אם אתה שומר רשימת מטלות, איך אתה עוקב אחר הדברים שאתה עושה שאינם ברשימה?
אני חושד שכמעט כולנו עשינו את הדבר שבו אתה מוסיף משימה שהושלמה לאחרונה לרשימת המטלות שלך רק כדי שתהיה לך העונג למחוק אותה, נכון?
בשיטת רשימת המטלות ההפוכה, אתה מוסיף כל משימה שהושלמה לרשימה שלך - בין אם היא הייתה במקור חלק מרשימת המטלות שלך או לא.
שימוש ברשימת משימות או רשימת מטלות כדי לארגן את הימים שלך הוא כלי התחלה מצוין, אך שמירה על תיעוד של מה שבאמת עשית הוא חשוב לא פחות. תחשוב על זה כמו לשמור על לוח שנה מדויק (כלומר, כזה שבו אתה מוחק כל פגישות שלא התקיימו או אירועים שלא השתתפת בהם, ומוסיף כל דבר שעלה ברגע האחרון). רשימת המטלות שלך היא לא רק דרך לעזור לך לתכנן את לוח הזמנים שלך; זה גם תיעוד של מה שהשגת.
למרות שאתה יכול להוסיף משימה שהושלמה לרשימת המטלות שלך בכל עת,טיפול דירהמציע להשתמש בשיטת רשימת המטלות ההפוכה בסוף היום שלך כדי לחשוב על מה שעשית היום והיכן אתה צריך להתחיל מחר:
רשימות מטלות אופייניות נוצרות לפני ביצוע העבודה (זה בדיוק שם בזמן השם). רשימות מטלות הפוכות, לעומת זאת, נעשות בסוף היום כדי לתעד את כל מה שהשגת באותו היום. כך, אתה יכול להרגיש מצוין לגבי ההתקדמות שלך, ולהגדיר את עצמך לדעת בדיוק היכן להתחיל כשהמפגש הבא מתחיל.
עם זאת, אני נוטה לא לחכות עד סוף היום; אני לא רוצה לשכוח בלי משים שום משימה שהושלמה, לא משנה כמה קטנה.
אני יודע שחלק מכם הולכים לחשוב, "האם לא ככה אנשים מנהלים רשימות מטלות?" אוּלַי. אבל אני יודע שיש אחרים מכם שיקראו את זה ויקבלו השראה להתחיל לעקוב לא רק אחר המשימות שאתם רוצים להשלים מדי יום, אלא גם אחר הדברים שבאמת מתבצעים.
לאחר מכן תשתמש במידע הזה כדי ליצור רשימת מטלות טובה יותר למחר, או כדי לבנות את העבודה שלך באופן שיעזור לך לעמוד בלוחות הזמנים שלך, או להציג רשימה של הישגים בסקירת ביצועים, או פשוט לקבל רשום (לעצמך ו/או לממונה עליך) כיצד אתה באמת מבלה את זמנך.
אז התחל לחשוב על רשימת המטלות שלך ככלי שפועל בשני הכיוונים: לעזור לך לתכנן את היום שלך, ולגלות מה עשית כשהיום שלך לא עבר כמתוכנן.