מה כל המהומה על Evernote? האם כדאי לי להשתמש בו?

Lifehacker יקר,
נראה שכולם תמיד מתלהבים על Evernote, אבל אני לא ממש מבין את המשיכה שלו. האם זו לא רק אפליקציית הערות שאפליקציות אחרות עושות טוב יותר או פשוט יותר? מה הופך את Evernote לכל כך נהדר?

חָתוּם,
פשוט אל תבין

סתם יקר,
אתה לא לבד. אני חושב שהעולם עשוי להתחלק לשתי קבוצות: אלה שאוהבים את Evernote ואלה שלא (או, לפחות, לא מבינים למה כל כך הרבה אנשים אוהבים את Evernote). Evernote היא אפליקציה חוצת פלטפורמות המשרתת מטרות רבות - היא יכולה להיות ארון הקבצים הדיגיטלי שלך, כלי לרישום הערות, יומן יומי, מערכת ניהול משימות או פרויקטים, שומר מתכונים ועוד. מכיוון שיש לו כל כך הרבה שימושים ותכונות שונות, Evernote יכול גם לפנות להרבה אנשים וגם להרגיש כמו מוגזם לאחרים. (אדם פאש שלנו כתב עלמדוע הוא לא יכול להיכנס לאפליקציות כמו Evernoteכי הוא מעדיף אפליקציות שעושות רק דבר אחד טוב.)

למרות שמעט עורכי Lifehacker אחרים משתמשים באפליקציה, רביםאיך אני עובדאורחים וקוראי Lifehacker אוהבים גם הם (ואני מתכווןאַהֲבָה) Evernote. לעזאזל, אני משתמש בזה בעצמי. שאלנו את מעריצי Evernote שלנו למה הם כל כך אהבו את זה, והנה מה שהם אמרו.

זוהי תיבת דואר נכנס אוניברסלית: אחסן כל מה שאתה יכול לדמיין במקום אחד

Evernote משתלב עם כמעט הכל. יש לו הרחבות לדפדפן המאפשרות לך לשמור דף אינטרנט - בשלמותו - בקליק אחד לעיון עתידי. כתובת דוא"ל ייעודית של Evernote מאפשרת לך להעביר מיילים, ציוצים או כל סוג אחר של תוכן לכל אחת ממחברות Evernote שלך. גַם,IFTTTתמיכה (אם זה אז זה) פירושה שאתה יכול לשלוח אוטומטית תוכן משירותים אחרים (למשל, Gmail או Google Reader או Pocket) לחשבון Evernote שלך. אם שום דבר אחר, אתה יכול להשתמש ב- Evernote כדיארכיון את החיים הדיגיטליים שלך.

Evernote יכול אם כן לשרת את תיבת הדואר הנכנס של "הכל". הודות לתמיכה חוצת הפלטפורמות שלו (אפליקציות שולחניות, אפליקציות אינטרנט, אפליקציות לנייד) אתה באמת יכול להוריד את כל חומרי העזר, הרעיונות, לבצע משימות או פריטים דיגיטליים אחרים ל-Evernote ולעולם לא לדאוג היכן אספת את כל אלה פיסות מידע אקראיות. שֶׁלָהמיכל אחד לאחסן את כולם. החיפוש של Evernote מספיק טוב כדי שתוכל לאחזר את כל המסמכים האלה במהירות, אבל יש לו גם ארגון מחברת ותיוג נהדר (עוד על זה עוד מעט) שבאמת בולטים אותו.

ג'יי ג'י אומר:

אני משתמש ב- Evernote להכל. אני משתמש בו עבור היומן היומי שלי. אני משתמש בו עם IFTTT כדי לשמור את כל הפריטים המסומנים בכוכב ב-Google Reader כדי לשמור מאמרים מעניינים לעיון עתידי. אני סורק את כל התרומות וקבלות חשובות אחרות בסריקה ובמייל. אני משתמש בו כדי לארגן פרויקטים עם ציטוטים, רעיונות, קטעים מהאינטרנט והערות מודפסות. אני משתמש בו כדי לאחסן את כל המדריכים הדיגיטליים וההוראות עבור מוצרי אלקטרוניקה שונים ברחבי הבית. אני גם משתמש בו כדי לשמור ציוצים מועדפים (שוב עם IFTTT). אני משתמש בו לאחסון הערות הוראה, רעיונות לדיונים וכו'. אני משתמש בו כדי להתייחס למסמכים אישיים, חוזים, מסמכים רפואיים וכו'.

זה ממש מחוץ לראש שלי, אבל אלה יהיו השימושים הנפוצים ביותר. אני כומר של כנסייה ואני מוצא את הכלי הזה הכרחי.

