מאת ג'ינה טראפני
השאלה הרב-שנתית של האדם העסוק היא, "לאן נעלם היום?" קל להזרק מדבר אחד למשנהו כמו חתיכת עצי סחף שנלכדה בגאות החיים המטורפים שלך. אלף דברים מתחרים על הזמן ותשומת הלב שלך ומושכים אותך פה ושם, אבל רק אתה יודע איך אתה באמת רוצה לבלות את הזמן שלך. אַתָהפַּחִיתקחו שליטה, בנו את הימים שלכם בקפידה ובחרו בכוונה את הפעילויות - ומגבלות הזמן - המשקפות את הערכים והמטרות שלכם.
כמו ברוב הדברים, הדרך הטובה ביותר להתחיל לשמור על לוח הזמנים האידיאלי והמאוזן שלך היא לעשות זאתלכתוב את זה. "מפת זמן" אישית תעזור לך ליישר יותר את הפעילויות שממלאות את היום שלך עם המטרות האישיות שלך.
מפת הזמן האידיאלית שלך
מחבר שלניהול זמן מבפנים החוצהג'ולי מורגנשטרן אומרת שהזמן שיש לך ביום, בשבוע או בחודש הוא כמו החלל בחלק העליון של הארון שלך: רק כמות מסוימת של דברים יכולה להיכנס אליו. לפני שתתחיל לרוץ מדבר אחד למשנהו, החליט בכוונה כיצד אתה רוצה למלא את החלל המצומצם של היום שלך על ידי יצירת מפת זמן. מפת זמן היא תרשים פשוט של שעות הערות שלך שמציג כמה זמן ביום אתה מקדיש לתחומים שונים בחייך.
נניח, למשל (ולמען הפשטות), החלטת שאתה רוצה לבזבז כשליש מזמנך בעבודה, שליש מזמנך במשפחה, ולחסוך שליש מזמנך לעצמך. מפת הזמן שלך עשויה להיראות בערך כך.
ברור שהיחסים שלך ישתנו, וצריכים לשקף את הבחירות שלך בחיים. אם אתה יזם, למשל, העבודה תתפוס יותר מקום. זמן המשפחה ישלוט בהורים לילדים קטנים. הורה טרי יזמי? ובכן, כולכם לא צריכים לצפות לקבל יותר מדי "זמן לי". בעת בניית היחסים האידיאליים שלך, היה מציאותי.
הרכיב את מפת הזמן האידיאלית שלך באמצעות תוכנת לוח השנה המועדפת עליך (כמו Microsoft Outlook, iCal או Google Calendar), או פשוט הורד את זהתבנית מפת זמן של אקסלשיצלל באופן אוטומטי את המפה שלך ויחשב אחוזים על סמך "קודים" של מיקוד (A, B, C ו-D).
כשאתה מכין את מפת הזמן שלך:
שמור על הקטגוריות רחבות וגנריות, לפחות לכל מפת החיים שלך. אתה יכול לעשות מפות זמן משנה (כלומר, מפת זמן העבודה שלך) בנפרד.
אל תזמן דברים לרגע. זהו מדריך, לא תרגיל בהנהלת חשבונות עד דקה.
זכור את היחסים הכוללים, בהתאמה לדברים שאתה חושב שהם הכי חשובים בחיים כרגע. כלומר, אם הקריירה היא בראש סדר העדיפויות שלך, האחוז הגדול ביותר של המפה שלך צריך לשקף זאת.
כעת, לאחר שקבעתם כיצד תרצו להציב את סדרי העדיפויות של חייכם במרחב של ימיכם, אתם באמצע הדרך להפוך את זה למציאות.
מפת הזמן שלך בפועל
עכשיו אתה חייב לראות איך לוח הזמנים שלך בפועל מסתדר עם האידיאל שלך. מקם את מפת הזמן שלך במקום שבו תראה אותה, כמו ליד השולחן או על המקרר. כל יום במשך כמה שבועות, רשום איך אתה מבלה את הזמן שלך, ואז השווה את החזון שלך למציאות. שימו לב עד כמה קרובה (או רחוקה) מפת הזמן האמיתית שלכם לאידיאל שלכם. התאם את המציאות; להתאים את האידיאל שלך. לשטוף, לשטוף ולחזור.
ככל שתעבדו יותר עם מפת הזמן שלכם, כך תהיו מודעים לכך שהשעה הנוספת בעבודה שהשקעת בגלל שהרגשת לחץ או נדיב או פשוט איבדת את תחושת הזמן פירושה שתבלה שעה פחות עם המשפחה שלך, לעשות דברים שאתה נהנה מהם, או גרוע מכך, לישון.
והכי חשוב, כשמישהו שואל, "לאן נעלם היום?" - תהיה לך התשובה.
איך אתה גורם ללוח הזמנים שלך להתאים למה שהכי חשוב לך? ספר לנו בתגובות או לטיפים ב-lifehacker.com. בינתיים, ראה גםהטייק של מורגנשטרן על מפות זמן(גלול בערך באמצע העמוד.)
ג'ינה טראפני, העורך של Lifehacker, אוהב איך מפות עוזרות לך להגיע לאן שאתה רוצה להגיע. התכונה החצי שבועית שלה,חנון לחיות, מופיע מדי רביעי ושישי ב-Lifehacker. הירשם ל-עדכון של Geek to Liveכדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך.
