להיקלע לרעיון ששולחן העבודה, ספסל העבודה, הבית או המשרד שלך חייבים להיות במצב מושלם כדי שתוכל לבצע דברים באמת, יכול באותה קלות לגרום לא לעשות כלום. למד לזהות מה מספיק טוב.
תמונה מאתצילום BLW.
לכל פעילות יש נקודה של ירידה בתשואות, והכרה מהי הנקודה הזו מבחינת תכנון וארגון היא קריטית כדי להשקיע יותר זמן בביצוע דברים ופחות זמן בתכנון לביצוע דברים. בבלוג ארגון הבית Small Notebook מדגישים את הסכנות של התמקדות יתר בארגון:
נקדיש את כל זמננו לתכנון ולהתכונן, אבל אז התחלת העבודה על הפרויקטים האלה מרתיעה אותנו. אז מה עושים? אנחנו מארגנים עוד קצת. [...]
הרבה פעמים אנחנו חושבים על ארגון במונחים של מראה חיצוני: אם זה נראה יפה, אם זה נראה רגוע ומסודר, אם אתה יכול למצוא את מה שאתה צריך, אז זה מאורגן.
אבל ארגון עוסק בתועלת באותה מידה כמו במראה החיצוני, ומשהו מועיל רק אם אתה משתמש בו.
כמה סביבת העבודה שלך, הקבצים שלך או הכלים שלך צריכים להיות מאורגנים כדי להגדיל את הפרודוקטיביות שלך היא בעיה אישית ותלויה בסוג העבודה שאתה עושה, אבל חשוב שתסתכל על המערכת הארגונית שלך וכמות האנרגיה שאתה משקיע לתוך זה ולשאול "האם זה עוזר לי לעשות יותר?" אם המאמצים שלך להתארגן לא ממש עוזרים לך לעשות דברים בצורה יעילה יותר ולהספיק יותר, אז הארגון עצמו הוא במקרה הטוב תחביב מסוגים ובמקרה הרע סוג של דחיינות.
איך מייצרים איזון בין התכוננות והתארגנות לעבודה לבין ביצוע עבודה בפועל? שתף את הטיפים שלך בתגובות.
לפעמים התארגנות היא בזבוז זמן גדול ושמן[מחברת קטנה באמצעותפרודוקטיביות פשוטה]