דיברנו עללמה דברים תמיד לוקחים יותר זמן ממה שאנחנו מתכנניםבעבר, אבל אמילי גיא בירקן ב-Wise Bread מציעה דרך להימנע מלזלזל כמה זמן משהו ייקח לך.
בירקן מתאר את מה שמכונה "הכשל התכנוני", תופעה שקורה לרובנו כאשר אנו מתכננים משימות מסוימות. בעיקרון, אנחנו נוטים לזלזל כמה זמן ייקח לנו משהו להשלים, גם אם יש לנו ניסיון בביצוע אותה משימה עם זמן סיום ארוך יותר. בירקן חולקת כמה עצות שחבר נתן לה כיצד להתגבר באופן שיטתי על הבעיה:
בעת תכנון פרויקט, הגדל את משך הזמן שאתה מעריך שייקח על ידי הכפלת המספר ועלייה ליחידת הזמן הבאה. זה בטוח יותר מאשר הוספת ימים נוספים (או שבועות, או חודשים) לאומדן שאתה מביא, כי זה משאיר זמן לעיכובים מפריעים מאוד.
לא צריך הרבה מחשבה נוספת כדי לתכנן דברים בצורה כזו, וזה מכסה אותך על כמה בסיסים. זה מרגיש די נורא לקחת יותר זמן לעשות משהו כשאמרת שהוא יתבצע עד לזמן מסוים.
זו הסיבה שהפרויקטים שלך תמיד לוקחים יותר זמן ממה שאתה מצפה| לחם חכם
תמונה מאתקיילה קנדזוררה.