תשאל כל אחד כמה זמן הוא יום עבודה, והוא בטח יגיד שמונה שעות. איך זה הפך לסטנדרט? האם שמונה שעות מועילות לפרודוקטיביות, או שעלינו לחשוב מחדש על המספר הזה? הצוות באפליקציית השיתוף החברתיבַּלָםרצה לברר.
אחד המרכיבים הכי לא השתנו בחיינו כיום הוא "זמן העבודה האופטימלי" שלנו או כמה זמן עלינו לעבוד - בדרך כלל, כל אדם שדיברתי איתו מצטט אותי משהו שקרוב לשמונה שעות ביום. ואתסטטיסטיקה רשמיתמהלשכה לסטטיסטיקה של העבודה מאשרים כי: האמריקאי הממוצע עובד 8.8 שעות כל יום.
ובכל זאת עבור רובנו, ברור שלכמה זמן שהאדם הממוצע עובד בכל יום אין קשר למידת היעילות והפרודוקטיביות של אותו אדם. לפחות, זה מה שמצאתי עבור הפרודוקטיביות שלי. אז מה התעריף השעתי הנכון? עם סיפורי הצלחה מאנשים שעובדים4 שעות בשבועאֶל16 שעות ביום, קשה לדעת אם יש כמות אופטימלית. אז במקום ללכת עם הבטן שלי, שלעתים קרובות כושל אותי, הסתכלתי על מחקר על זמן עבודה וכיצד לייעל אותו לאושר והצלחה.
למה מלכתחילה יש לנו ימי עבודה של 8 שעות?
יום עבודה טיפוסי הוא בסביבות 8 שעות. אבל איך הגענו לזה? התשובה חבויה בבשורת המהפכה התעשייתית. בסוף המאה ה-18, כאשר חברות החלו למקסם את התפוקה של המפעלים שלהן, היה חשוב להגיע להפעלתם 24/7. עכשיו כמובן, כדי להפוך את הדברים ליעילים יותר, אנשים היו צריכים לעבוד יותר. למעשה, ימים של 10-16 שעות היו הנורמה. ימי העבודה הארוכים להפליא האלה לא היו ברי קיימא ועד מהרה פתח אדם אמיץ בשם רוברט אוון במסע פרסום של 8 שעות יום עבודה. הסלוגן שלו היה, "שמונה שעות עבודה, שמונה שעות בילוי, שמונה שעות מנוחה".
רק הרבה מאוחר יותר, פורד יישמה בפועל את יום העבודה בן 8 השעות ושינתה את הסטנדרטים:
אחד העסקים הראשונים שיישמו זאת הייתה חברת פורד, בשנת 1914, אשר לא רק קיצצה את יום העבודה הסטנדרטי לשמונה שעות, אלא גם הכפילה את שכר העובדים שלהם בתהליך. לזעזוע של תעשיות רבות, הדבר הביא לכך שהתפוקה של פורד ירדה מאותם עובדים, אך עם פחות שעות, למעשה גדלה משמעותית ושולי הרווח של פורד הוכפלו תוך שנתיים. זה עודד חברות אחרות לאמץ את יום העבודה הקצר יותר, שמונה שעות, כסטנדרט עבור העובדים שלהן.
אז הנה יש לנו את זה. הסיבה שאנחנו עובדים 8 שעות ביום היא לא מדעית או מחשבתית. זו אך ורק נורמה בת מאה שנה לניהול מפעלים בצורה היעילה ביותר.
ניהול אנרגיה לא זמן: הקצב האולטראדיאני
מבלי לרצות ליפול לאותה מלכודת, הגיע הזמן לשאול שאלה טובה יותר. כמה שעות אנחנו עובדים בכל יום כבר בקושי חשוב בכלכלה היצירתית של היום. במקום זאת, המיקוד הנכון הוא האנרגיה שלך, לפי הסופר המפורסם טוני שוורץ:
נהל את האנרגיה שלך, לא את הזמן שלך.
שוורץ מסביר שכבני אדם, יש לנו ארבעה סוגים שונים של אנרגיה לנהל בכל יום:
האנרגיה הרגשית שלך - כמה אתה מאושר?
האנרגיה המנטלית שלך - עד כמה אתה יכול להתמקד במשהו?
האנרגיה הרוחנית שלך - למה אתה עושה את כל זה? מה המטרה שלך?
אחד הדברים שרובנו שוכחים בקלות הוא שכבני אדם, אנחנו כןשונה באופן מובהק ממכונות. בבסיס, זה אומר שמכונות נעות באופן ליניארי ובני אדם נעים במחזוריות. ליום עבודה יעיל המכבד באמת את הטבע האנושי שלנו, הדבר הראשון שצריך להתמקד בו הוא המחזור האולטראדיאני.
ההבנה הבסיסית היא שהמוח האנושי יכול להתמקד בכל משימה נתונה במשך 90-120 דקות. לאחר מכן, נדרשת הפסקה של 20-30 דקות כדי שנוכל לקבל את החידוש כדי להשיג שוב ביצועים גבוהים למשימה הבאה שלנו. הנה ייצוג טוב יותר של הקצב האולטראדיאני:
אז במקום לחשוב על "מה אני יכול לעשות ביום של 8 שעות?" התחלתי לשנות את החשיבה שלי ל"מה אני יכול לעשות בפגישה של 90 דקות?" עכשיו הגיע הזמן לפרק עוד יותר את הפגישות של 90 דקות.