כריס ק. כותב:

אני משתמש ב-Evernote כל יום. אני יועץ ולעתים קרובות נפגש עם לקוחות כדי לדון בעיצובים. בין הפגישות עשויות להיות שבועות או חודשים. Evernote מקל על החזרה מהמקום שבו הפסקנו. על ידי סינכרון בין ה-MAC שלי ל-Droid שלי, אני יכול אפילו להיתפס בזמן שאני ממתין בלובי 5 דקות לפני פגישה. ואני יכול לחלוק את ההערות עם בני גילי.

בעיקרון, אתה יכול לזרוק שם הכל - מהערות כתובות או מוקלדות לתמונות או סרטונים ועד הקלטות קוליות - ולסמוך על אחזורם מאוחר יותר, או באמצעות החיפוש האמין או ארגון התיוג/מחברת שלך.

זה מדגים את ההערות הפיזיות שלך ומגבה אותן בענן

בגלל התמיכה מרובת הפלטפורמות ותכונת ה-OCR שלה, Evernote עוזרת גם לאנשים שרק רוצים להיות חסרי נייר. מייק יו אומר:

אני יכול לענות על זה בפשטות שזה עוזר לבלתי מאורגנים להתארגן.

בהיותי מנוי Evernote Premium, אני משתמש ביכולת ההעלאה הנוספת כדי לסרוק קבלות, חשבונות ומכתבים, לחלוק מחברות ביתיות עם בן זוגי, לסרוק את יצירות האמנות של הילדים שלנו ולתייג אותן עם תאריך/אירוע/ציון. בנוסף, אני משתמש בו כמאגר לתיעוד (קרא: עבודה) בפורמט PDF שניתן לחיפוש.

זה לגמרי הכלי היחיד שאני משתמש בו כל יום מספר פעמים ביום.

היו מספר פעמים שהייתי בשיחת טלפון והייתי צריך משהו כמו מידע ביטוחי, וזה היה קל לשלוף, כי הכל נכנס ל-Evernote.

Evernote יכול להפוך במהירות תמונות ותמונות סרוקות להערות - וגם לפענח את הטקסט בתמונות האלה. (המחברת החכמה של Evernote של Moleskine היא נחמדהנישואים של אנלוגי ודיגיטלי.)

זה נהדר עבור ניהול משימות/GTD

יועץ פרודוקטיביותדניאל גולדאומר שהוא משתמש ב- Evernote כ"כלי לניהול חיים":

זה מאפשר לי למנף אותו ככלי לניהול מסמכים כדי להחדיר את כל חומרי ההתייחסות שלי (הן ניירות סרוקים והן אלקטרוניים) עם פריטי הפעולה שלי. עם קישור הערות, אני יכול לחבר את הנקודות בין משימות ופריטי עזר. הוסף חיפושים שמורים ואוכל לסנן במהירות בין פרויקטים ומשימות כדי להתמקד במה שחייב ללכת נכון כדי שאוכל להיות פרודוקטיבי ומוצלח יותר. ‏

למרות ש-Evernote חסרה את המאפיינים האופייניים למנהל רשימת מטלות (למשל, תזכורות ותיבות סימון), היא יכולה להיות תחליף ראוי אם תגדיר מערכת לשימוש בו.

תבניות Evernoteלהקל על הפיכת Evernote לכלי פרויקט/GTD, אבל אולי מערכת GTD Evernote היסודית ביותר היאשהוזכר קודם לכן הנשק הסודי. TSW מנצל כמה מהתכונות הייחודיות של Evernote: בחירת תגים מרובים (למשל, מצא במהירות: ".Active Project", "2-Next", "@Work") ושילוב דוא"ל.

בין אם אתה משתמש במבנה כמו הנשק הסודי עם Evernote, Evernote יכול לנהל את המשימות והפרויקטים שלך, הודות לאינטגרציה הקלה של הדוא"ל, יכולות התיוג וגם שיתוף מחברות (לניהול פרויקטים שיתופי).

זה מתנדנד לרישום הערות, בין אם הוא פשוט או מפורט

הרבה אנשים גם משתמשים ב- Evernote ככלי לרישום הערות וללימוד או קריאה. לאפליקציה יש תמיכה מובנית בלכידת אודיו והיא משתלבת עם כלים כמו העט הדיגיטלי של LiveScribe (מעולה לסטודנטים ולמשתתפים קבועים בפגישות).

באופן אישי, אני מוצא את רישום ההערות קצת איטי ומסורבל ב- Evernote. אם אני רוצה לרשום במהירות הערה, זה לא הכלי הטוב ביותר לעבודה (חוץ מהעובדה שזו תיבת דואר נכנס אוניברסלית נהדרת, כמו לעיל). אני חושב שסוג כזה של חוסר שביעות רצון מהרישום וסנכרון קל הוא הסיבה לכך שהרבה עורכי Lifehacker פנו לפתרונות פשוטים יותר כמו שימוש בקבצי טקסט רגיל ודרופבוקס. (ברירת מחדל אני משתמש בכרטיסי אינדקס.)

