הפוך את הדוא"ל שלך לרשת החברתית הטובה ביותר שתשתמש אי פעם
לפני שהצטרפת ל"רשת החברתית" הראשונה שלך, כבר השתמשת ברשת חברתית בדוקה שכל החברים שלך הצטרפו אליה, שמעולם לא שינתה את הגדרות הפרטיות שלך בלי לשאול, וזה עבד בצורה מדהימה. זה נקרא אימייל. בשנים האחרונות, לקוחות דוא"ל מודרניים כמו Gmail הפכו את חשבון הדוא"ל שלך לכלי חברתי חזק מאי פעם, המסוגל כמעט כל דבר שאתה יכול לעשות בפייסבוק - והוא מגן על הפרטיות שלך בזמן שאתה עושה זאת. הנה איך להפוך את תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail לרשת החברתית הפרטית והחזקה ביותר שאי פעם השתמשת בה.
מדוע עלי להשתמש בדוא"ל כשיש לי פייסבוק?
לפייסבוק יש בעיות. לא זוכר אותם? הנה כמה מועדפים:
הגדרות הפרטיות שלו כל כך מסובכותאנו שומרים על מדריך המתעדכן כל הזמןעל ניהולם.
פייסבוק משנה את חוקי המשחק באופן קבוע. אתה יכול להיכנס מחר ועדכון החדשות שלך יכול להיראות ולהתנהג אחרת לגמרי (וכשהוא משתנה, אתה יכול להתמודד עם כל מי ששונא שינויים.)
הוא מלא באפליקציות שנועדו לפלוש לציר הזמן שלך ולהטעות אותך לשתף דברים.
פייסבוק היא ציבורית עכשיו, מה שאומר שהיא עומדתלהיות הרבה יותר מעצבן.
הרבה אנשים נמצאים בפייסבוק, אבלכֹּל אֶחָדיש כתובת דוא"ל - לעזאזל, אתה צריך חשבון דוא"ל כדילהירשםעבור פייסבוק. עם קצת הגדרה, אתה יכול להפוך את חשבון האימייל שלך לרשת החברתית הטובה, הפרטית ונטולת הדאגות שהשתמשת בה אי פעם... פייסבוק תכלס.
מדוע תיבת הדואר הנכנס שלך מתנדנדת כרשת חברתית
חשבון ה-Gmail היומיומי שלך בעל תכונות חברתיות שפייסבוק לא יכלה לחלום עליהן. הנה כמה:
תיקיות, תוויות וקבוצות אנשי קשר. תיקיות ותוויות מעולות בשמירה על תיבת הדואר הנכנס שלך מקטינה את הדברים החיוניים, אבל הם יכולים גם לארגן שיחות בין חברים - בדיוק כמורשימות חבריםבפייסבוק, אבל פחות קשה להגדיר ולהשתמש. ב-Gmail קל ליצור אותם והחלפת תצוגות מתבצעת בלחיצה אחת בסרגל הצד. קבוצות יצירת קשר הן פשוטות באותה מידה, ואתה יכול להגדיר אותן לעסקים, חיפוש עבודה, חברים, משפחה ועוד. והכי חשוב, כשאתה משתף אותם, אתה יודע בדיוק מי רואה את מה ששלחת אימייל - אף אחד מהעסקים האלה של "חברים של חברים".
מסננים והשתקה. רבים מיש לך מסנני אימייל, והם נהדרים לאסום או למחוק דוא"ל אוטומטי, מסננים הם גם דרך מצוינת לנהל שרשורי שיחות כך שלא תהיה מוצף - או נאלץ להציג את כולם במקום אחד, כמו פיד החדשות של פייסבוק. כאשר שיחה ב-Gmail מתארכת מדי, אתה יכול פשוט להשתיק אותה. בפייסבוק לא הייתה דרך לעשות את זהעד לאחרונה.
אפשרויות אפליקציה. לג'ימייל יש אפליקציה רשמית לנייד ואפליקציית אינטרנט קטלנית, אבל היופי באימייל הוא שאתה יכול לבחור את האפליקציה המתאימה לך ביותר. בין אם זהדְרוֹר,Thunderbirdאו משהו אחר, אתה אף פעם לא תקוע באמצעות ממשק שאתה לא רוצה להשתמש בו (אני מסתכל עליך, פייסבוק לאייפד). לעזאזל, למרות שאנחנו מתמקדים ב-Gmail כאן, אינך חייב להשתמש בזה - אתה יכול להשתמש בספק דוא"ל אחר לחלוטין אם תבחר.
שפע של אחסון ונתונים בבעלותך. כל ספק דוא"ל גדול בימינו נותן לך תיבת דואר נכנס שלא תוכל למלא. חשבון הג'ימייל שלי הוא איפשהו בסביבות 10GB, ואני משתמש בכ-10% ממנו. כמו כן, בניגוד לרוב הרשתות החברתיות, יש לך שליטה מלאה על הנתונים שלך, כלי אבטחה חזקים להגנה עליהם, ואתה יכול לייצא אותם בכל עת. בטח, פייסבוק מאפשרת לך לבקש את הנתונים שלך לייצוא, אבל אז אתה צריך לחכות שהם יארזו אותם ויעבירו לך אותם. עם Gmail, אני יכול להשתמש ב-Google Takeout, או שאני יכוללעשות את זה בעצמי מתי שמתחשק לי.
כולנו יודעים איך לנהל את חשבונות האימייל שלנו. לכולנו יש את תיבות הדואר הנכנס שלנו בטלפונים ובמחשבים שלנו, לכולנו יש אפליקציה מועדפת שבה אנחנו משתמשים כדי לקבל את האימייל שלנו, וכולנו יודעים איך לטפל באימייל שלנו. הקאץ' היחיד הוא שדוא"ל אינו פומבי מטבעו - אבל זה למעשה דבר טוב, מכיוון שהוא מאפשר לנו לשתף את מה שאנחנו רוצים לשתף רק עם האנשים שאנחנו רוצים שיראו אותו, ולא יותר. זה הופך את האימייל לחברתיופרטי: שילוב די קטלני אם תשאלו אותי.
כיצד ליצור סוציאליזציה לתיבת הדואר הנכנס שלך
כעת, לאחר שראית כמה מהתכונות החברתיות הלא כל כך נסתרות בתיבת הדואר הנכנס שלך, בואו ננצל את הכוח הזה היטב. רובם הם פשוטים להגדרה, ולאחר שהם מוגדרים, אתה יכול להתחיל להפוך את הדוא"ל לאישי שוב, ולצפות להודעות חדשות מחברים במקום עוד ניוזלטר בכמות גדולה או דוא"ל עסקה יומית. כך:
צור קבוצות אנשי קשר כדי "לפרסם" בקלות לחברים, משפחה ואחרים: ניתן להשתמש בקבוצות אנשי קשר כדי לאסוף את השיחות והשיתופים שלך לקהילות שאכפת להן בפועל, במקום לשדר הכל לעולם. פשוט לך לאנשי קשר של גוגלובחר "קבוצה חדשה". תן לקבוצה שלך שם ולאחר מכן הוסף את כתובות האימייל הרצויות לקבוצה שלך. Gmail ישלים אותם באופן אוטומטי תוך כדי הקלדה. שקול להקים קבוצות לעבודה שלך, למשפחה, לחברים, לפרויקט בית ספרי ולכל תת-קבוצה אחרת של אנשים שאתה רוצה לתקשר איתם באופן קבוע. בנוסף, כעת כשאנשי הקשר נתמכים בסרגל החיפוש של Gmail,שליחת אימייל, שיחות והודעות מיידיות קלות אפילו יותר מבעבר.
ארגן ומיין את הקבוצות שלך עם מסננים ותוויות: כעת, לאחר שהוגדרו לך כמה קבוצות אנשי קשר, הגיע הזמן להתחיל להגדיר תוויות ומסננים כך שה"דואר החברתי" שלך יהיה מאורגן לקריאה קלה.הנה מדריך נהדר להכנת מסננים ותוויות בולטים. גוגל לא נותנת לנו דרך לסנן לפי קבוצת אנשי קשר, אבלהפתרון הזהמאפשר לך ליצור מסננים עבור קבוצות שלמות כך שהן מסווגות בצורה מסודרת, ולהגדיר ללכת ישר לתווית ולשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך נקייה, או עם תווית בתיבת הדואר הנכנס שלך בו-זמנית.
