הפרודוקטיביות שלך יכולה להיקבע במידה רבה על ידי האופן שבו אתה מבלה את הזמן שלך, וזה גורם למעקב אחר הזמן שלך להיראות כמו עזרה גדולה. זו יכולה להיות גם מלכודת שגוזלת יותר זמן ממה שהיא חוסכת.
לעתים קרובות אנו כל כך מתלהבים מכל המערכות והדרכים הללו לעקוב ולתזמן את הזמן שלנו, עד שזה פשוט הופך לערימה ענקית של"פורנו פרודוקטיבי".מעקב אחר זמן וניהול זמן הם חלק מההיבטים החשובים ביותר של בניית שגרה לעצמך, אבל זה גם גורם להם להיות המועדים ביותר לפגוע בפרודוקטיביות שלך. קווין זוואקי בחברה מהירהדיבר עם לורה סטאק, הידועה בשםהפרודוקטיביות פרו, והיא העלתה שאלה מעניינת:
למה אנחנו מבזבזים זמן להבין כמה זמן אנחנו מבזבזים? אנשים משקיעים הרבה יותר זמן ביצירת המערכות המשוכללות האלה ממה שהיה לוקח רק כדי לבצע את המשימה. אתה כל הזמן באפליקציה שלך ומעצבת מחדש, מחשבת מחדש, משנה קטגוריה. אסטרטגיה טובה יותר תהיה [חזרה] לעקרונות הליבה של ניהול זמן טוב. חסום זמן בלוח השנה שלך לדברים שאינם ניתנים למשא ומתן. [או] יש רשימת משימות מאורגנת ובעדיפות.
מעקב אחר זמן ותכנון משימות יכול להיות מועיל, אבל המשימות עצמן הן החלק החשוב ביותר. אתה יכול להקדיש 20 דקות למעקב אחר הזמן שלך ולארגן את רשימת המשימות שלך לבוקר, או שאתה יכול פשוט להתחיל ברשימה. אולי אתה חושב שאתה חוסך לעצמך זמן, אבל יכול להיות שאתה פשוט אוכל הכל עם ניהול מערכות מיותרות. אם אתה מוצא שזה המקרה עבורך, הפסיק לרשום, לעקוב ולבזבז זמן על משהו שנועד לעזור לך לחסוך זמן.
הסכנות של מעקב אחר זמן| חברה מהירה
תמונה מאתDavid.dames.