הצגת מצגת היא לא רק לעמוד על דוכן ולקרוא רשימה. אם אתה רוצה להעביר את המידע שלך בצורה טובה, ארגנו אותו כך שהדברים החשובים ביותר יסופרו קודם, וגם אחרונים.
כפי שמציין הבלוג העסקי Harvard Business Review, הקהלים מכוונים למה שמכונה "אפקט המיקום הסדרתי". בקיצור, הם זוכרים הכי טוב את מה שאמרתרֵאשִׁית. לאחר מכן, סביר להניח שהם גם יזכרו את מה שאמרתאַחֲרוֹן. כדי לנצל את זה, אתה יכול להשתמש בגישה של שלושה שלבים שמכינה את הקהל שלך למה שמגיע, לספק את המידע ואז לחזק אותו בסוף:
יתרון אחד של האסטרטגיה הנהוגה לעתים קרובות,
ספר לאנשים מה אתה הולך להגיד להם, ספר להם וספר להם מה אמרת להם
הוא שאתה מספק סקירה כללית של נקודות המפתח של המצגת בשתי העמדות שבהן סביר להניח שהקהל יזכור אותן. לרוע המזל, דוברים רבים פותחים את דבריהם באנקדוטה מרתקת, אך רלוונטית רק באופן משיק לנושא המצגת. הקהל עשוי להיזכר באנקדוטה הזו בקלות מאוחר יותר, אבל זה לא יעזור להם ללמוד את מה שהם באמת צריכים לדעת.
על ידי ציון הנקודה העיקרית שלך תחילה, אתה מבטיח שמספר האנשים הרב ביותר יזכרו אותה וישמרו אותה בחשבון. חזרה על זה בסוף מחזירה אותו כך שזה הדבר האחרון שהם שומעים לפני שהם עוזבים. אתה יכול לנצל את הזמן שביניהם כדי להסביר, לפרט או להדגיש את הנקודה שברצונך להעלות.
לגרום לקהל לזכור את המצגת שלך| סקירת העסקים של הרווארד
תמונה מאתאוניברסיטת פרייזר ואלי.
