בנו מסננים מתקדמים של Gmail וחיפושים מתמשכים

לחץ לצפייהאין זה מפתיע שהתכונה הקטלנית בהיצע האימייל של גוגל, Gmail, היא יכולת החיפוש שלה. מלך האינטרנט של גוגל מכיוון שהיא מאפשרת למצוא מידע על מיליארדי הדפים שלה; באופן דומה, Gmail הופך את מגה-בייט של הודעות שנכנסות לתיבת הדואר הנכנס שלך מדי יום לניהול באמצעות חיפוש ספציפי לייזר. אם אתה יודע איך לבנות את השאילתה הנכונה ב-Gmail, אתה יכול לחתוך ולחתוך את ההודעות שלך בכל דרך שתמצא לנכון. חבר את השאילתות הללו למסננים ו-Gmail יעבד עבורך באופן אוטומטי את הדואר שלך כשהוא מגיע. החיפוש המתקדם, המסננים והתוויות של Gmail הופכים אותו לאל בין החרקים בעולם הדואר האלקטרוני המבוסס על רשת, אבל צריך קצת ידע כדי שזה יעבוד בשבילך.

בוא נדבר חיפוש

מאז הקמתה, פילוסופיית Gmail הייתה "חפש, אל תמיין". למרות שזה עובד למציאת הודעה ספציפית, זו לא הדרך הטובה ביותר להתארגן עם האימייל שלך. יש נקודה שבה המיון חיוני, במיוחד עבור אלה מאיתנו שמתעסקים עם הרבה דואר אלקטרוני. למרבה המזל, חיפוש ומיון אינם סותרים זה את זה. Gmail הגיע עם מסננים ותוויות אפויות, וקצת כושר המצאה נוסף של Gmail נתן לנו חיפוש מתמיד. להלן אכנס לשתיהן בפירוט.

לג'ימייל ישרשימה נרחבת של אופרטורים פשוטים לחיפוש, וג'ימייל רציני צריך להכיר ולאהוב את רובם. עם זאת, ישנם שני טריקים לחיפוש בג'ימייל שאינם מוכרים (אחד אפילו לא מתועד) שבשילוב עם אופרטורי החיפוש הופכים את החיפושים בג'ימייל למשהו עז: סוגריים וסוגריים מסולסלים.

ו/או חיפושים

כאשר אתה בונה שאילתה מסובכת ב-Gmail, מונחי החיפוש כולם מקובצים כברירת מחדל עם AND, כלומר כל התאמה לחיפוש כמוto:adam subject:iPhoneזה גם בשביליויש אייפון איפשהו בנושא. התיעוד של Gmailממליץ להשתמש באופרטור OR כאשר רק מונח אחד צריך להתאים. החיפוש שלנו עשוי להיותto:adam OR subject:iPhone, כלומר כל התאמה מופנית אליי, יש אייפון בנושא, או שניהם. הבעיה בשימוש ב-OR היא ששאילתות מורכבות נוטות להפוך למחרוזות אינסופיות של OR, והן פשוט לא כל כך ניתנות לניהול.

במקום זאת, הקף את מונחי החיפוש המפרידים בסוגריים מסולסלים{}. חיפוש ב-Gmail עם{to:adam subject:iPhone}יניב את אותן תוצאות כמו חיפוש ה-OR שלמעלה, תוך שהוא מאפשר לך יותר מקום לצבוט את המונחים ולחסוך ממך הקלדת מחרוזת אינסופית של OR. ההנחה היא שהכל בתוך הסוגריים המתולתלים מקושר ל-OR.

באופן דומה, מונחי חיפוש מוקפים בסוגריים()לקבץ כל פריט עם AND. נכון, AND הוא ברירת המחדל של מונחי חיפוש, אבל סוגריים עדיין יכולים להיות שימושיים מאוד כשהדברים מסתבכים. לְדוּגמָה:

{אֶל:([מוגן באימייל] [מוגן באימייל]) נושא:Quicksilver}

שאילתה זו תתאים לכל האימיילים הממוענים לשניהם[מוגן באימייל] ו [מוגן באימייל]או המכילים קוויקסילבר בנושא. לפני שנכנסתי לסוגריים כנראה הייתי כותב את השאילתה הזו בתור(to:[email protected] to:[email protected]) OR subject:Quicksilver, וזה לא נורא, אבל נעשה יותר ויותר מסובך ככל שמונחי החיפוש גדלים.

עכשיו כשאתה מבין איך לבנות שאילתות מורכבות עבור Gmail באמצעות סוגריים וסוגריים, איך אתה יכול להשתמש בהן?

חיפוש מתמיד

מכיוון שלא שווה את הזמן שלך ליצור שאילתות חיפוש מסובכות בכל פעם שאתה רוצה למצוא קבוצת מיילים, במיוחד אם זה חיפוש שאתה הולך לבצע לעתים קרובות, תרצה ליצור חיפושים מתמשכים.