השתמש בתיבת דואר ממוין כעדכון חדשות מאורגן: הסיבה לכך שמסננים ותוויות כל כך חשובים היא כדי שלא תהיי המומה מהזרימה הפתאומית שלך של דוא"ל חברתי. אף אחד לא אוהב תיבת דואר נכנס עמוסה, ובנוסף לפילטרים גם של גוגלדואר ממויןמוסיף אלמנט נוסף של ארגון אוטומטי לחשבון האימייל שלך. זה עשוי לקחת קצת הכשרה, אבל זה כלי רב עוצמה כדי לוודא שהדברים החשובים מבעבעים למעלה, והשאר מאורגן ומתוייק כך שתוכל לראות את זה כשאתה בוחר.
הפעל שיחות עם שרשור כדי להתעדכן בקלות: אם שרשור השיחה כבוי, זה זמן טוב להפעיל אותו מחדש. פנה אלהגדרות Gmailוהגדר את "מצב שיחה" למצב מופעל. כאשר אתה משתף עם קבוצות אנשי הקשר שלך, תצוגת השיחה תשמור את כל התגובות שלהם במקום אחד, מאורגנת בצורה מסודרת כך שתוכל לעקוב אחר השיחה. בהשוואה לשרשורי התגובות החד-שכבתיים של פייסבוק, שיחות שרשור הן משמיים. אתה יכול להמשיך בשיחות כל עוד אתה רוצה, ולעולם לא תאבד מעקב אחר מי השיב למה.
השתק שיחות כדי לשמור על "ניוז פיד" מסודר: אם שרשורי השיחה האלה נכנסים לעשבים שוטים, או שאתה מאבד עניין, אתה תמיד יכול להשתיק את השיחה. אתה עדיין מקבל את הדואר, ותמיד תוכל לחזור אליו בקלות (בניגוד לזה של פייסבוקלקחת על עצמו את אותה תכונה). והכי חשוב, אף אחד לא יודע שהשתקת את השיחה, אז אתה לא צריך להסביר את עצמך למישהו ששם לב שהסרת את עצמך מההזמנה לאירוע או שרשור ההערות שלו.
צור קשר עם חברים ובני משפחה עם שיחות טלפון וצ'אט וידאו: כאשר Google+ הושק, הוא הושק עם Hangouts,תכונה שכולנו מאוד אוהבים. פייסבוק התחברה במהירות עם סקייפ כדילספק את אותה תכונה. שתי התכונות האלה כבר נמצאות בתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail. שיחות קול ווידאו היוב-Gmail במשך עידנים, וזה עובד ממש טוב. אם החברים שלך הם גם משתמשי Gmail, אתה יכול להוסיף אותם לצ'אט, לשלוח אליהם הודעות מתיבת הדואר הנכנס שלך (בדיוק כמו צ'אט בפייסבוק!) או לקוח ה-IM המועדף עליך, ואפילו להפעיל שיחת וידאו איתם בכמה לחיצות. בטח, אתה יכול לעשות את אותו הדבר בפייסבוק, אבל זה קל יותר - ופחות פולשני - ב-Gmail.
הפעל תצוגות מקדימות של מפות, Flickr, Picasa ו-Docs ב-Labs להקשר: Gmail Labs כולל מספר תצוגות מקדימות בדוא"ל הדומות לתצוגות המקדימות של קישורים של פייסבוק, כך שאם חבר מדביק סרטון YouTube, למשל, תוכל לצפות בו ישירות מתיבת הדואר הנכנס שלך. כדי להפעיל אותם, היכנסGmail Labs, הפעל את התצוגה המקדימה של קישורים עבור תצוגות מקדימות של Flickr, Picasa, Docs, Maps ו-Yelp, ולחץ על שמור שינויים. מעבדה אחרת, Message Sneak Peek, מאפשרת לך ללחוץ לחיצה ימנית על הודעה חדשה בתיבת הדואר הנכנס שלך כדי להציג אותה לפני פתיחתה, ונגן Google Voice מטמיע דואר קולי חדש ישירות בדוא"ל ההתראה שאתה מקבל לאחר שמישהו מתקשר. כל אלה מקלים על העבודה בתיבת הדואר הנכנס שלך מבלי שתצטרך לקפוץ ממנה כדי ללכת למקום אחר.