הליבה של יום עבודה פרודוקטיבי: התמקדות
בפרויקט מחקר מדהים, ג'סטין גרדנרנמצאשכדי להתמקד במשהו שהמוח שלנו משתמש בתהליך דו-שלבי:
1.שיפור הרגישות:זה אומר שאתה רואה סצנה או הגדרה ולוקח את כל המידע שמוצג. ואז אתה מתמקד במה שצריך את תשומת הלב שלך. קצת כמו "תמונה מטושטשת שמתחילה לאט לאטלהיכנס לפוקוס."
2.בחירה יעילה:זוהי התקרבות בפועל למשימה מתרחשת. זה מאפשר לנו להיכנס למה שמיהאלי צ'יקסנטמיהאלי מכנהמצב "זרימה".. כעת מתרחשת העבודה האמיתית שלנו על משימה.
האיור הבא כנראה מתאר זאת בצורה הטובה ביותר:
בדמות א', מכיוון שהמוח שלנו מוצג עם משימה אחת בלבד, אנו מסוגלים להפריד בין מסיחים (כחול) לבין מה שבאמת חשוב (צהוב). בדמות ב', מכיוון שמוצגות בפנינו מספר משימות בבת אחת, קל יותר ויותר להסיח את המוח שלנו ומשלב את המשימות בפועל עם מסיחים.
המסקנה המרכזית שמציע גרדנר ממחקרו היא שעלינו לשניהם:
תפסיק לעשות ריבוי משימותכדי להימנע מהיסח הדעת בסביבת העבודה שלנו.
הסר מסיחים גם כאשר קיימת רק משימה אחת.
נשמע די ברור נכון? ועדיין, לעשות את זה בעצם כל יום הרבה יותר קל לומר מאשר לעשות. החדשות הטובות הן שאנחנו יכולים אפילולמעשה לשנות את מבנה המוח שלנועל ידי לימוד להתמקד. הנה כמה טיפים לעזרה:
ארבעה טיפים לשיפור יום העבודה שלך:
עבור זרימת העבודה היומית שלי בבַּלָם, ערכתי ארבעה שינויים ברורים כדי ליישם טוב יותר את המחקר שלעיל. הנה מה שעבד הכי טוב עד כה:
הגדל באופן ידני את הרלוונטיות של משימה.כעת, רבים מאיתנו עדיין עשויים להיאבק למצוא את המיקוד, במיוחד אם אף אחד לא קבע לו דד-ליין.לעקוף את מערכת הקשב שלךוהוספת מועד אחרון משלך, יחד עם פרס, הראתה כמה מהשיפורים המשמעותיים ביותר להשלמת משימה, על פי החוקר Keisuke Fukuda.
חלק את היום שלך לחלונות של 90 דקות.במקום להסתכל על יום עבודה של 8 או 10 שעות, חלקו אותו ותגידו שיש לכם ארבעה, חמישה או כמה חלונות של 90 דקות. כך יהיו לך רק ארבע או חמש משימות שתוכל לבצע כל יום הרבה יותר בקלות.
תכנן את המנוחה שלך כך שאתהלְמַעֲשֶׂהלָנוּחַ."האדם הכי בכושר הוא לא זה שרץ הכי מהר, אלא זה שמיעל את זמן המנוחה שלו", אומר טוני שוורץ. רוב הזמן, אנחנו כל כך עסוקים בתכנון יום העבודה שלנו שאנחנו שוכחים את המנוחה. תכננו מראש מה תעשו את המנוחה שלכם. הנה כמה רעיונות: תנומה, קרא, מדיטציה, חטיף.
אפס התראות.אחד הרעיונות הטובים ביותר שהיו לי אי פעם היה לעקוב אחרי הקולגה שליהעצה של ג'ואל לגבי אפס התראות. העובדה שאין לי שום מונה בטלפון או במחשב שמשתנה מ-0 ל-1 ותמיד שוברת את המיקוד שלי עזרה מאוד. אם עדיין לא ניסית את זה, נסה לכבות כל אלמנט דיגיטלי שיכול להפוך להתראה.
באופן אישי, החיים שלי די התהפכו לאחר יישום הממצאים הללו במהלך השבועות האחרונים. ולא יכולתי להיות מאושר יותר. אני גם עושה יותר וגם מרגיש שמח יותר בו זמנית.
מקורו של יום העבודה בן 8 שעות ומדוע עלינו לחשוב עליו מחדש| בַּלָם
ליאו ווידריך הוא המייסד השותף שלבַּלָם, דרך חכמה יותר לשתף במדיה חברתית. עקבו אחריו בטוויטר@leowid, וקרא את מחשבותיו על החיים, שיעורי השיווק והסטארט-אפ בהבלוג שלו.
תמונה רמיקס מדושאן זידרוסמוקובסקי מתוק(שטרסטוק).
רוצה לראות את העבודה שלך על Lifehacker? אֶלֶקטרוֹנִיטסה.
