מדוע כדאי להגדיר שני מועדים לכל פרויקט
מועד אחרון אחד הוא עבור האדם שאתה אחראי אליו; השני הוא רק בשבילך.
אנו עשויים להרוויח עמלה מקישורים בדף זה.
קרדיט: אנדריי_פופוב - Shutterstock
מועדים יכולים להיות גורם לחרדה גדולה, אבל יש דרך להקל על המתח הזה. בפעם הבאה שתקבעו דד-ליין למשימה שאתם משלימים עבור הבוס שלכם, לקוח, עמית או כל מי שדורש מזמנכם, שמרו סוד קטן לעצמכם: קבעו דד-ליין נוסף עבורעַצמְךָרֵאשִׁית.
למה שני מועדים טובים יותר מאחד
המועד האחרון שלך הוא בדרך כלל היום שבו אנשים אחרים הולכים לקבל או למתוח ביקורת על העבודה שלך, מה שמוסיף ללחץ סביב ביצועה. לא רק שזה צריך להיעשות היטב, אלא שזה צריך להיעשותבזמןכדי שיראו את זה ללא השלכות מקצועיות שליליות.
יצירת מועד אחרון לעצמך הוא רעיון טוב ללא קשר למהירות שבה תסיים את העבודה. אם תסיימו בזמן לתאריך היעד האישי שלכם, יהיה לכם קצת זמן להתאושש לפני התאריך שבו הבוס או הלקוח שלכם יעברו על הכל. אתה יכול לנצל את הזמן הזה כדי ללטש את העבודה שלך או לסקור כל דבר שאולי פספסת במהלך תקופת הקראנץ'. אם אתהאל תעשהבצע את המשימה שלך לפני המועד האישי שלך, כבר יצרת תקופת חיץ שבמהלכה אתה עדיין יכול לבצע אותה לפני שמי שאתה חייב לדעת שמשהו לא בסדר.
המתכננים הטובים ביותר שיעזרו במועד האחרון שלך
זקוק לעזרה בשמירה על מועדים ישירים ובתכנון חזותי של הזמן שלך? נסה מתכנן מהבית הספר הישן, כמו אלה:
לוח מחיקה יבש ועליו מתכנן שבועיתמורת 20.90 דולר
מחברת להגדרת מטרותעבור $8.99
אם אתה דואג לתת לעצמך אפילופָּחוֹתהגיע הזמן להשלים פרויקט קשה, זכור שעבודה תחת לחץ כשמועדים מתקרבים יכולה למעשה להיות טובה לפרודוקטיביות שלך. תנסהלנסח מחדש את הלחץ שלך כהטבהושקול את חוק ירקס-דודסון, המדגים את הקשר בין רמות הלחץ לביצועים, ומדגים שבאופן כללי, זמני הביצועים הגרועים ביותר שלך יהיו קשורים ללחץ מועט מדי ויותר מדי. לתת לעצמך תאריך יעד מוקדם יותר להשלמת העבודה שלך יכול להיות בדיוק הדחיפה שאתה צריך כדי להגיע לנקודה המתוקה הזו של פרודוקטיביות.
כיצד לבחור את המועד הסודי שלך
שקול את המשימה העומדת על הפרק כשאתה יוצא לדרך להגדיר את המועד האחרון שלך. אם הבוס שלך רוצה הערות מפגישה עד סוף היום, פנה לעצמך עד השעה 14:00. אם זה פרויקט ארוך טווח של שבועות, שאף לתת לעצמך מאגר של שלושה ימים בערך.
באופן אידיאלי, קצץ את המרחק בין הרגע הנוכחי לדדליין האמיתי שלך לשלישים והפוך את הדדליין האישי שלך איפשהו סביב הסימן של שני שליש. אתה עדיין נותן לעצמך הרבה זמן לעבוד, אבל מספיק ריפוד כדי לבצע שינויים או, אם כל השאר נכשל, להמשיך לעבוד עד למועד האחרון האמיתי.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי