חסוך את הקהל שלך מעוד מצגת משעממת והגבר את המיקוד שלו על ידי בניית מצגת שעונה על שאלותיו במקום לחנוק אותם בשקופיות. הסופר ג'ואי אשר מסביר כיצד ליצור מצגות יעילות הבנויות סביב שאלות אמיתיות.
רוב המצגות הן בלאגנים מסובכים. המאזינים תוהים "מהן נקודות המפתח?", "למה שאכפת לי?", "למה זה כל כך מסובך?" ו"האם אנחנו צריכים להסתכל על כל כך הרבה שקופיות?"
מצגות לא חייבות להיות מסובכות כדי להיות טובות. ישנה גישה פשוטה ליצירת מצגות פשוטות שמתחברות לצרכים של כל קהל - ולא תצטרכו ליצור שקופית אחת של PowerPoint.
אנו קוראים לזה "שיטת שלושת ה-Q". זה עובד כי זה בנוי סביב שאלות מפתח של חברי הקהל שלך על הנושא. האביזר היחיד שתזדקק לו הוא טבלה.
התחל עם מה שאכפת לקהל שלך
שאל את עצמך "מהן שלוש השאלות שהקהל שלי היה שואל אותי?"רוב המצגות מסריחות כי הן אינן מצליחות לספק את מה שרוב המאזינים רוצים - תשובות לשאלות המפתח שלהם. שיטת Three Q מטפלת בסוגיה זו על ידי מיקוד המצגת בשלוש שאלות קהל.תמונה מאתמשרד עכשיו.
בפעם הבאה שתצטרך ליצור מצגת, אל תלך למחשב ופתח את PowerPoint. במקום זאת, הוציאו דף נייר ריק ושאלו את עצמכם "מהן שלוש השאלות שסביר להניח שהקהל שלי ישאל אותי על הנושא הזה?"
שלוש השאלות הללו יהפכו לבסיס המצגת שלך.
הצגת מצגת Three Q שלך
התחל את המצגת שלך על ידי תיאור קצר של הנושא שלך.שמור את זה לכמה משפטים בלבד. בוא נגיד שאתה נשיא PTA שמציג תוכנית לגייס כסף לשיפוצים בבתי ספר.תמונה מאתמרקו בלוצ'י.
אני חושב שכולנו מסכימים שבית הספר זקוק מאוד לשיפוצים. היום, אנחנו הולכים לדבר על התוכניות שלנו לגייס כסף כדי לוודא שבית הספר ייראה נהדר עבור ילדינו.
לאחר הצגת הנושא, הצג את השאלות, כתוב אותן על טבלה. לאחר שנתת סקירה כללית של הנושא, הצג תצוגה מקדימה של המצגת שלך עבור המאזינים שלך על ידי הצגת שלוש השאלות שאתה מתכנן להתייחס אליהן.
במקומך, בטח הייתי שואל שלוש שאלות.
מהם צרכי השבחת ההון?
כמה כסף אנחנו צריכים לגייס?
איך אנחנו הולכים לגייס את הכסף?
בזמן שאתה מציג את השאלות, כתוב אותן על טבלה. זה נותן לקהל דרך קלה לעקוב אחר המצגת שלך.
חזור וענה על שלוש השאלות.בגוף המצגת שלך, ענו על השאלות בפירוט רב או קטן ככל הנחוץ. הקפד להתחיל כל סעיף בחזרה על השאלה. זה בסדר אם זה נשמע מיותר. המטרה היא בהירות. המאזינים שלך יעריכו כמה קל לעקוב אחריך.תמונה מאתWelkr0.
הדרך הטובה ביותר לענות על כל שאלה היא לתת תשובה פשוטה במשפט או שניים הראשונים. אז תפרט כמה שתרצה.
אז בואו נדבר על השאלה הראשונה: מהם צרכי השבחת ההון?
הצורך הגדול ביותר הוא מגרשי האתלטיקה. אני חושב שכולנו מסכימים שהם מביכים ואינם מספקים את סוג החוויה הספורטיבית שמגיעה לילדים שלנו. אנחנו צריכים טריבונות חדשים. אנחנו צריכים לוח תוצאות חדש. אנחנו צריכים חדר הלבשה חדש. . .
סיים בפתיחת הרצפה לשאלות.החלק האהוב על כולם במצגת הוא השאלות והתשובות. זה המקום שבו המאזינים יכולים לקבל מענה לצרכים הספציפיים שלהם. כשתסיים לענות על שלוש שאלות המפתח, קח יותר מהקהל שלך.
אתה לא צריך הרבה שקופיות בשביל מצגת נהדרת. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לענות על שאלות המפתח של הקהל שלך בצורה פשוטה וברורה.
מאמר זה לקוח מתוך15 דקות כולל שאלות ותשובות: תוכנית להציל את העולם ממצגות גרועות. בספר, הסופר ג'ואי אשר מפרט כיצד ליצור מסרים קצרים ומשכנעים שמתחברים לקהל. ספר קצר זה מכסה נושאים כגון כיצד ליצור מצגות "בירי רובה", כיצד לענות על שאלות בצורה מעוררת ביטחון, כיצד לפתח סגנון ניהול מנהיגות משלך וכיצד להתגבר על הפחד מפני דיבור בפני קהל. אם תרצה לצפות בתצוגה מקדימה של הספר, בדוק את הספר האלקטרוני החינמיכיצד ליצור מצגת של שבע דקות של ירי רובה.