השתמש באפליקציות של צד שלישי כדי להטעין את "תיבת הדואר הנכנס החברתית" שלך: לג'ימייל יש כבר המון תכונות חברתיות מובנות בו, אבל מה שבאמת מדהים ב-Gmail הוא שהוא כל כך פופולרי שיש אפליקציות אחרות שיעזרו לך לייעל אותו. הנה כמה:
מדווח: Rapportive מביא מידע נוסף ליצירת קשראולי עוד לא יש לךלתוך Gmail עבור כל אנשי הקשר שלך. פרופילי רשת חברתית, עדכונים אחרונים, מספרי טלפון ועוד זמינים, והם מחליפים גם את המודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail, וזה בונוס נחמד.
Xobni עבור Gmail: בדומה ל-Rapportive, Xobni מחליף גם את סרגל הצד מימין להודעות Gmail שלך במידע שימושי ליצירת קשר, קישורים לפרופילים אחרים של רשתות חברתיות שיש לאנשי הקשר שלך, והעדכונים שלהם שם. עם זאת, ל- Xobni יש גם Smartr עבורiOSודְמוּי אָדָם, שלוקח את ניהול אנשי הקשר לרמה חדשה לגמרי. Smartr מראה לך אנשי קשר שיצרת איתם אינטראקציה לאחרונה, שרשורי השיחה שלך, ואפילו מייבא מידע ליצירת קשר שאולי עדיין אין לך. בנוסף, הוא מתחבר יפה לאנשי הקשר של Google כך שיש לך את כל הנתונים האלה במקום אחד. אנחנו כל כך אוהבים את זה, אנחנו חושבים שכןאפליקציית פנקס הכתובות הטובה ביותר עבור אנדרואידועבור האייפון.
ToutApp: ToutApp תוכננה כדי לעזור לאנשים ששלחי דוא"ל תכופות לשמור על מערכות יחסים, והיא יכולה לעשות את אותו הדבר עבור תיבת הדואר הנכנס החדשה שלך, הטעונה מבחינה חברתית. השירות עוקב אחר הודעות הדוא"ל שלך כדי שתדע מתי הן נפתחו, מארגן אנשים שאתה מדבר איתם לקבוצות מערכות יחסים באופן אוטומטי, ומקל על שליחת דוא"ל לקבוצות האלה במהירות. והכי חשוב, הפלאגין של Gmail הוא בחינם.
גמליוס: מודעות Gmail קצת מעצבנות, אבל במקום להתלונן, Gmelius מאפשר לך לעשות משהו בנידון. הכלי מסיר את המודעות, מאפשר לך להסתיר או להחליף אלמנטים של הפריסה שאינך אוהב, ולהתאים אישית את חוויית Gmail שלך. זה לא בדיוק כלי חברתי, אבל זה נותן לך יותר שליטה על הפריסה מאשר פייסבוק אי פעם.
Gmvault: Gmvault נותנת לך שליטה מלאה על הנתונים שלך. כֵּן,Google Takeoutגם מאפשר לך לעשות זאת, אבל Gmvault מגבה רק את חשבון ה-GMail שלך, עושה זאת באופן מקומי לדיסק, וניתן להגדיר אותו כך שיפעל באופן קבוע כדי לשמור גיבויים קבועים של הדואר האלקטרוני והקבצים שלך. הכלי אפילו מקל על זהלשחזר לתיבת דואר חדשה.
קח גב חברתי!
ישנם עוד כלים זמינים עבור Gmail שמרחיבים את התכונות החברתיות שלו, ואלה הם רק קצה הקרחון. הנקודה של כולם היא שהם נותנים לך שליטה על מי אתה משתף, מה הם רואים, איך השיחות והשיתופים שלך מאורגנים, ואיך אתה קורא את העדכונים שלך מחברים. זה לא פתרון מושלם, וכנראה שכולנו נמשיך להשתמש בפייסבוק, אבל תיבת הדואר הנכנס שלך היא כבר הכלי החברתי החזק ביותר שבו אתה משתמש, וזה שהכי מגן על הפרטיות שלך. חוץ מזה, מי לא היה רוצה יותר דוא"ל - דוא"ל משמעותי, מאדם לאדם בימינו?
האם אתה מתעדכן עם חברים באמצעות דואר אלקטרוני במקום (או בנוסף) ברשתות החברתיות? איך שומרים על הכל בצורה מסודרת? שתף את הטיפים והכלים שלך בתגובות למטה.
תמונת הכותרת רמיקס מPicsfive(שטרסטוק).
