עם גישה בלתי מוגבלת לשרטוטים, אפליקציות ומתכננים של פרודוקטיביות, ידיעת סדר העדיפויות שלנו אמורה להיות ללא מאמץ. אבל מה אם כל מה שאתה צריך לעשות באותו היום - לסיים מאמר, לעבוד על מתווה המצגת,לְחַשֵׁבוכן הלאה-כֹּלמרגיש כמו עדיפות?
שמעתי פעם עלפודקאסט של טים פריסשכאשר מדובר בכל פריט ברשימת המטלות שלו, פריס שואל את עצמו: "אם זה היה הדבר היחיד שהשגתי היום, האם הייתי מרוצה מהיום שלי?" אם הוא עונהכֵּן,אז זה מה שהוא מעדיף.
בזמנו לא חשבתי על זה הרבה. תוך כדי טביעה בים שלמשימות דחופות וחשובות - שלעתים קרובות ערבבתי-הכירו אותי מחדש לרעיון הזה על ידי ידידי היצרני והמיומן, שסיפר לי על מתכנן משינוי אינטליגנטי(שהם גם מאחורי כתב העת של חמש הדקותשאני משתמש ואוהב).
ובכן, קניתי את המתכנן הזה, ומאז הוא עזר לי להשתלט הרבה יותר טוב על רשימת המטלות שלי. זה לא בגלל שיש לי רשימת מטלות מסודרת יפה, אלא בגלל שהמתכנן אילץ אותי לנקוט בגישה של "פחות זה יותר". יש לי מספיק מקום לכתוב רקחָמֵשׁדברים שאני צריך לעשות באותו היום ורקאֶחָדיכולה להיות המשימה החשובה ביותר של היום, המונחה על ידי ההנחיה:
אם זה היה הדבר היחיד שעשית היום היית מרוצה.
זה אתגר אותי להרהר אם הדבר שחשבתי שהוא סופר חשוב באמת הואזֶהחָשׁוּב; או אם זה היהרק הסחת דעת מהדבר האמיתישאני צריך לעבוד עליו. כפי שמציין Intelligent Change במחברת שלהם, עבודה חשובה היא לרוב הדברים שאתה נוטה לדחות וגורם לך להרגיש לא בנוח לעשות.
אינך צריך לצאת ולרכוש מתכנן במיוחד למטרה זו, אבל כדי לעזור לזהות עבודה חשובה עליך לשאול את עצמך, כפי שעושה פריס, אם הפריט האחד הזה יגרום לך להיות מרוצה מהיום שלך:
האם העברת זה קדימה יהפוך את כל המטלות האחרות לחסרות חשיבות או קל יותר לדפוק אותן מאוחר יותר?
מאז שניגשתי למשימות החשובות שלי בדרך זו, אני מרגיש הרבה פחות חרדה סביב כל העבודה שאני מרגיש שאני צריך להגיע אליה ויכול לדחוף את העומס כדי להתמקד בדברים החשובים באמת שמניעים את המחט עבורי.
