ההבדלים בין חסימת זמן לאיגרוף בזמן, ומתי כדאי להשתמש בהם

אני דחפתי אתמושג איגרוף זמןלנהל טוב יותר את היום שלך ולהיות פרודוקטיבי יותר מזה זמן מה, אבל עולם שיטות ניהול הזמן הוא עצום. כשאתה מחפש בדיוק את הטכניקה הנכונה, אתה יכול אפילו להיתקל במונח "חסימת זמן" ולחשוב שזה זהה לאגרוף בזמן - אבל זה לא. עם זאת, לכל אחד יש את השימושים שלו. הנה ההבדל בין שתי הגישות לניהול זמן ומתי כדאי להשתמש בכל אחת מהן.

מה זה איגרוף זמן?

איגרוף זמן הוא דרך לקחת על עצמה משימות הכרוכות בהקצאת פרק זמן קבוע - "קופסה" - לעבודה עליה. אתה עובד על זה רק במשך הזמן שהקצבת לעצמך, ואז סיימת, לפחות לזמן מה ועד שתפריש לזה עוד קופסת זמן.

אתה משתמש בזה כאשר אתה צריך להתמקד במשהו, בין אם זו משימה שגרתית שאתה מתזמן לשעה מסוימת בכל יום, שבוע או חודש. איגרוף זמן יוצר מרחב עבורך להתחייב לחלוטין למשימה אחת בלבד, לעסוק בהעבודה עמוקהוהימנעות מהסחות דעת עד שיגמר זמנך.

תחשוב על זה כמו חובה כבדהטכניקת פומודורו: איפה פומודורו מבקש ממך לעבוד 25 דקות ולקחת הפסקה לפני שתחזור לזה, איגרוף הזמן מבקש ממך לעבוד כמה זמן שאתה רוצה או צריך, אבל תבין שכשהזמן נגמר, סיימת. בשני המקרים, אתה יודע שההפוגה מגיעה, אז אתה מתמקד ועובד קשה כדי להגיע לסוף ולהשיג כמה שאתה יכול בזמן המוקצב. איגרוף זמן שימושי במיוחד עבור עבודה עתירת משאבים שיש לה סוג של דד-ליין, אך עליך לתזמן את תיבות הזמן בצורה נכונה מעכשיו ועד לתאריך שבו חל המועד.

מה זה חסימת זמן?

חסימת זמן משמשת כאשר יש לך מגוון משימות לקחת על עצמך ואתה צריך לתזמן את היום שלך במדויק. לעתים קרובות, משימות אלה אינן קשורות, מגיעות מהחיים המקצועיים, הביתיים, האקדמיים והחברתיים שלך. היום שלך מלא בחובות ופעילויות הקשורות לכל תחומי החיים שלך, אז לוח השנה שלך צריך לשקף את זה ולפנות זמן לכל זה. באמצעות חסימת זמן, אתה חוסם את הזמן שתבזבז על כל משימה, בדרך כלל בלוח שנה או מתכנן, ודבק בו, תוך שימוש בניחושים מושכלים כדי להעריך כמה זמן ייקח כל משימה במסגרת לוח הזמנים שלך. החלק החשוב ביותר בחסימת זמן הוא היצמדות ללוח הזמנים שאתה יוצר, מה שכןלִכלוֹלאיגרוף זמן, מכיוון שייתכן שתצטרך לקצר משימה אם זמנה חלף בלוח הזמנים שלך והגיע הזמן לעבור למשימה אחרת.

אתה זמן חוסם את כל מה שאתה צריך ומַחְסוֹרלעשות, בתוספת כל ההפסקות, זמני ההשבתה וכל מה שביניהם. כל לוח השנה או המתכנן שלך צריך להיות מלא בלוקים, שהם תזכורות חזותיות בדיוק כמה זמן אתה צריך לעשות כל משימה. הקפד לכלול בלוקים לדברים שאתה נהנה מהם, כמו צפייה בתוכנית אהובה או מפגש עם חברים, שכן אלה משמשים כתגמול על ביצוע כל השאר. השימוש במערכת זו גם מאפשר לך לראות בדיוק כמה זמן יש לך באמת לעיסוקים האלה. אם יש משהו מיוחד בפתח, כמו קונצרט, משחק או תאריך, תמיד תחסום את זה בלוח השנה חוסם הזמן ברגע שאתה מתכנן אותו, כדי שתוכל לבנות את הבלוקים שלך גם סביבו.

מתי יש להשתמש באגרוף זמן וחסימת זמן?

השתמש באיגרוף זמן כאשר יש לך פרויקט לטווח ארוך יותר לעבוד עליו או כזה שלעולם לא יפוג, כמו מצגת שאמורה לעבוד בעוד שבוע או לניקיון הבית שלך. הרעיון כאן הוא שאתה צריך להקדיש זמן מסוים, כמו 16:00 עד 17:00, לעבוד על משהו באופן עקבי, כך שכשהזמן מתגלגל, אתה נוהג להתמקד לחלוטין בדבר שאתה עובד עליו. איגרוף זמן עוסק יותר בבניית הרגלים, לאמן את עצמך להתמקד עמוק בדבר אחד בזמן שנקבע מראש, כך שאתה באמת נכנס אליו ומתחיל לעשות אותו באופן קבוע באותו זמן. אתה יכול לענות על כל האימיילים שלך מ-9 עד 9:30 בכל בוקר, למשל, או לנקות את הסלון שלך בכל יום חמישי ב-18:00

יש להשתמש בחסימת זמן כאשר אתה מלהטט עם הרבה דברים ורוצה לוודא שכולם יבוצעו. עליך להשתמש ביומן, כמו יומן Google שלך, כדי לתאר כל שנייה אחת של היום שלך. תזמן את תיבות הזמן שבהן אתה משתמש כדי לבדוק ולהגיב למיילים שלך, לנקות, לעבוד על הפעילויות של הילדים שלך, לראות את החברים שלך ואפילו לקחת הפסקות צהריים או 15 דקות עבודה. כל חלק בלוח השנה שלך צריך להיות מלא כך שאתה תמיד יודע מה אתה אמור לעשות וכמה בדיוק אתה צריך לעשות את זה.

הם עובדים ביחד, במובן מסוים, שכן, כפי שאמרתי, אתה בסופו של דבר מתאגרף בזמן שאתה חוסם זמן, אבל חסימת זמן היא פחות על בניית הרגל ויותר על בניית שגרה. ככל שתעשה את זה יותר זמן, כך תצליח יותר. אולי אתה מבין, שבועיים לאחר מכן, שאתה לא צריך שעה שלמה לבדיקת מלאי בכל יום שלישי אחר הצהריים, אז אתה יכול לצמצם את זה ל-45 דקות ולחסום משהו אחר ל-15 הפנויות האלה. אולי אתה מבין שאתה צריך יותר מ- שעה כדי לתכנן את הארוחות שלך לשבוע בימי ראשון בערב. אתה יכול להתעסק עם בלוקים בזמן עד שיש לך בדיוק את הכמות הנכונה של מקום לכל דבר. אז פשוט תתחיל לעבוד. היומן שלך אומר לך בדיוק מה אתה צריך לעשות, אז עכשיו עליך להתמקד רק במשימה הזו, להישאר ללא הסחות דעת, ולטחון אותה.