קל ללכת לאיבוד בעשבים השוטים בעבודה. בעוד שלפי ראש יש את מקומו, זה קריטי באותה מידה להסתכל למעלה: להרהר איך הדברים הולכים, לשקול אסטרטגיות חלופיות ולשאול את עצמך את השאלות הקשות ברמה גבוהה. איך אפשר לקחת צעד אחורה ולהסתכל על התמונה הגדולה?
פוסט זה הופיע במקור בחברה מהירה.
הייתה לי פעם שיחה עם מנהלת מוצר ששאלה אותי שאלה חשובה: "איך אני מוודא שאני חושב על התמונה הגדולה, כשאני תמיד עובד על הרבה דברים קטנים שכאילו תופסים את כל זְמַן?"
להלן חמש אסטרטגיות שמצאתי מועילות:
1. הקצו זמן לחשיבה
זה אולי נשמע מובן מאליו, אבל זה מדהים באיזו תדירות אנחנו עושים את זה בפועל. אם תאפשרו לעצמכם לעשות את הדבר הבא ברשימת המטלות שלכם, לעולם לא תמצאו את הזמן לחשוב על התמונה הגדולה - תמיד יהיה משהו שירגיש דחוף יותר.
חסום זמן בלוח השנה שלךעל סמך מתי אתה הכי יצירתי(בוקר, אחר הצהריים, ערב). המוח שלי מרגיש הכי ברור כמה שעות אחרי שאני מתעורר, אז התמונה הגדולה שליזמן חשיבהתמיד מ-10 בבוקר עד 12:30 בערב
2. קבל חבר
לאחר שהקצבת זמן לחשיבה, סביר להניח שתתקל באבן נגף: קשה לשבת ולהגיד לעצמך: "אוקיי... תחשוב!" הרעיונות הטובים ביותר מבעבעים לעתים קרובות במהלך השיחה, ולכן חשוב למצוא אדם אחר לחשוב איתולהקפיץ רעיונות קדימה ואחורה.
אם אתה בתפקיד ניהולי, שקול להתיידד עם מישהו שמדווח לך: חברי צוות שלעתים קרובות לא מקבלים את ההזדמנות לעשות אסטרטגיה יתרגשו מההזדמנות לעשות זאת איתך. באמצעות התרגיל הזה, חברי הצוות שלך יקבלו תחושת בעלות על המסקנות אליהן מגיעים יחד, תוך כדי שתשיג מיקוד ובהירות.
לחלופין, אתה יכול לנהל שיחה עם עצמך על ידי חבר עם עורך טקסט או יומן: התחל לשאול את עצמך את השאלות הגדולות ולכתוב את התשובות שלך. ניהלתי דיאלוגים ארוכים, אסטרטגיים ופרודוקטיביים עם המחשב שלי פשוט על ידי כתיבת שאלות ותשובה עליהן בצורה חופשית.
3. בחר יעדים ספציפיים
פריקת החשיבה הגדולה שלך לקומץ מטרות ספציפיות תהפוך אותה להרבה יותר מעשייה. אם אתה רוצה לעצב מחדש את המוצר שלך, חלק את השאיפה הזו לפעולות ספציפיות יותר בעלות ציר זמן סופי: לדוגמה, אני רוצה לכתוב טיוטה למפת הדרכים של המוצר במהלך השנתיים הקרובות, בחלוקה בהיררכיה של נושאים.
כדאי לשאול שאלות גדולות, אבל יש לנסח אותן בצורה שלא תרגיש מכבידה או בלתי עבירה. אם כן, פרוק אותם לחתיכות קטנות יותר עד שכל אחת תרגיש בר ביצוע. זיהוי בעיה ומספר פתרונות. למשל: איך אני יכול לעזור למעצבים שמדווחים לי להיות כמה שיותר יעילים? פתרונות: הקמת תוכנית חונכות או תהליך לביקורת.
4. זהה צעדים ראשונים שניתן לפעול
אם יש לי מטרה גדולה, אני בדרך כלל אדחה להתמודד עם זה, אלא אם כן אבחר מיד בצעדים הראשונים. אם אני רוצה ליצור מפת דרכים למוצר חדש, הצעדים הראשונים שלי עשויים לכלול מציאת כל ה-Google Docs השונות ואסאנהפרויקטים שבהם עשינו מיפוי דרכים בעבר. לאחר מכן, אקרא אותם. לאחר מכן, ארכיב רשימה של תכונות פוטנציאליות, ואז אקבץ את התכונות הללו לערכות נושא. לאחר מכן, אוודא שיש תוצאה וקהל ספציפיים עבור ההצעות. זמן ומקום שבו אתה יודע שתצטרך להציג את הרעיונות שלך (כגון בפגישה גדולה) לקהל היא דרך טובה לאלץ אותך לבנות את הגישה שלך.
5. יצירת רעיונות
לעתים קרובות אני מתחיל את תהליך החשיבה שלי בשאלה, "מהו הניסוח השאפתני ביותר של המטרה שלי?" אחת התוצאות החשובות ביותר של חשיבה גדולה היא היכולת לצאת מאזור הנוחות שלך, הרחק משגרת היום יום.
הנה כמה רעיונות להתחלה לחשיבה גדולה:
חזון:איך ייראה העולם כשהמטרה שלך תתבטא במלואה? הצעדים להגיע לשם יכולים לפעמים להיות ברורים יותר כאשר אתה מתחיל לדמיין בצורה חיה את התוצאה הרצויה.
"התשובה המטומטמת":לפעמים כשאני מסתכל על מוצר חדש (נהדר), אני מוצא את עצמי חושב, "טוב, כמובן, זה כל כך ברור, איך אחרת היית עושה את זה?" למרות שאנשים אחרים ניסו לפתור את הבעיה במשך שנים עםפתרונות הרבה יותר מורכבים. תחשוב על איך מישהו יפתור בתמימות את הבעיה שאתה מנסה להתמודד; ייתכן שהתשובה ברורה יותר ממה שחשבת במקור.
עצה של גיבורים:דמיינו שאתם יושבים בחדר עם האנשים שאתם הכי מעריצים במהלך ההיסטוריה. שאל כל אחד: איך היית ניגש לבעיה?
הסרת הנחות:אילו הנחות אתה והצוות שלך מניחים באופן מרומז לגבי הבעיה? עבור כל הנחה, שאלו את עצמכם: מה יקרה אם נסיר אותה? הסרת הנחות יכולה לשחרר את דעתך לראות את התמונה הרחבה יותר.
נקודת המבט הייחודית שלך:לכל צוות יש איזו פרספקטיבה ייחודית שהם מביאים לאופן שבו הם פותרים בעיות. איך העדשה של הצוות שלך יכולה לעצב את הפתרון לבעיה זו? לדוגמה, כאשר פול בוצ'ייט יצא לבנות שירות דוא"ל חדש בגוגל, הוא שקל: מהי נקודת המבט הייחודית של גוגל? יישום נקודת המבט של גוגל (חיפוש) על בעיה ישנה (אימייל) יצר פתרון חדש (Gmail). שאל: מהן הדרכים הרלוונטיות שבהן הצוות שלך חושב אחרת, מוזרה או מעוררת תובנה, שמשפיעות על המטרה הזו?
לאחר שציינת את המטרות שלך, הגעת לתוכנית, זיהית את הצעדים הראשונים ויצרת את הרעיונות שלך, הגיע הזמן להיות כנים עם עצמך.
מהן ההזדמנויות הגדולות שאתה באמת מסוגל להתמודד? חשיבה גדולה תופסת מרחב סיעור מוחות שונה - מציאות חלופית שבה אין תשובות שגויות. החלק האחרון והחשוב ביותר בתרגיל זה הוא לעבור מהמרחב השונה למרחב המבוסס בצורה מוצקה במציאות. היה מציאותי לגבי האפשרויות הניתנות לפעולה, ולאחר מכן בצע את הצעדים הבאים. זהו השלב המתכנס.
כאשר עוקבים אחרי פעולה, חשיבה שונה בתמונה הגדולה המתוזמנת באופן קבוע יכולה להביא רעיונות חדשים וטובים יותר לאור, ולתת לך ביטחון שהמשימות הקטנות שאתה מבצע כל היום הן צעדים בדרך הנכונה.
5 אסטרטגיות לחשיבה בתמונה גדולה| חברה מהירה
ג'סטין רוזנשטיין הוא המייסד השותף שלאסאנה, יחד עם מייסד פייסבוק דסטין מוסקוביץ. התוכנה של Asana עוזרת לצוותים לעבוד יחד בקלות רבה יותר, ללא כאב ראש של דואר אלקטרוני. ג'סטין הוביל את הפיתוח של מוצרים שמאות מיליוני אנשים משתמשים בהם מדי יום, כולל כפתור הלייק של פייסבוק ודפי פייסבוק. לפני אסאנה, הוא הוביל יוזמות מוצר והנדסה בגוגל ובפייסבוק.
תמונה מותאמת מwxin(Shutterstock),קליפים פתוחים(Pixabay),2,סטוקס(Pixabay),נמו(Pixabay).
רוצה לראות את העבודה שלך ב-Lifehacker? אֶלֶקטרוֹנִיאנדי.
