לפני שבועיים, לקוח הדואר האלקטרוני הפופולרי למחשב שולחני בלבדדְרוֹרשחרר אתאפליקציית אייפון, וזהוממש ממש טוב. עם זאת, יש לו מלכוד אחד: הוא לא תומך (עדיין) בהודעות דחיפה. על זה אני אומר: למי אכפת?
ייתכן שיש לך עבודה שבה דוא"ל הוא צורת התקשורת העיקריתואתה צריך להגיב לכל אימייל ברגע שהוא מגיע. אם זה התפקיד שלך, אני מצטער. ייתכן שהפוסט הזה לא בשבילך.
עבור רובנו, דוא"ל מיידי הלוך ושוב אינו חשוב כמעט כפי שאנו מתארים אותו. כן, הדוא"ל הוא המקום שבו מתרחשת הרבה מהתקשורת החשובה ביותר שלנו. אבל רוב הדוא"ל אינו משהו שדורש ממך לשחרר הכל ברגע שמשהו חדש צץ לתיבת הדואר הנכנס שלך. זה שאתה חושב כך הוא אינדיקציה לכך שהאימייל כנראה מפשל הרבה מהיום שלך.
למרות ששמעתי את זה אינספור פעמיםריבוי משימות הוא מיתוס, אתה עשוי להחשיב את עצמך כרב משימות אמן. בסדר, בסדר. אבל תאמין לי כשאני אומר לך: הדופק הרוטט בכיס שלך המצביע על הגעת מייל חדש; ה"דינג" הבלתי צפוי מהתראה באימייל של שולחן העבודה שלך; הדברים האלה הורגים את המיקוד שלך והורסים את היכולת שלך לעבוד לפי יכולתך.
תפסיק לדאוג אם הכיס שלך מזמזם ברגע שמגיע אימייל חדש. אתה לא צריך לתת לזה לעשות את זה בכל מקרה. בדוק את האימייל שלךבקבוצות. תזמן את מועד המייל שלך. עשה את זה לעתים קרובות ככל שתפקידך דורש. פעם בשעה זה כנראה די והותר עבור רובנו. עדיף לעשות את זה פעמיים ביום אם אפשר. הגיבו מתוך מחשבה, כאשר הזמן והאנרגיה שלכם ממוקדים במיוחדבדיקה ותשובה למייל.
אם סוג זה של לוח זמנים מהווה בעיה, ייתכן שתרצה לשקול היררכיה חדשה עבור התקשורת שלך. ב-Lifehacker, הדוא"ל בין הצוות נדחק בעיקר לתקשורת לא דחופה. בלא דחופה אני מתכוון לתקשורת שמצופה מכולם לקרוא (ובמידת הצורך להגיב) בשלב מסוים במהלך היום. לענייני קבוצה דחופים, יש לנו חדר צ'אט קבוצתי. לעניינים אישיים דחופים, יש לנו IM, או אפילו SMS.
היררכיה זו של תקשורת חשובה. כן, זה דורש מאנשים בעבודה שלך לאמץ ולהשתמש בהיררכיה. אבל זה שווה את זה.
לגבי דואר אלקטרוני? כבה את זה. השפיות שלך (והסוללה) תודות לך.