איך להתכונן עכשיו להפסקה הבאה של סלאק

כשSlack יורד, זה עניין גדול. בשנת 2019, חברת התוכנה לתקשורת במקום העבודההכריזהיו לה יותר מ-10 מיליון משתמשים יומיים - וכשהעובדים עברו להגדרות המשרד הביתי על רקע המגיפה בשנה שלאחר מכן, והיו זקוקים לדרכים רבות יותר לשמור על קשר עם עמיתים, אנו יכולים לנחש בבטחה שהמספר הזה עלה. Slack, עם אפליקציות שולחן העבודה והנייד שלה, החליפה מיילים, פגישות, הודעות טקסט, שיחות טלפון, צ'אטים מאולתרים בשולחן העבודה ועוד - וזה בדיוק מה שהתוכנית מבוססת הצ'אט תוכננה לעשות. זו הסיבה שכאשר Slack יורד, זו בעיה.

זה קורה לעתים רחוקות, אבל כשזה קורה, Slack מגמות בטוויטר ומדורגות ב-Google Trends, כפי שקרה בתחילת השבוע בזמן שהעובדים חיפשו תשובות וזרימות עבודה חדשות. הכן את הצוות שלך עכשיו כדי שבפעם הבאה ש-Slack יפול, תהיה לך תוכנית להמשיך להיות פרודוקטיבי.

ודא ש-Slack מושבת וזה לא רק אתה

לא להיות גס רוח, אבלאַתָהיכולה להיות הבעיה כאן. ייתכן שהמחשב או החיבור לאינטרנט פועלים. הטכנולוגיה היא מאוד מסתורית. כדי להיות בטוח שזה הכל (או חלק) של Slack, ולא רק אתה, בדוק בוט טוויטר כמו @SlackStatus. חשבון הטוויטר הרשמי של סלאק גם כןמאשרהפסקות.

הגדר צ'אט קבוצתי בפלטפורמה אחרת

Slack כל כך קל לשימוש שהוא גורם לפלטפורמות צ'אט אחרות להיראות חלשות ולא פרודוקטיביות. כאשר סלאקלאעם זאת, האפליקציות האלה פתאום זהובות.

הגדר צ'אט קבוצתי משני של כל הצוות במקום אחר, כמו ב-Microsoft Teams או ב-Google. אפילו דיסקורד יכול לעבוד, בתנאי שלכל החברים שלך יש את זה. אם אינך מקבל החלטות ראשי בחברה שלך, הקפד לבדוק איתם לפני שתבצע את המשימה הזו. רוב הסיכויים שהם יאהבו שמישהו אחר מרכיב את זה ונותן לך את האישור, אבל אתה עדיין צריך את ההרשאה הזו ולהבטיח שאף אחד אחר כבר לא הקים צ'אט קבוצתי אחר במקום אחר. זה רק יוביל לבלבול בימי Slack-outage.

צור את הקבוצה הזו עכשיו כדי שלא תצטרך לדאוג לרכז את כולם ביום שבו Slack חסר בפעולה, אבל בעצם אל תדאגלְהִשְׁתַמֵשׁיישומים אחרים אלה בינתיים. אם אתה משתמש ב-Google Chat כדי לשלוח כמה משימות או שאלות וב-Slack כדי לשלוח לאחרים, משהו בטוח הולך לאיבוד. היצמד ל-Slack ו-Slack רק בכל פעם שהוא זמין - וזה, למען ההגינות, רוב הזמן - וקפוץ לצ'אט Plan B שלך רק כאשר Slack מושבת.

בארגונים מסוימים, כינויים בדוא"ל הם כבר חלק מתהליך העבודה היומי. שימוש בכינויים הוא רעיון מצוין. על ידי הקלדה, נניח, "צוות שיווק" בתיבת הנמען של הודעת דוא"ל, תוכל לשלוח הודעה לכל מי שבצוות זה. צור כינויים לצוותים וקבוצות עכשיו, גם אם אתה אף פעם לא משתמש בדוא"ל כזה, כך שתוכל להתריע במהירות בפני כולם על הפסקת Slack וההעברה הדרושה לאפליקציית הצ'אט המשנית שלך בכל עת שתצטרך.

צור גיליון אלקטרוני באמצעות Google Docs או משהו דומה ובקש מכולם להשאיר שם את כתובות האימייל ומספרי הטלפון הסלולרי שלו. אל תנצל לרעה את הגיליון האלקטרוני הזה כדי להתקשר או לשלוח הודעות טקסט לעובדים כאשר אתה יכול לרפוי אותם - זה פשוט נוח להחזיק את פרטי הקשר של כולם במקום אחד למקרה שתזדקק להם.

שקול חופשה אחר הצהריים

אם אתה בעמדת כוח בחברה שלך, אולי אתה צריך להסתכל על הפסקת Slack כמו סימן. העובדים שלך יכולים כמעט בוודאות להשתמש אחר הצהריים פנוי ואם עבודה באמצעות הודעת טקסט, שיחה ודוא"ל תהיה מסורבלת ופחות פרודוקטיבית ממה שהיא שווה, כדאי שתתן להם את זה.