נקה את סביבת העבודה שלך - ושמור עליה כך
בין אם סביבת העבודה שלך נמצאת במרחק של קילומטרים מהבית שלך או ממש שם בין הספרים שלך וBattlestar Galacticaצלמיות, כנראה יש לו משהו משותף לפחות עם כמה קוראים אחרים (ושלי) - היכולת למשוך עומס, להפוך מסמכים וחפצים חשובים לקשים למצוא, ועם הזמן, להפוך למכשול ממשי לביצוע דברים . חלקנו מסוגלים לעבוד בצורה שלא משאירה דברים בלאגן ונקיים תוך כדי, אבל לאלו מאיתנו שלא יכולים לסמוך על האינסטינקטים שלנו, יש צורך במערכת שמתקנת את עצמה. היום ריכזתי כמה מהטיפים הטובים ביותר שלנו לסדר את סביבת העבודה שלך ולשמור אותו כך ללא השתלת מוח. העיפו מבט אחרון בערימות הנייר ובכוסות הקפה הריקות שלכם והמשך לקרוא לקבלת השראה.תמונה מאתחלב טרי.
לגרש (או להחיות) את מגירת הזבל שלך
מקום נוסף ומוסתר לאחסן בו דברים הוא רק תיקון ענק לנרקומן. תסתכל פנימה, וסביר להניח שתמצא את השאריות של חבורה שלמה של משוואות ארגוניות שסירבת לבצע - חלקים נוספים, שוואג חדשני, כלים שכמעט לא נעשה בהם שימוש וציוד דומה שקשה לתייק. בהשראת ספרו של פיטר וולשזה הכל יותר מדי, ג'ייסון פיצפטריק משלנו זרק או הניח את הציוד במגירת הזבל של המטבח שלו, ואז השתמש בו טוב יותר (כמגירת תה קלה לבחירה) ובאמצעות עירוב קטן בחלל, מצא דרך להאיץ את הבישול עם סירים ומחבתות שקל לתפוס. אותה שיטה - מיון, החזרה, ייעוד מחדש - חלה על חלל עבודה, אבל לא חייבים לוותר לחלוטין על מגירת זבל או מדף. הבלוג Apartment Therapy ממליץהוספת סדר לחלל הזבל שלך עם מחיצות:
אנחנו אוהבים ארגוניות למגירות במבוק מחנות המיכלים או מיטה Bath and Beyond אבל אפשר להשתמש במגשי כסף, צנצנות קטנות, קופסאות מתנה, תבניות מאפינס, מכלי אחסון מזון או שילוב כדי ליצור סדר.
חלוקת החלל מסירה את התחושה של "הכל הולך", ומגדילה את הסיכוי שתחשבו היכן באמת ניתן למצוא מזלג פלסטיק ולהשתמש בו לפני שתכניסו אותו למאגר הקודם שלכם.תמונה מאתlittledan77.
הפוך את השולחן שלך למעשהשָׁמִישׁ
השולחן במשרד הביתי שלי נוטה לצבור דברים, אבל לא את הדברים הסטנדרטיים. ניירות, חשבונות, תקליטורים חיים של לינוקס - בטח, מדי פעם הם נשארים זמן רב מדי על שולחן העבודה, אבל אלה ספלי תה, כפיות וכבלי USB שבאמת מפריעים. הסיבה, הבנתי, היא כי ההתקנה שלי הייתה סיוט ארגונומי, עם כאבי צוואר חוזרים ונשנים, ועשיתי כל מה שיכולתי כדי לקבל הפסקה מהמרחב שלי ולעשות משהו אחר, גם אם לשתי דקות בלבד. ה"משהו אחר" הזה בסופו של דבר ליטף את השולחן שלי, יחד עם כל מה שהבאתי לשולחן כשחזרתי הביתה.
העורך המשותף שלי אדם יודע הרבה על מתח חוזר ואי נוחות בסביבת העבודה, ושלומדריך להקמת סביבת עבודה בריאההוא מקום נהדר להתחיל בו. עצם התאמת הכיסא המשרדי שלי כך שיתאים יותר למסך המחשב הנייד שלי היה שווה קריאה עבורי, אבלללמוד איך ללחוץ על העכבר-או לעבור ליד שמאל שלי כשהימין מרגיש נוקשה - ימצא מקום בלוח הזמנים שלי. ברגע שבאמת הרגשתי טוב יותר בזמן העבודה, תוך יישום כמה עקרונות בסיסיים שלביצוע דבריםלדברים שלי - לשמור דברים שאני צריך באופן קבוע קרוב, דברים שאני כמעט ולא משתמש בהם (ערימות של כרטיסי ביקור, תקליטורים ריקים, פנקס צ'קים) רחוק יותר - פחות התפתיתי לתפוס דברים ולבלבל את שולחן העבודה שלי. עד כמה שזה נשמע עצוב, לפעמים פשוט לשים משהו מחוץ להישג יד יכולה להיות נקודת המפנה למוטיבציה שלך להתעסק עם זה. ובכל זאת, נאלצתי להתמודד עם...
