מאת ג'ינה טראפני
חללי משרדים מודרניים רבים כיום "פתוחים" ו"מקדמים אינטראקציה בין מחלקות" - מה שאומר שהם ערוכים כדי להפריע ולהסיח את דעתכם, כל היום. קוביות בעלות קירות נמוכים, שולחנות כתיבה זה לצד זה, שימוש נדרש במסנג'ר מיידי, כולם גורמים ליום עבודה מונחה פסיקה במקום ליום עבודה מונחה משימות. שלא לדבר על איזו תוכנית ניהול בעלת מוח שיער לערבב את אנשי המחלקה, שמושיבה אנשים שצריכים לעשות עבודה מנטלית מעורבת - כמו תכנות או מחיקת מספרים - לצד אנשי מכירות רועשים שמתרוצצים בטלפון.
לכל מי שאין לו משרד משלו עם דלת ניתנת לסגירה, ביצוע עבודה בפועל במשרד יכול להיות אתגר רציני. עמיתים לעבודה שעוצרים ליד, חלונות הודעות מיידיות צצים, הדואר האלקטרוני התמידי BING, נגרר לפגישות או נחטף כדי להתמודד עם משבר המחלקה האחרון הם כולם מבאסים זמן שיכולים להשאיר אותך שחוק ב-18:00, תוהה איפה היום הלך.
כאשר אתה רק גלגל שיניים במכונה, שינוי תרבות המשרד שלך עשוי להיות בלתי אפשרי. אבל בשביל השפיות והפרודוקטיביות שלך, עשה מה שאתה יכול כדי לחומות את תשומת הלב שלך, חסום את כל ההפרעות הזרות והכנס רק את ההפרעות החשובות במשרד.
צמצם את ההפרעות
השמועה ברחוב היא שלוקח 15 דקות של זמן רצוף כדי להגיע ל"אזור", אותו מקום פרודוקטיבי להפליא שבו אתה מאבד את כל תחושת הזמן והמרחב ולבצע משימה. הגן על עצמך מפני הפרעות לפני שאתה מתחיל במשימה מנטלית מעורבת כדי לתת לעצמך 15 דקות ולשאר הזמן שאתה צריך כדי לסיים את העבודה שלפניך.
העבר את הטלפון המשרדי שלך לתא הקולי והשתיק את הטלפון הנייד שלך. סגור את המסנג'ר המיידי. אם זה חייב להיות מופעל, הגדר את הסטטוס שלך ל"עסוק" או "אני כאן, אבל מנסה להשלים את העבודה, צ'אט מאוחר יותר." כבה את לקוח הדואר האלקטרוני שלך. אם אתה ממתין להודעה חשובה, הגדר את תוכנית הדואר האלקטרוני שלך לקבל הודעות "בשקט" ולהעביר הודעות שצריכות לעבור את הדואר האלקטרוני לטלפון שלך. כבה כל יישום הפועל במחשב שלך שאינו קשור למשימה שלפניך. אם אינך זקוק לאינטרנט כדי לבצע את המשימה, נתק את המכשיר שלך מהרשת. אני יודע - זה קיצוני, אבל אני רציני. אם אתה מתכנת, הורדת תיעוד שפה מקומית לפני שתתחיל היא דרך טובה להימנע מהפיתוי של דפדפן האינטרנט.
צור אזור אסור לטיסה
אם המשרד שלך משתמש ב-Outlook או ביומן משותף, קבע פגישה עם עצמך שתראה שאתה עסוק בזמן שאתה עובד על המשימה שלך כדי להימנע מבקשות לפגישה במהלך הזמן הזה. (זה שימושי במיוחד למשימות חוזרות, כמו "כתוב דוח מצב שבועי").
סימן לעמיתיך לעבודה בכל הדרכים האפשריות שאסור להפריע לך אלא אם כן הכרחי. אם זה מקובל במקום העבודה שלך, שים אוזניות והאזן למוזיקה כדי לחסום את הקול. (עמית לעבודה התוודה פעם שהוא שם אוזניות בלי ששום דבר התנגן בהן רק כדי שאנשים לא יפנו אליו באקראי).
אם הפרעה מצד המנהל או עמיתיך לעבודה היא בעיה גדולה, מצא דרך שבה תוכל לאותת שאתה זמין לצ'אט או שאתה סופר מעורב כרגע ליד השולחן שלך. עולה על הדעת שלט הפוך של מדיח כלים "הכלים נקיים, הכלים מלוכלכים", או מכשיר מסוג דגל תיבת דואר. עשו הסכם עם אחרים שכאשר "הגרב על הדלת", לא תפסיקו לשאול אם הם רוצים לשתות קפה או מה הם חשבו על אמשאָבֵד.
עבוד בזמנים שקטים יותר ובחללים מופרדים
אם כל השאר נכשל, מצא זמן ומקום במשרד שלך שבו קל יותר לבצע את העבודה. היכנסו קצת יותר מוקדם או הישארו מאוחר יותר או העברו את הפסקת הצהריים שלכם לזמן ההפוך מהעמיתים לעבודה. כמה מתכנתים שאני מכיר שעבדו במשרד תזזיתי נהגו לקבוע פגישה של שעתיים יחד בחדר ישיבות כמה פעמים בשבוע, לשם הם היו הולכים עם המחשבים הניידים שלהם לקודד בשלום.
כמובן שזה מטורף שצריך לנקוט באמצעים כאלה בעבודה, שזה מקום שאמור להיות קל, אממ, לעבוד, אז מנהלים? הקשיבו היטב כאשר העובדים שלכם אומרים לכם שקשה להם לבצע את עבודתם.
בינתיים, איך מתמקדים במקום עבודה שמסיח את הדעת? ספר לנו בתגובות או בטיפים ב-lifehacker.com.
ג'ינה טראפני, העורך של Lifehacker, אוהב אנשי מכירות מרתקים בצורה כזו של "רק אל תשב לידי". התכונה החצי שבועית שלה,חנון לחיות, מופיע מדי רביעי ושישי ב-Lifehacker. הירשם ל-עדכון של Geek to Liveכדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך.
