא סוד שאנחנו מעריצים של שורת הפקודה סביב חלקים אלה, במיוחד אפליקציות המאפשרות לך להוסיף ולשלוט במידע מהר ככל שאתה יכול להקליד. זה בדיוק מהלְהַזכִּירהוא. האפליקציה קולטת פקודות טקסט פשוטות כדי להוסיף או להציג פגישות, בטקסט שורה אחר שורה או ברשתות בפורמט ASCII. כפי שמוצג אצלנומדריך לניהול לוח שנה בטקסט רגיל, Remind מבוסס על כלי Unix ישן, כך שמשתמשי Linux, OS X ו-Windows (משתמשיםציגווין) יש גישה שווה אליו.
5. התעדכן בימי הולדת של חברים בפייסבוק.
התכונן לקבל שירות רשתות חברתיות פייסבוק למעשהלְהַצִילזמן שהיית מבלה בהקלדה ולחיצה. האתר כבר עוקב אחר ימי ההולדת של כל החברים שלך, אבל תוסף חינםfbCalהופך אותם לנגישים ללקוחות לוח שנה תואמי iCal. זה אולי ייקח קצת כדי להתחיל לעבוד, אבל ברגע שזה יקרה, אתה תיראה כידיד אדיב, אחד שמקבל אפילו את ימי ההולדת המעורפלים ביותר של בן דוד שלישי.
4. הטמע את יומן Google ב-Gmail.
Gmail ו-Google Calendar כבר משתלבים היטב, כאשר Gmail מסוגל לזהות ולהוסיף פגישות ל-GCal, והיותן באותו עמוד יכולה לשמש כדף "היום" דמוי Outlook. שני סקריפטים של Greasemonkey עבור Firefox מקלים על הטמעת GCal ישירות בדוא"ל שלך:תוספות של Gmailמקפיץ את היומן שלך (או כל יישומון אינטרנט אחר, באמת) פנימה והחוצה מכל פינה של Gmail, תוך כדיGmailAgendaזורק מסילה אנכית של לוח שנה לתוך מעקה ימני. רוצה להוסיף לזכור את ניהול המשימות המתקדם של Milk לדף הפתיחה של ה-All-in-One שלך? אתה יכול בקלותלעשות את זה גם.
3. הגדר את היומן שלך כדי לשלוח דוא"ל לעצמך העתידי.
קובץ ה"דגדוג" הוא רעיון שכתבים, מנהלים יצירתיים וטיפוסים אחרים בעלי דעות פרודוקטיביות מהאסכולה הישנה משתמשים בו במשך עשרות שנים כדי להחביא מטלות ורעיונות שלא נכנסים לפעולה עד מאוחר יותר. בעוד שכלי לוח שנה מודרניים הם נהדרים עבור נגישות וקלות שימוש, הם חסרים את היכולת הזו לגרום לך להיתקל בדברים בין אם תרצה ובין אם לא - הכל, אחרי הכל, ניתן לביטול בלחיצת עכבר. ג'ינה כתבה מדריך להגדרת יומן Yahoo לדגדג אותך אוטומטיתעוד בימיו הראשונים של Lifehacker, אבל המושגים וההוראות עדיין רלוונטיים עבור יומן Google, אאוטלוק או כל מערכת שיכולה להזכיר לך.
2. הטמע את לוח השנה שלך על שולחן העבודה שלך.
בין אם הייתם הטיפוסים שהזמינו את אחד מאותם לוחות שנה שולחניים של ג'יגונדו והשתמשתם בו כתזכורת לפגישה סביבתית, או שפשוט אין לכם צורך בטפט שולחן עבודה נוצץ, לוח שנה שולחני משובץ למחשב יכול לעשות פלאים לזכרונכם. ויש לך יותר מכמה אפשרויות יישום. משתמשי Mac יכולים לשלב יומן טקסט וכל קובץ אחר על הרקע שלהםבאמצעות GeekTool, חסידי Outlook יכולים להשתמש בכותרת המתאימהOutlook בשולחן העבודהאו מבוסס טקסטDeskTask, עובדי Windows (ולינוקס) יכולים לנסות את המצויןווידג'ט של rainlendar, וג'ינה כתבה מדריך להטמעת כל טקסט על שולחן העבודה שלך עם כלי Windows Samurize.
1. סנכרן את יומן Google לכל לקוח שולחני.
יש, באופן מזעזע, מקרים שבהם מחשבים אינם מחוברים לאינטרנט, וגם מקרים שבהם היציאה ליומן Google בדפדפן אינה נוחה כמו תוכנית היומן שלך לפי דרישה. עם הצגת התמיכה ב-CalDAV, יומן Google יכול כעת לבצע סנכרון דו-כיווני עם כל לקוח שולחני, ואדם לקח את הזמןלהראות לנו איך. גם אם אתה משתמש באתר יומן או באפליקציה שלא מתוארים במדריך, חיבור עדכון נגיש לציבור ב-GCal הנתמך באופן נרחב הוא בדרך כלל צעד ראשון להעברת מידע התזמון שלך לכל מקום שאתה הולך. כמובן, אלו הם רק הטריקים האהובים עלינו בלוח השנה, ולכל אדם יש את הסגנון שלו ללוח זמנים ולזכור. אילו תוספות יומן או כלים של צד שלישי לא תוכלו לחיות ולעבוד בלעדיהם? אילו תכונות של לוח שנה אינן מוכרות? שתפו את הדברים הטובים בתגובות.