ובכל זאת, משוב קוראי Lifehacker מצביע על כך שרבים מכם משתמשים גם ב-Evernote לא רק כארון קבצים דיגיטלי אלא כמחברות דיגיטליות או פנקסים. נתן א', תלמיד מחקר לתואר שני בכימיה באוניברסיטת יורק (בריטניה), משתמש ב- Evernote כמחברת מעבדה אלקטרונית:

לכל ניסוי שאני עושה יש פתק ייעודי עבורו, ועל הפתק אני רושם את המידע COSHH/הערכת סיכונים, נהלי בטיחות, נהלים וכל הפניות שהשתמשתי בהן. ... לאחר הניסוי, אני מעתיק את התצפיות שלי, המדידות וכו' מספר המעבדה לתוך הערה. זה נהדר מכיוון שזה אומר שאני יכול לכתוב את הדוחות שלי עם גישה מלאה להערות שלי, ולשתף עותק בקלות עם האקדמיה שלי או עם שאר קבוצת המחקר.

זה אולי נשמע מעט מייגע, אבל זה מבטיח 'שביל נייר' נטול מזהמים וזה מקל על כתיבת דוחות.

מתיו ב' משתמש בו כדי לציין במהירות אבני דרך בחיי בנו. וזף סי משתמש ב- Evernote כדי לרשום את מרכיבי המתכון.

קוראים רבים אמרו שהם אהבו את היכולת של Evernote לא רק לסנכרן בין כל המכשירים ולארגן עם תגים, אלא לשמור על תאריך יצירת ההערה. ותלמיד גראד, אנדי ק., אומר ש-Evernote שימושי כאשר אתה צריך להרכיב פורמטי מדיה מרובים לפורמט אחד מגובש. (כמו כן, האם הזכרנו שזה חינמי עבור כל טוב הארכיון/הקלטה של ​​מולטימדיה?)

היא פועלת כמערכת עיון דיגיטלית, נהדרת לעבודות מחקר או לארכיון חומר

אני משתמש ב-Evernote כארון קבצים דיגיטלי וגם כמקום להוריד ולארגן רעיונות. תוסף דפדפן גזירת האינטרנט עובד ממש טוב (אם כי לפעמים זה גורם לי לחכות יותר ממה שאני רוצה). במקום לשמור רק את כתובת ה-URL, כמו ש-Springpad עושה, Evernote שומר את המאמר המלא ואת כתובת ה-URL - וזה מצוין למטרות עיון. עם בחירת תגים מרובים והיכולת לקשר הערות יחד, Evernote היא מערכת ההתייחסות האולטימטיבית. כפי שתורם תכוף של Lifehacker, שפ מקאליסטר, אומר, זה נהדר לביצוע מחקר ולהדגיש איך דברים שונים קשורים.

זה מאפשר מספר מחברות מיוחדות

אתה יכול לשים את Evernote לכל משימה שכוללת אחסון בארכיון, יומן או רישום מידע אחר.

אדם ר' אומר:

Evernote מושלם להיסטוריה של שתיית בירה של המיקרוביירות השונות שאכלתי. אני כולל תמונות של כל בקבוק או כוס בירה יחד עם הערות טעימות לכל אחד.

אני משתמש בו גם עבור פריטי עבודה שאני צריך איתי בכל מקום שאני הולך, כולל כתובות IP, מזהי רשת ושמות שרתים. ניתן לחיפוש בקלות ועדיין לא הכשיל אותי.

אחרים משתמשים ב-Evernote כדי לשמר את:

• הערות פגישה

• הערות לקוח/פרויקט

• מספרי טלפון של קבלן בית

• שירים (אקורדים, טבלטורה וכו')

• מאגר ידע טכני

• תוכניות טיול

• ציטוטים מעוררי מוטיבציה

• שמות משתמש וסיסמאות (אולי אחשוב על זה פעמיים)

• מתכונים

• מסמכים חשובים (למשל, רפואיים לילדים).

• רשימת דליים

ישנן דרכים רבות אחרות להקליט מידע, אבל אולי באמת אף אחת לא עשירה בתכונות ונגישה אוניברסלית כמו Evernote. יש טונות של תוספים גם עבור Evernote, כך שאתה יכול לעצב אותו לצרכים המדויקים שלך.

אלו הסיבות/דרכים העיקריות שכולנו משתמשים ב- Evernote. זה לא חף מפגמים (לאלקסיו R. יש יחסי אהבה/שנאה עם האפליקציה בגלל העיצוב האוטומטי שלה), אבל זה כמו האולר השוויצרי של כלי לכידה.

אַהֲבָה,
Lifehacker

תודה לכל מי ששמע על השימוש שלהם ב- Evernote!

יש לך שאלה או הצעה עבור Ask Lifehacker? שלח את זה ל[מוגן באימייל].