התוויות של Gmail מאפשרות לך לחתוך ולחתוך את הודעות הדוא"ל שלך ו"לתייק" אותן תחת כמה מילות מפתח שתרצה. אבל בכמה תוויות אתה משתמש בפועל?
כשהתחלתי לעבוד ב-Gmail במשרה מלאה, רשימת התוויות שלי הייתה ארוכה ומסורבלת - רוב התוויות אוספות אבק ומבלבלות את הרשימה שלי לאחר זמן מה. מכיוון שהחיפוש של Gmail כל כך חזק, ארגון ידני עם תוויות הוא פחות הכרחי. אז משתמשי Gmail, אנחנו תוהים: איך אתם מארגנים את ה-Gmail שלכם? אחרי הקפיצה, אני אתחיל עם המערכת שלי.
אני שומר שלושה סוגים של תוויות ב-Gmail: תוויות קבועות/ידניות, תוויות קבועות/מבוססות מסנן ותוויות זמניות. לכל אחד יש מוסכמות שמות מסוימות.
תוויות קבועות (קו תחתון, כל הכותרות):בהיותי ילדה מסוג "אכלי אוכל לכלבים שלך", אני שומר את תיבת הדואר הנכנס שלי ב-Gmail ריקה באמצעות שליTrusted Trio שפורסם בעברמערכת של 3 דליים: פעולה, ארכיון והחזקה. מכיוון שארכיון Gmail מובנה באופן ישיר, השלישייה המהימנה ב-Gmail היא למעשה ה-Dependable Duo:_פְּעוּלָהו_לְהַחזִיק(מכיוון שהודעות בארכיון נעלמות בכל מקרה.) הקו התחתון שומר את התוויות הללו - החשובות שבהן - בראש הרשימה, וכל האותיות הן רק לשם הדגשה.
תוויות המבוססות על מסננים (הורים):יש לי גם כמה תוויות לטווח ארוך יותר להעברת הודעות אוטומטית מתיבת הדואר הנכנס שלי: כמו מיילים עם עצות, הודעות ברשימת תפוצה והודעות לא רצויות שעשויות מאוד להיות דואר זבל. אני משתמש בסוגריים כדי למיין אותם מתחת ל"צמד מהימן".
תוויות לטווח קצר (כוכבית):לבסוף, אני שומר כמה תוויות לטווח קצר עבור פרויקטים נוכחיים (כמו ספר Lifehacker) ממוינים בתחתית הרשימה באמצעות כוכבית (כמו "*ספר"). התוויות הללו יימחקו בשלב מסוים כשאני לא אעשה זאת. לא צריך אותם יותר.
איך נראית מערכת התוויות שלך ב-Gmail? ספר לנו על זה בתגובות.