הבעיות הרב-שנתיים
חלק מהדברים נראים כאילו זה קשור לעבודה, אבל זה לא עושה הרבה מלבד לזחול על השולחן שלך - בעיה שיכולהלפגוע בתדמית שלך בעבודה, ולהשאיר אותך מרגיש המום, במקום יצירתי ומוכן לכל דבר. נייר הוא הגורם העומס הרב שנתי מכולם. אם אתה לא משתמש לפחות בחלק מהםהטיפים של Productivity 501 לארגון שולחנות עבודה, אתה מפספס. כבלים הם עוד שולחן עבודה בלתי נמנע לכאורה, אבל ישגם עבורם פתרונות יצירתיים רבים. בהנחה שזרימת העבודה הרגילה והגדרת הגאדג'ט שלך בשליטה, בואו נטפל בשאר. עבור כל מה שאינו עבודה יומיומית, נסה גרסה שונה שלקופסת "אולי" של שישה חודשים. רכשו קופסת נעליים (או גדולה יותר, אם יש צורך בכך) והכניסו אליה כמעט כל פריט לא חיוני מאזור העבודה שלכם, ושימו אותו במקום שבו תצטרכו לקום וללכת אליו. היצמד לתוכנית לסקור את תוכנו בעוד, נניח, שבועיים. הצלחתם להסתדר בלי הסחורה הזו? האם מצאת דרך טובה יותר כשהתתמודד עם הרעיון לקום? זה באמת לא היה נחוץ. הנח את כל החפצים בקופסה שלך כראוי, אבל שקול לזרוק או לתרום כל דבר שלא ידעת שאתה לא צריך.
לבסוף, ארון התיוק
כמגיבים שלנוציינו, ארון התיוק הוא כמו הכונן הקשיח שיכול לשמור על הזיכרון לטווח הקצר שלך - המוח שלך ושולחן העבודה שלך - מהצורך להחזיק בדברים שאינם נחוצים כרגע. מערכת תיוק טובה היא בחלקה העדפה אישית, אבל זה לא קל להגדיר את כל הכרטיסיות האלה ולזכור להחזיר את הדברים שלך. למרבה המזל, הרצנו את המדע של הזזה של תיקיות יותר מפעם אחת. הנה כמה טיפים כיצד:
שלב מהפך קיצוני, מהדורת ארונות תיוק:לטיפים מדוע ארון תיוק צריך להיות מלא רק ב-75%, ולמה כדאי לך לנגוס בכדור של חנון ולהשיג יצרנית תוויות.
צור תוכן עניינים עבור הקבצים שלך:כי בעצםרְאִיָהזה שיש תיקייה עבור הקבלה שאתה מחזיק זה הרבה יותר יעיל מלקוות שלא תזרוק אותה לניקוי מטורף.
דעו כמה זמן לשמור רישומים פיננסיים:עדיין מחזיקים בתלושי משכורת מלפני שנתיים? כנראה לא חשוב כמו שאתה חושב.
פרץ את ארכיון החשבונות שלך עם נייר מכתבים: השתמש בכל הכסף הזה Verizon, Comcast, et al. השקיעו בהטמעת הלוגו שלהם בראשכם לשימוש טוב ברישום מהיר.
הילחם בתיקיות הזזה עם קליפסי קלסר:כי ההרגשה שאתה עלול להטות הר של נייר בכל משיכה היא דרך טובה לשמור על השולחן שלך עמוס.
המערכת שלך
זה רק אחד ממספר פרויקטים מבולבלים שאני מתכנן לבצע, אז אני אבדוק מה עובד ומה לא, ואפרסם הוכחה לתמונה, בקרוב מספיק. אבל בוא נשמע מהקוראים הוותיקים והנקיים שלנו: מהי המערכת שלך כדי למנוע מעצמך לשחרר דברים? מה אתה עושה אחרת שעמיתיך היותר מבולגנים לא עושים זאת? ספר לנו את דעתך בתגובות.
