השתמש בשיטת 'זן לביצוע' כדי ליצור הרגלי פרודוקטיביות חדשים
אתה יכול לעבוד יותר חכם. אתה רק צריך לדעת אילו הרגלים לשנות.
קרדיט: Nampix - Shutterstock
פרודוקטיביות היא מיומנות חיונית כדי לעשות זאת בחייך ובקריירה שלך, אבל היא גם כן חשוב כי זה יכול לתת לך תחושת הישג ומשפר את תחושת הרווחה שלך. כשאתה לא מסיים את כל המשימות שלך, קל להרגיש מוצף ומאוכזב מעצמך, מה שלא עוזר לך לדחוף לסיים את המשימות האלה, שלא לדבר על להרגיש שאתה משגשג.
אתה צריך להיות שמח. אתה צריך להיות פרודוקטיבי. הגעה למצב של זן יכולה לעזור לך להשיג את שניהם - או כך לפחות הולכת התיאוריה מאחורי שיטת "Zen to Done", שמטרתה לעזור לך לקבל יותר טוב ולהרגיש טוב עם זה.
מה זה Zen to Done?
Zen to Done היא מערכת פרודוקטיביות שהושגה על ידיליאו באבאוטה של Zen Habits. זה בנוי סביב בניית הרגלים פשוטים המאפשרים לך לבצע את העבודה שלךולהרגיש טוב באותו זמן. בניגוד לשיטות פרודוקטיביות אחרות, כמומערכת "קבלת דברים לעשות" שפעם הייתה בכל מקום, הוא לא מצפה ממך לבנות את כל ההרגלים החדשים שלך בבת אחת ולקפוץ מיד לאורח חיים חדש לגמרי. במקום זאת, הוא מתמקד בבנייתם בהדרגה ובכן, בשלווה יותר.
שינויי ההרגל מגיעים בסדרה, אבל אחד בכל פעם, ומאפשרים לך להתמקד במציאותעֲבוֹדָהאתה צריך לסיים. בגרסה המקורית של ZTD, ישנם 10 הרגלים, אבל כדאי לנסות לשלב רק שניים עד שלושה מהם בבת אחת לפני שתמשיך לאחרים.
לֶאֱסוֹףעל ידי רשום תמיד לגבי מה שאתה צריך לעשות, רעיונות שיש לך או שינויים במשימה או פרויקט.
תַהֲלִיךעל ידי קבלת החלטות מהירות על משימות שעומדות לפניך כרגע, כמו מיילים שעלולים להיערם בקרוב.
לְתַכְנֵןעל ידי הגדרת יעדים לשבוע שלך בכל יום שני, והתמודדות עם משימות גדולות יותר בתחילת השבוע.
לַעֲשׂוֹתעל ידי בחירת משימה והתמקדות בה מבלי לחשוב או לעשות שום דבר אחר.
צור אמערכת פשוטה ומהימנהשעובד בשבילך, כמו ביצוע משימות מסוימות באותו זמן בכל יום או התקשרותמערכת אימייל כמו ה-4Dsעם עקביות.
לְאַרגֵןעל ידי מתן מקום לכל דבר - והצבתו שם בכל פעם. זה חל על אימיילים, כלים על השולחן שלך וכל דבר אחר שמבלבל את המוח או החלל שלך.
סְקִירָההיעדים השבועיים שלך בסוף השבוע, אבל גם לעקוב אחר היעדים הרבעוניים או השנתיים לטווח ארוך יותר כדי לשמור אותם רעננים בראש שלך ולראות כיצד העבודה היומיומית שלך משתלבת בהם.
לְפַשֵׁטעל ידי שימוש בזמן הביקורת שלך כדי לקצץ את היעדים והמשימות שלך רק למה שהכי חיוני בכל זמן נתון.
תעשה אשִׁגרָתִישעובד בשבילך, בין אם זו שגרת בוקר רגועה יותר, או ערבים מובנים יותר - ודבק בה לחלוטין.
מצא את התשוקה שלךולוודא שזה מנחה את העבודה שלך. זה המקום שבו ZTD שונה משיטות פרודוקטיביות אחרות: אתה תמיד צריך לשאוף לשמור את הדברים שאכפת לך מהם במרכז מה שאתה עושה, כתזכורת למה אתה עובד כל כך קשה או בדיקה אם פרויקט הוא באמת שווה הכל.
התחל עם "מינימליסט ZTD"
כל זה נשמע כמו הרבה - וזהו, למרות שאתה אמור להתחיל לגלוש הרגלים רק אחד בכל פעם. אז תסתערו קצת: באבאוטה מחשיבה את ארבעת הראשונים (לאסוף, לעבד, לתכנן ולבצע) הליבה של תוכנית "מינימליסטית ZTD", וממליצה לבחור אחד מהם ולהתמקד בו למשך 30 יום. לאחר חודש, תהיו רגילים להשתמש בגישה הזו לעבודה שלכם ותוכלו לעבור לאחד משלושת האחרים. וברגע שארבעת הגדולים נטמעו היטב בהרגליכם, תוכלו לעבור לרשימה המלאה.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי