חמשת הכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים אישיים

כאשר רשימת המטלות שלך הופכת למפלצת, ופריט ליד תיבת סימון למעשה ייקח זמן רב ומספר אנשים להשלים, אתה צריך יותר מרשימת בדיקה כדי לעקוב אחריו. מה שיש לך באמת זה פרויקט, ואתה צריך כלי שנועד לנהל אותם. השבוע, אנחנו הולכים לבחון את חמישה מכלי ניהול הפרויקטים האישיים הטובים ביותר, בהתבסס על המועמדויות שלך.

מוקדם יותר השבוע,ביקשנו מכם את הכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים אישייםכדי לעקוב אחר כל החלקים הנעים בשיפוץ הבית שלך, מפגש משפחתי, מסיבת יום הולדת, תוכנית חופשה או פרויקט אחר של חיית מחמד שאתה צריך לעקוב אחריהם.

אם כבר מדברים כמי שהיה מנהל פרויקט במשרה מלאה, הכלים הזמינים לעסקים הם באמת חזקים ועמוסים בתכונות, אבל כאשר אתה צריך לארגן משהו בעצמך או לזמן קצר, לפעמים קל יותר וספציפי יותר עדיף (שלא לדבר על יותר משתלם). אספנו את המועמדויות שלך ובחרנו את חמשת הראשונים. הנה מה שאמרת:

אסאנה

אסאנה היא מנהלת משימה ופרויקט היברידי.כיסינו את השירות כשהושקעוד בשנת 2011, ומאז הוא עודכן מספר פעמים, הולידiOSואפליקציות אנדרואיד, והגביר את תכונות שיתוף הפעולה שלה הן עבור יחידים והן עבור ארגונים. הוספת פרויקטים מרובים היא פשוטה, ואתה יכול לעקוב אחריהם מהסרגל הצד השמאלי. אתה יכול לבנות את יעדי הפרויקט ואת אבני הדרך האישיים שלך כרשימה פשוטה מתחילתו ועד סופו, לסדר אותם לפי תאריך או מתי צריך לעשות אותם, או להפוך אותם לתלותיות כך שדבר אחד לא יכול להיות מושלם עד שתת-משימותיו יסתיימו. אתה יכול להוסיף פרטים נוספים לכל משימה או פריט, כמו הערות, קישורים, תגים והערות, ואם אתה עובד עם אחרים, תוכל לראות גם שינויים שהם ביצעו. העלה קבצים מצורפים, קבע תאריכי יעד - הכל שם. בנוסף, Asana מכילה טונות של קיצורי מקלדת שהופכים את השימוש בה למהיר.

אסאנה היא בחינם עבור רוב האנשים (אתה רק צריך לשלםברגע שאתה מקבל עד 15 אנשים או יותרעובדים על אותם פרויקטים), וזהו פרויקט ארגוני או מנהל משימות טוב באותה מידה שהוא מנהל מטלות לפרויקטים או רעיונות חיית המחמד שלכם. והכי חשוב, הם לא מפרקים תכונות בשכבה החינמית - כל התכונות הפונקציונליות זהות, כאשר משתמשים בתשלום מקבלים רק דברים כמו תמיכה בעדיפות ומשתמשים "אורחים". חברות כמו Dropbox, Pinterest ואובר משתמשות ב-Asana כדי לארגן את הפרויקטים שלהן, וגם - גילוי נאות - גם אני. שווה לבדוק אם אין לך חשבון.

טרלו

אם אתה מעריץ שלקנבן אישי, או שאתה אוהב להשתמש בכרטיסים או בפתקים מסודרים בקטגוריות כדי לארגן את המחשבות והמשימות שלך, Trello ימשוך אותך.כיסינו אותו כשהיא הושקהגם, ואפילושיתף שיטה להכשיר אותו ל-GTD. Trello הוא מהיר, גמיש ואפילו כיף לשימוש, ובתוך דקות תארגן את כל הרכיבים עבור הפרויקטים שלך בעמודות וכרטיסים שקל לגרור, להוסיף פרטים תומכים, להגיב עליהם ולהקצות מאדם ל אדם בצוות שלך. ניתן ליצור לוחות שונים לפרויקטים שונים, לקבוע תאריכי יעד או שעות לכל כרטיס או קבוצת כרטיסים ועוד. טרלו שווהזמין ב-iOSודְמוּי אָדָם, וממשק הגרירה והשחרור שלו (בדרך כלל) עובד היטב במכשירים ניידים.

Trello הוא בחינם לשימוש, אך Trello Gold, תוכנית הפרימיום של החברה, מציעה קבצים מצורפים גדולים יותר וכמה שדרוגים חזותיים כמו אימוג'י, מדבקות ורקעים מותאמים אישית. יותר חשוב,זהב הוא דרך לתמוך בטרלואם אתה אוהב את זה, אבל כל התכונות זמינות בחינם. Trello הוא כלי ניהול הפרויקטים המועדפים על ידי צוותים ב-The Verge, The New York Times, Tumblr ואחרים, וזה לא מזיק שזה בחינם ופשוט להתחיל איתו.

Microsoft OneNote

OneNote הוא יותר מסתם כלי נהדר לרישום הערות (למרות שהוא בהחלט מצטיין בכך). זה יכול להיות גם מתכנן אישי מצוין, ובהתאם לאופן השימוש בו, זה יכול להיות מנהל פרויקט אישי די מוצק. חלקנו כמה מהטיפים האהובים עלינו ב-OneNote בדף שלנומדריך להיות פרודוקטיבי עם מה שיש לך במשרד. בֵּיןיותר מכמה עיצובים ממוקדי ניהול פרויקטיםכדי לעזור לך לארגן פרויקטים מורכבים עם הרבה מטלות וחלקים נעים. השימוש ב-OneNote ככלי לניהול פרויקטים יכול להיות מסובך, מכיוון שהוא לא טוב במיוחד בלהעניק לך תצוגה מהירה מלמעלה למטה של ​​כל מה שקורה בבת אחת, אבל אין סיבה שלא תוכל לבנות את זה בעצמך באמצעות הכלים הזמינים. בנוסף, ברגע שאתה מפעיל את OneNote עם תוספים כמוOneTastic, או שמור את הקבצים שלך ב-SkyDrive (שם תוכל להגיע אליהם ולפרויקטים שלך באמצעות אפליקציות OneNote עבוראייפון,אייפד, ודְמוּי אָדָם), תגלה ש-OneNote יכול להיות כלי חזק להפליא.

החיסרון היחיד של OneNote הוא המחיר. זה חלק מ-Microsoft Office, אבל אתה לא צריך לקנות אותו יחד עם Office. גרסה עצמאית תחזיר לך 70 דולר. אם אתה כן רוצה את זה כחלק מ-Office, תצטרךלהוציא קצת כסף כדי לקבל עותק מורשה, או עם עותק של Office לעצמך, או מנוי לחבילת המשרדים מבוססת הענן של Microsoft, Office 365. כמה תלוי במצב שלך. אם יש לך גישה אליו בעבודה או באמצעות הנחת סטודנט, נצל את זה.

Evernote

Evernote הוא עוד כלי קטלני לרישום הערות, אבל כשזה מגיע לדברים המדהימים שאתה יכול לעשות איתו, השמיים הם הגבול. שיתפנוכמה מהשימושים האהובים עלינו בווהמחשבות שלנו על למה זה כל כך פופולרי, אבל הכוח שלו ברור ברגע שמתחילים להשתמש בו. הוספת הערות פשוטות היא פשוטה, יצירת מחברות עבור פרויקטים מרובים או חלקים מהחיים שלך שאתה רוצה לארגן היא פשוטה, וגם חיפוש בכל מה שהזנת קל. אל תפחד ליצור גם טונות של פתקים ומחברות - זה אולי נשמע לא מועיל להתארגן, אבל אחד הדברים הטובים ביותר ב-Evernote הוא שהוא יכול להגיב במהירות מתוך מידע רב ולהציג אותו בפניך כדי שתוכל לראות את מה שאתה צריך לראות. אתה יכול אפילו להשתמש ב-Evernote כדי לעשות דיגיטציה של הערות בעט ונייר, מסמכים וקבצים אחרים, כך שתוכל לזרוק אותם למחברת הפרויקט הרלוונטית שבה תרצה לשמור אותם. ל- Evernote יש מערכת אקולוגית עצומה של אפליקציות שנכנסות אליה ותומכות בה, שלא לדבר על זהקוצץ אינטרנטואת שלהiOSודְמוּי אָדָםאפליקציות.

Evernote היא בחינם, אבל 5$ לחודש או 45$ לשנה תקבלו אותךEvernote Premium, שמציע תכונות משכנעות כמו גישה לא מקוונת למחברות שלך, כלי שיתוף פעולה, שטח אחסון נוסף וחיפוש משופר. ברגע שתתחיל להשתמש בו, תרצה לקבל פרימיום די מהר. אם אתה מחפש כלי לארגן את חייך, Evernote הוא כלי נהדר להסתכל עליו, אבל הוא טוב באותה מידה בארגון שיפוץ המטבח שלך (דמיין מחברת עם כל הרעיונות שלך, הקבלות, הקישורים והדפים החתוכים של אביזרים או מכשירי חשמל שברצונך לקנות, פרטי התקשרות לקבלנים, חשבונות, הערות ותוכנית פרויקט, מאורגנת בקפידה) או החופשה המשפחתית שלך (תמונה מחברת עם גזרי היעדים שאתה שוקל, תקציב הנסיעות המפורט שלך, קבלות כרטיס והזמנה ועוד בפנים).

אזנדו

Azendoo הוא עוד כלי היברידי של משימות וניהול פרויקטים, ולמרות שיש התמקדות חזקה בצוותים ובשיתוף פעולה, קל באותה מידה להשתמש בו כדי לנהל את פרויקטי חיית המחמד שלך ועומס העבודה האישי שלך. בנוסף, Azendoo מתחבר לשירותים פופולריים אחרים, כמו Evernote, Google Drive, Dropbox ו-Box לאחסון. אתה אכן מקבל שטח אחסון חינם עם השירות, כך שתוכל להעלות קבצים ישירות לפרויקטים שלך, ותוכל להקצות בקלות מטלות לאנשים אחרים, לבדוק את הסטטוס שלהם, להעיר הערות על משימות בודדות, לעקוב אחר שינויים ולראות איך פרויקט הולך מתצוגה מלמעלה למטה. בנוסף, הוא עושה את הכל בממשק פשוט שקל להתרגל אליו ופשוט לשימוש. Azendoo היא אפליקציית אינטרנט, אבל אתה יכול לקחת את הפרויקטים שלך בדרכים הודות להiOSואפליקציות אנדרואיד.

Azendoo הוא בחינם, ובזמן שישתוכניות פרימיום, סביר להניח שהגרסה החינמית מספיקה לרוב האנשים. הוא מגיע עם 10GB של אחסון ואפשרות להתחבר לכל אפליקציות הצד השלישי הנתמכות של Azendoo. Azendoo הוא כלי ניהול הפרויקטים המועדף עבור צוותים ב-Evernote (באופן אירוני), סיסקו, טויוטה, נייקי ו-MIT, למנות כמה. אם ניסיתם כמה מהשמות הגדולים למעלה ואתם רוצים משהו אחר, אולי קצת יותר פשוט, נסה.

זה כל מה שיש בזה! עכשיו הגיע הזמן להצביע על חמשת הראשונים כדי לקבוע את הקהילה המועדפת:

הציון המכובד השבוע יוצא לOmniFocus, שזכה לשבחים מרבים מכם על הממשק האלגנטי שלו, הכלים העוצמתיים והתצוגות השימושיות המאפשרות לכם להתמקד במשימות שעל הפרק, או לחזות עד כמה הפרויקט מתקדם באופן כללי (ואם תגיעו לתאריכי היעד שלכם או לא ). ברגע שתכנסו מתחת למכסה המנוע, תגלו ש-OmniFocus הוא חזק ביותר, והוא יכול לצרוך את זמנכם רק בארגון המשימות, האירועים, תאריכי היעד וקווי הזמן שלכם. עם זאת, הוא תוכנן בלעדית עבור משתמשי אפל, ויש לו אפליקציות לאייפון, אייפד ו-OS X בודדות שתצטרך לקנות בנפרד (ב-20 $, 40 $ ו-$80 כל אחת) כדי להשתמש בכולן.

אלו הם רק קצה הקרחון. קיבלנו כל כך הרבה הצעות השבוע שזה באמת שווהחוזרים לפוסט המקוריכדי לבדוק כמה מאלה שלא הגיעו לחמישייה הראשונה. סביר להניח שיש שם כלי לכולם, גם אם הוא לא קיבל מספיק הצבעות כדי להצטרף לאלה שלמעלה.

יש לך מה לומר על אחד המתמודדים? רוצה להפוך את המארז לחביב האישי שלך, גם אם הוא לא נכלל ברשימה?זכור, חמשת הראשונים מבוססים עלהמועמדויות הפופולריות ביותר שלך משרשור הקריאה למתמודדים מוקדם יותר השבוע.אל תתלונן רק על חמשת המקומות הראשונים, ספר לנו מה האלטרנטיבה המועדפת עליך - וטען את הטענה שלך - בדיונים למטה.

חמש הכוורת מבוסס על מועמדויות קוראים. כמו ברוב הפוסטים של Hive Five, אם הפייבוריט שלך נשאר בחוץ, זה לא בגלל שאנחנו שונאים אותו - זה בגלל שהוא לא קיבל את המועמדויות הנדרשות בפוסט הקריאה למתמודדים להגיע לחמישייה הראשונה. אנחנו מבינים שזו תחרות פופולריות, אבל אם יש לך מועדף, אנחנו רוצים לשמוע על זה. יש לך הצעה ל-Hive Five? שלחו לנו מייל לכתובת[מוגן באימייל].

תמונה בכותרת מאתFAKEGRIMLOCK.