שימוש ב-חיפוש מתמשך סקריפט Greasemonkeyאו אתתוסף Gmail Firefox טוב יותרכאשר חיפושים מתמשכים מופעלים, תוכל ליצור ולשמור חיפושים מתמשכים ב-Gmail שפועלים כמו תוויות Gmail, פרט לכך שהם דינמיים. זה הופך חיפושים מתמשכים ליותר כמו תיקיות חכמות; תוויות, לעומת זאת, דומות יותר לתיקיות מסורתיות. לדוגמה, כאשר חיפוש מתמיד מופעל לראשונה (בין אם עם Greasemonkey או ב-Better Gmail), הוא מגיע עם מספר חיפושים שמורים שכבר מובנים, כמו החיפוש TODO, אשר שולח את שאילתת החיפוש הבאה:

to:me {in:inbox is:unread}

לחיצה על החיפוש השמור של TODO תיתן לך רשימה דינמית של הודעות דוא"ל הממוענות אליך, שנמצאות גם בתיבת הדואר הנכנס או שלא נקראו.

מסננים ובניית שאילתות גדולות

מסננים שימושיים כאשר אתה רוצה לבצע פעולות מסוימות בדוא"ל כאשר הוא מגיע - פעולות כמו ארכיון, העברה ותווית.* אם אתה מתכנן להגדיר מסננים מורכבים, הדבר הראשון שעליך לעשות הואהרחב את קלט המסנן של Gmail,** הפיכתו מתיבת קלט בת שורה אחת לאזור טקסט. כך תוכל להוסיף מעברי שורות לשאילתות שלך כדי לעזור להן מאורגנות הרבה יותר.

מֵאָזאופרטורי החיפוש של Gmail פועלים במסננים, אתה יכול לוותר על כניסות הסינון האחרות ולדחוף את השאילתה שלך לשדה יש ​​את המילים (או לא, תלוי מה אתה מעדיף). כדי לתת לך דוגמה מדוע סוג זה של קלט רב שורות שימושי, אני אראה לך מסנן שבו אני משתמש כדי לתייג ולאחסן את כל האימייל שלי עם עצות Lifehacker כך שתיבת הדואר הנכנס שלי מציגה רק דוא"ל מחברי העורכים והבוסים שלי. רשת המדיה Gawker.

-from:{ *@lifehacker.com *@gawker.com *@gizmodo.com *@defamer.com *@wonkette.com *@idolator.com *@fleshbot.com *@kotaku.com *@deadspin.com * @gridskipper.com *@consumerist.com *@valleywag.com *@jezebel.com }

כפי שאתה יכול לראות, שאילתה זו משתמשת במקף-, מה ששולל את התוכן של הקטע הבא בסוגריים מתולתלים. בדוגמה שלי, כל אימייל שכןלֹאהתאמה לאחת מנקודות האחיזה הללו (כלומר, כל דוא"ל שלא נשלח מ-A או B או C...) יועבר לארכיון ותווית "טיפים ל-Lifehacker". אם אחליט שאיש קשר קיבל סטטוס תיבת דואר נכנס, אני יכול פשוט להוסיף את האימייל שלו לסוף הרשימה (למזלי Gmail לא מסיר את מעברי השורות כך שהשאילתה שומרת על הפורמט הידידותי שלה כשאני צריך לערוך אותה).

טכניקת הסינון הספציפית הזו אולי לא מעשית אם אינך מקבל מאות אימיילים ביום כמו שאנחנו מקבלים ב-Lifehacker, אבל זו דרך מצוינת לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך יעילה רק להודעות החשובות ביותר, והיא ממחישה כמה זה קל יותר. להבין ולארגן את החיפוש בצורה מורחבת עם סוגריים מאשר בשורה אחת ארוכה המחוברת ל-OR. שימושי, נכון?

אז איך אני משתמש בזה?

אופן השימוש בטיפים האלה תלוי לחלוטין בצרכים שלך. אם מעולם לא נתקלת בבעיות בבניית מסנן או חיפוש מתמשך שעושה בדיוק את מה שאתה צריך, כנראה שלא תזדקק לסוגריים ולסוגריים מסולסלים. מצד שני, אם נתקלת בבעיות לקבל בדיוק את השאילתה הנכונה, שני הכלים האלה בשילוב עם שאר אופרטורי החיפוש של Gmail יכולים להשיג לך כמעט כל תוצאה שתצטרך.

הדוגמאות שלמעלה נועדו לספק מסגרת להבנה כיצד לבנות מסננים מורכבים וחיפושים מתמשכים ב-Gmail, אך אם כבר הרכבתם מסננים וחיפושים קטלניים משלכם, אנא שתפו אותם עם הכיתה בהערות.

אדם פאשהוא עורך בכיר של Lifehacker שמפעיל שאילתות Gmail כמו סכיני ג'ינסו וירטואליים. התכונה המיוחדת שלוהתקפת פריצהמופיע בכל יום שלישי ב-Lifehacker. הירשם ל-עדכון RSS של Hack Attackכדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך.

*זכור, הlabel,in, וisאופרטורים של חיפוש לא יעבדו במסננים מכיוון שמסננים מוחלים על מיילים רק כשהם מגיעים. אופרטורים אלה צריכים להיות שמורים עבור החיפושים ה[מתמשכים] שלך.

** אמנם אני לא מכיר דרך שימושית להרחיב את תיבות קלט החיפוש הרגילות לאזורי טקסט,מאפשר הדבקת תיבת קלט מרובת שורותאמור לאפשר לך לבנות את השאילתות המורכבות יותר שלך בעורך טקסט ולאחר מכן להעתיק ולהדביק אותן בתיבת החיפוש של Gmail.