השתמש בשיטת 'חייב, צריך, רוצה' כדי לתעדף את רשימת המטלות שלך
זו הדרך הפחות מלחיצה לסווג את מה שאתה רוצה להספיק היום.
קרדיט: fizkes - Shutterstock
תעדוף רשימת מטלות יכול להיות מכריע -אֲבָל,עם המערכת הנכונה במקום, זה יכול להיות הרבה פחות מלחיץ. אם נמאס לך שרשימת המטלות שלך מרגישה מאמץ כה כבד, נסה כל כך לפשט את הדברים ולתעדף את המשימות שלך בטכניקת "חייב, צריך, רוצה".
מהי טכניקת ה"חייב, צריך, רוצה".
הטכניקה הזו הייתהפותח על ידי ג'יי שירלילפני כעשור. הבלוגר התכוון לשפר לא רק את הפרודוקטיביות של אנשים, אלא גם את ההנאה היומיומית שלהם. במקום לתעדף משימות רק על סמך פרודוקטיביות או תוצאות, אתה משלב גם חלק ממה שאתהמַחְסוֹרלעשות גם כדי לסיים את הכל.
דומה למערכות כמו Agile Results, "חייב, צריך, רוצה" מחייב אותך להשקיע מעט זמן בכל בוקר בתכנון היום שלך. להקדיש כמה דקות מוקדשות להבנת תוכנית היום היא דרך טובה להיכנס לאזור ולהישאר במסלול, אבל אתה צריך לזכור לרשום את המטרות שלך כדי לשמור על מוטיבציה ומאורגן.במתכנן שלך(או באפליקציית ההערות של הטלפון שלך, אם תרצה), צור שלוש עמודות: חייב, צריך ורצה. תחת "חייב", רשום מה אתהחוֹבָהלעשות ביום נתון, בין אם זה חלק קטן יותר של פרויקט גדול יותר וארוך טווח או פריט שאמור להגיע תוך כמה שעות. משימות "צריך" הן אלה שאתה צריך לעשות לעתיד, אבל עדיין לא תלויות בעניין - או כאלה שלא יהיו מרעישות אדמה אם לא תבצע אותן מיד. לבסוף, משימות "רוצה" הן אלה שאתה פשוט רוצה לעשות, בין אם הן קשורות לאחריות המיידית שלך או לא.
אתה משלים כל רשימה לפי הסדר. לעבור את הדברים שאתהחוֹבָהוצריךלעשות משאיר מקום לדברים שאתהמַחְסוֹרלעשות, והתגמול הממתין הזה יכול להניע אותך לדברים הנוקשים יותר.
מתי וכיצד להשתמש ב"חייב, צריך, רוצה"שִׁיטָה
זה עובד היטב עבור תוכנית יום כוללת, המשלבת עבודה ואחריות עם תחביבים לאחר שעות העבודה. אבל זה גם מועיל לפרויקטים ספציפיים, מכיוון שהוא משתנה כל בוקר. משימות ה"צריך" של היום עשויות להיות משימות ה"חובה" של מחר, כך שיש מקום לשונות ולגישה קולחת יותר, כל עוד אתה מתמיד בהרגל לעשות מחדש את הרשימות שלך בכל בוקר.
זה גם מועיל לתקציב. לפני שאתה מקבל תשלום או הולך לקניות, ערוך רשימה של מה אתה חייב לקנות, מה אתה צריך לקנות, ומה אתה רוצה לקנות. אפילו לראות את זה כתוב ככה יעזור לך לקבל החלטות רכישה טובות יותר.
כדי לשמור על הכל בר ביצוע וניתן לניהול, אתגר את עצמך לשים רק שלושה עד ארבעה דברים בכל רשימה ביום נתון. לעולם לא תגיע לעמודת "רוצה" אם יש לך תשע פעילויות "חייבים" ושבע משימות "צריך", מה שמביס את עיקר הטכניקה. היו בעל אבחנה ואם משהו אינו "חובה", אל תלחץ על עצמך; פשוט הפוך את זה ל"צריך". גישה זו נועדה להזריק קצת כיף ולהפחית את הלחץ מרשימת המטלות הטיפוסית שלך, אבל היא לא תעבוד אם תתייחס לכל משימה כמו צורך של סוף העולם.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי
