חלק מרכזי בכתיבת אימייל שמקבל תגובה מהקולגות העסוקים שלך הוא עיצוב. הנה הפורמט שבו אתה צריך להשתמש כדי להקל על קבלת המידע שאתה צריך בזמן שאתה צריך אותו.
בין אם הקולגות שלך מוצפים במיילים, עסוקים בפגישות, עונים רק על חלק מהמייל שלך, או שהם פשוט עצלנים,חתול בוגורד, כותב בהמוזה, נותן דוגמה לפורמט שבו אתה צריך להשתמש כדי לקבל תגובה מהירה.
היי ג'וש,
רק מזכיר לך שעדיין חסרות לי התרומות שלך לתרשים עבור הדוח שיישלח בסוף החודש. זה מה שאני עדיין צריך ממך:
תרשים צמיחת לקוחות
תרשים תעשיות לקוח
אני צריך את אלה ממך עד סוף היום ביום שני, 28 בנובמבר לכל המאוחר. תוֹדָה!
קאט
פורמט זה יעיל מכיוון שהוא נותן הקשר למה אתה שולח להם דוא"ל, מתאר בדיוק מה אתה צריך ומתי אתה צריך את זה לפי. זכור את שלושת המרכיבים הללו בעת הכתיבה כדי שהקולגות שלך יבינו מיד למה צריך להיות להם אכפת ומה הם צריכים לעשות כדי לעזור לך. זה גם נותן לך מסלול לחזור אליו אם הם לא מספקים.
הדרך היעילה ביותר למעקב כאשר אתה צריך תשובה בהקדם האפשרי| המוזה
תמונה ממרקו ורץ'.