השתמש במערכת 'תוצאות זריזות' כדי להשיג יעדים לטווח קצר ולטווח ארוך

סוג שיטת הפרודוקטיביות שאתה צריך תלוי במידה רבה בסוג האדם שאתה.חלק מהשיטות ניתנות להתאמה, פתוח לפרשנות, וקולח, וזה נחמד אם אתה רק צריך אקְצָתהַדְרָכָה. עם זאת, אחרים מפורטים ומונחי כללים, וזה נהדר אם צריך שיגידו לך בדיוק מה לעשות ומתי לעשות את זה. תוצאות זריזות,מערכת שהגה JD Meier, נמצא בקטגוריה השנייה.

עם תוצאות זריזות, אתה מתזמן ומתכנן סביב כל היעדים שלך, מהטווח הקצר ועד לטווח הארוך, כך שהכל ייעשה - אפילו המשימות הגדולות ביותר. הנה איך זה עובד.

מה זה תוצאות זריזות?

מאייר מתאר את Agile Results כ"מערכת מונעת תוצאות שעוזרת לך לקבל משמעות, מומנטום ושליטה בכל תחומי חייך." זו תג אופטימי - בעצם, זה מסתכם ברצינות יותר עם הגדרת היעדים והתכנון שלך.

אתה תתמקד ב"שלושה ניצחונות" בכל רמה, מהיום ועד לשנה. ("ניצחונות" הם באמת עוד מילים למטרות שלך.) ראשית, הגדר שלושה "ניצחונות" כיעדים לכל השנה שלך. זה יכול להיות בראשונה של שנה חדשה או בכל זמן, כל עוד אתה מסתכל קדימה 365 ימים שלמים והיעדים שלך מתוכננים להיעשות בתוך פרק זמן זה. אלו הם ללא ספק מטרות העל הגדולות ביותר שלך.

לאחר מכן, הגדר יעדים רבעוניים. אלו היעדים הגדולים שהולכים להוביל אל השנתיים וניתן להגדיר אותם ביום הראשון של הרבעון, אם אתה מתחיל ב-1 בינואר, או כל שלושה חודשים אם אתה מתחיל במועד אחר.

משם, הגדירו יעדים חודשיים. באופן כללי, עדיף להתחיל בשיטה זו בראשון לחודש, רק כדי לתת לה מבנה שיהיה קל לעקוב אחריו, אבל שוב, אתה יכול לעשות זאת מתי שתרצה - כל עוד המטרות שאתה מפרט כאן הן סוג שניתן לבצע תוך כארבעה שבועות.

לאחר מכן, הגדר יעדים שבועיים בכל יום שני ויעדים יומיים בכל בוקר, תוך מזעור גודל היעדים עם כל אחד מהם עד שיצרת מערכת של אבני בניין יומיות המובילות לזכיות שבועיות, משימות שבועיות המובילות לזכיות חודשיות, חודשיות יעדים שמובילים לניצחונות רבעוניים וכו'.

קבע 10 דקות בכל בוקר כדי להגדיר את היעדים היומיים שלך, ואפשר 15 עד 20 דקות בימים שיראו אותך בונה יעדים שבועיים, חודשיים, רבעוניים ושנתיים. זכור כי אלה אמורים להיות מובנים ומאורגנים, אז אתה צריךלהסתמך על מתכנןאו מסמך נגיש בקלות כדי לבצע זאת. אני ממליץ להשתמש ב-Google Sheets ולהקצות גיליון ייעודי לכל קבוצת יעדים בחוברת עבודה אחת. שימוש בתוכנה מבוססת ענן במקום אקסל או דומה יקל על משיכת היעדים בכל מקום שבו אתה נמצא.

סקירה היא המפתח לתוצאות זריזות

הקדשת זמן בכל בוקר לרשום את המטרות שלך היא חיונית, אך כך גם הקצאת זמן מדי יום אחר הצהריים לבדיקת ההתקדמות שלך. כל יום, חשבו איך הצלחתם עם המטרות היומיות שלכם. בכל יום שישי, הרחב את זמן ההשתקפות שלך כך שיכלול את היעדים השבועיים שלך; בסוף כל חודש, ודא שאתה בודק גם את היעדים החודשיים שלך. המשיכו כך עד סוף השנה, כאשר אתם אמורים להיות מסוגלים להסתכל אחורה ולראות עד כמה הגעת להגיע ל"ניצחונות" השנתיים שלך.

מאייר מציע שבימי שישי תקדישו זמן לרשום שלושה דברים שהולכים טוב ושלושה דברים שצריך לשפר. השתקפות זו היא המפתח לעזור לך ליצור את הסט הבא של "ניצחונות" יומיים ושבועיים. לתת לעצמך זמן להתמקד בהצלחות במקום רק לזהות אזורים בעייתיים גם ישאיר אותך מוטיבציה, אז הקפד לרשום את ההשתקפויות שלך איפשהו במתכנן או במסמך שלך.