לעתים קרובות אנו מדברים על "פרויקטים" כמערכת לקטגוריות עבור רשימות המטלות שלך, אבל עם כל כך הרבה התמקדות בפריטי "המטלות", אנשים רבים מזניחים לראות לכמה פרויקטים מקיפים הם באמת התחייבו. הנה איך לתקן את זה.
תמונה מאתמאט גרובר.
גורו הפרודוקטיביות דיוויד אלן אומר שאם לעולם אין לך מושג ברור מה עליך "לעשות", תמיד תתחייב יתר על המידה, ותידרוס על ידי כולם. רוב הבהירות הזו אובדת ברמת ה"פרויקטים". למרות שזה עשוי להיות רעיוני יותר ופחות מעשי מרשימת המטלות שלך, זה חשוב לא פחות:
יש לי הגדרה רדיקלית לפרויקט: כל דבר שאתה מחויב לסיים תוך שנה שדורש יותר מפעולה אחת כדי להשלים אותו. בהתחשב בכינוי הרחב הזה, לרוב האנשים יש בין 30 ל-100. איפה הרשימה שלך? עד כמה הוא שלם ועדכני?
אנשים מתלוננים על "יותר מדי לעשות", ובכל זאת רובם לא יכלו לתת לך, כרגע, מלאי שלם ומוגדר במדויק של מה שהם התחייבו "לעשות" אם חייהם היו תלויים בכך. בטח, אולי יש להם תוכנית אסטרטגית איפשהו; יש להם לוח שנה עם פגישות שהם צריכים לקיים; ייתכן שיש רשימת מטלות גסה, לא שלמה ועדיין לא ברורה. אבל בנוסף יש להם אינספור דברים נוספים שהם מרגישים שהם צריכים לטפל בהם, לגביהם הם יודעים שהם צריכים לחשוב ולהחליט ולעשות משהו לגביהם.
אם נקלעת כל כך לפעולות היומיומיות שאתה צריך לפעול לפיהן, כנראה שנתת לרשימת הפרויקטים שלך לרדת מהצד - או שאולי אפילו אין לך אחת. קח קצת זמן לשבת ולהסתכל על כל מה שאתה צריך לעשות השנה ולהכין רשימת פרויקטים. ברגע שעשית את זה, אתה יכולשלב את זה עם המטלות שלך בצורה שלא תמחץ את נשמתךולהציף אותך. לחץ על הקישור כדי לקרוא עוד.
המלאי החמקמק של הפרויקטים שלך| האוקיינוס האטלנטי
