מאת ג'ינה טראפני
נרצה או לא, חיי העבודה שלנו כוללים פגישות – פגישות סטטוס, תכנון שיחות ועידה, מפגשי סיעור מוחות, פגישות לצורך פגישות. אבל פגישה היא בעלת ערך רק כמו הפעולה שננקטהלְאַחַרכולם עזבו את חדר הישיבות.
בין אם אתה פונה לפגישה עסקית, הרצאה באוניברסיטה או מפגש ועידה, רישום הערות אפקטיבי הוא מיומנות הכרחית לקידום הפרויקטים שלך, הקריירה וההשכלה שלך. היום אעבור על כמה מהשיטות האהובות עלי לרישום הערות, כמו גם איך להכין נייר רשימות בהתאמה אישית משלך שיתאים לצרכים שלך.
שתי השיטות הראשונות שימושיות במיוחד עבור פגישות עסקיות וכנסים מקצועיים, שבהם הכי חשוב להפריד בין סוגי מידע שונים.
שיטה 1: סמל את הפעולה הבאה
בעזרת נייר רשימות או קובץ טקסט פשוט במחשב הנייד או הטאבלט, הכנס את דפי ההערות שלך מהשוליים השמאליים. לאחר מכן, השתמש במערכת פשוטה של סמלים כדי לסמן 4 סוגי מידע שונים ברווח העמודה השמאלי בשוליים.
[ ]תיבת סימון מרובעתמציין אלעשות פריט
( )מעגלמציין משימהלהיות מוקצה למישהו אחר
*כוכביתהואעובדה חשובה
?סימן שאלההולך לידפריטים לחקור או לשאול עליהם
לאחר הפגישה, סריקה אנכית מהירה של אזור השוליים מאפשרת להוסיף בקלות משימות לרשימת המטלות וללוח השנה שלך, לשלוח בקשות לאחרים ושאלות מחקר נוספות. (שיטה זו היא פרי מוחו שלמייקל הייאט, מישהו שברור שולט באמנות ההשתתפות בפגישות.)
שיטה 2: חלק את הדף שלך לרבעים
דרך נוספת להפריד בין סוגי מידע ויזואלית היא לפצל את דף רישום ההערות שלך לרבעים ולתעד סוגים שונים של מידע - כמו שאלות, הפניות ומשימות - לאזורים הנפרדים בדף.השמועה אומרתכך ביל גייטס - מישהו שידוע בכך שהוא רושם הערות פגישות מפורטות להפליא - עושה זאת.
שיטה 3: הקלט וסיכום - שיטת קורנל רישום הערות
מערכת המיועדת יותר לתלמידים המעכלים כמויות גדולות של מידע על בסיס יומי, השיטת קורנל לרישום הערותגם מפריד את הדף לאזורים שונים, כמו בתמונה:
רישום הערות
אֵזוֹר:
הקלט את ההרצאה בצורה מלאה ומשמעותית ככל האפשר.
עמודת רמז:
בזמן שאתה רושם הערות, השאר את עמודת הרמז ריקה. זמן קצר לאחר ההרצאה, צמצם את ההערות שלך לרישומים תמציתיים כרמזים לדקלום, סקירה והשתקפות.
סיכומים:
סכמו כל עמוד בהערות שלך במשפט או שניים.
נייר עשה זאת בעצמך
יש שם כמה אפליקציות אינטרנט קטנות ומסודרות שמייצרות קובצי PDF מותאמים אישית של נייר רשימות מעוצב עם שורות עם אפשרויות שונות להדפסה לפני הפגישה שלך ואולי לאחסן בקלסר.
מחולל ניירות רשימות[Simson.net]
צור PDF של עמוד בשורה עם לוח שנה חודשי קטן בכותרת ותיבת סיכום אופציונלית בפינה הימנית העליונה. בחר את פני הגופן שלך ואפשר לכלול גם חורים.
מחולל PDF של שיטת קורנל[למד חכם יותר]
מדפיס עמודים מפוצלים לסגנון נייר רשימות קורנל עם חלקים ללא קו, סרגל או גרפים. אפשר לכלול את שמך, תאריך ושם הכיתה שלך, ועד 4 חורים לשימוש בקלסר. כמו כן, בחר את כהות הקו בסולם מאפור לשחור.
מחולל פנקסים[מייקל בוטסקו]
תבנית הערות PDF זו כוללת את שמך, מספר, תאריך, שם הפרויקט ומפצלת את העמוד לשני חלקים: האחד עבור הערות (עם קווים) והשני עבור פריטי פעולה עם תאריכי יעד, עם חורים אופציונליים.
במה אתה משתמש כדי לרשום הערות בפגישות? איך אתה שומר על הרישומים שלך מסודרים ושימושיים לאחר מעשה? ספר לנו בתגובות או לטיפים ב-lifehacker.com.
ג'ינה טראפני, העורך של Lifehacker, משתפר ברישום הערות כדאיות. התכונה החצי שבועית שלה,חנון לחיות, מופיע מדי רביעי ושישי ב-Lifehacker. הירשם ל-עדכון של Geek to Liveכדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך.
