לחץ לצפייהמעריצים ועוקבים של הביצוע דבריםמערכת הפרודוקטיביות האישית פרצה כל מיני דרכים ל-GTD ביישומים שונים, מMicrosoft Outlookאֶלטקסט רגילאֶלGmail. אבל אחד מהיישומים הפחות מהוללים של Google Labs, Notebook, מתאים מאוד ללכידה מיידית ולעיבוד קל של רשימות ה-GTD שלך.
היום קיבלתי את הסקופ כיצד לנהל את תיבת הדואר הנכנס, הפרויקטים, הפעולות הבאות ויום אחד/אולי רשימות עם Google Notebook.
דבר ראשון: אם לא קראתביצוע דברים, אתה מפספס. הקריאה המהירה בהחלט שווה את 9 הדולר, וגם אם היא לא תהפוך אותך לתלמיד שלם של "הדוד", היא לפחות תתקין את זרעי הרגלים טובים חדשים במוחך העמוס והמוסח. לגרסת התקציר של הקורא, עיין ב-דף ביצוע דברים בוויקיפדיה.
שנית: למה Google Notebook? בעוד שיש עשרות יצרני רשימות מקוונות, Google Notebook גמיש מספיק (כלומר, לא רק רשימה) כדי שתוכל לעבוד ולשנות את מערכת ה-GTD שלך לטעמך. זה יכול ללכוד מידע בכל מקום באינטרנט עם הרחבת דפדפן בוגרת והוא מגיע עם יכולות החיפוש של Google. בנוסף, באמצעות תכונות שיתוף הפעולה של Notebook, תוכל לאפשר לבן/בת הזוג או לעמיתך לעבודה לשלוח דברים לתיבת הדואר הנכנס שלך כדי שתוכל לעבד אותם מאוחר יותר. בטח, אפליקציות שולחן עבודה כמורוק חושבוiGTDהם מגניבים, אבל עבור אנשים שחיים בדפדפן אינטרנט, Notebook כולל באופן אוטומטי קישורים בהערות (כולל הודעות Gmail בודדות) והתוכן שלה זמין מכל מחשב שבו אתה מחובר לחשבון Google שלך.
הגדר את מחברות GTD שלך
מוכנים לנסות את זה? היכנס לחשבון Google שלך ועבור אלמַחבֶּרֶת.כדי להתחיל אתה רוצה ליצור 5 מחברות חדשות, המייצגות את ממגורות GTD הקלאסיות: תיבת דואר נכנס, פעולות הבאות, פרויקטים, מתישהו/אולי והתייחסות. אני אוהב להוסיף את "GTD" לתחילת כל כותרת של מחברת כדי שאוכל למיין אותן בסדר אלפביתי ולהפריד אותן ממחברות אחרות שאולי הגדרתי.
רענון מהיר של מטרת הדליים האלה למי שנפל מעגלת ה-GTD:
תיבת דואר נכנס.הנה המקום שבו מחשבות לא מעובדות - "לולאות פתוחות" כפי שדיוויד אלן מכנה אותן - יורדות לטיפול מאוחר יותר. מחשבות קופצות, רעיונות חצי אפויים ו"אוי! אני צריך..." נכנסים לכאן.
הפעולות הבאות.זוהי רשימת המטלות המיידית והניתנת לפעולה, כמה פריטים ספציפיים שהחלטת לבצע בימים הקרובים.
מתישהו/אולי.הנה המקום שבו הדברים שאולי תרצו לעשות מתישהו - אבל אינכם מחויבים אליהם כרגע - יעברו הסעות.
פרויקטים.עבודות גדולות המורכבות מאוסף של משימות משנה אינן פעולות הבאות, הן פרויקטים. לדוגמה, העבודה "לנקות את המשרד" מורכבת ממספר פעולות הבאות (כלומר, "הוצא את האשפה", "סדר מחדש את מדפי הספרים", "טהר את ארון התיוק").
הַפנָיָה.מחקר על נושא שתצטרך לבצע פעולה הבאה או לחזור אליו עבור פרויקט מסוים נכנס לכאן. לדוגמה, זה המקום שבו אתה מאחסן קישורים למלון, מידע על טיסות ומפות של יעד נסיעה.
לאחר הגדרת 5 אזורי GTD, הגיע הזמן להעביר את המידע שלך פנימה. כדי להוסיף למחברת (נניח, "פעולות הבאות"), לחץ עליה ולחץ על כפתור "הערה חדשה". משם תוכל להקליד את הפריט שלך (כמו "הפקדת המחאות") או להוסיף כותרת מדור. כותרות שימושיות להפרדת מידע לקטגוריות שונות במחברת. לדוגמה, במחברת הפעולות הבאות שלי, אני מפריד פריטים תחת כותרות ההקשר (כמו @Phone, @Desk, @Shopping Center.)
במחברת הפרויקטים שלי, כל כותרת מייצגת פרויקט בודד, וכן הלאה.
לכידה מהירה עם תוסף GNnotebook Firefox
כעת, לאחר שהוגדרה לך מסגרת GTD פשוטה עם Notebook, אתה רוצה ללכוד במהירות פריטים שנתקלת בהם באינטרנט, או שמגיעים לתיבת הדואר הנכנס שלך לעיבוד מאוחר יותר. כאן המקום המדהיםתוסף דפדפן Google Notebook(זמין גם עבור Firefox וגם עבור IE6) שימושי ביותר.הורד והתקן אותובדפדפן שלך כדי לנסות.
כשהתוסף מותקן, אם נתקלת במשהו בדף אינטרנט שברצונך להוסיף למערכת שלך, תוכל להדגיש טקסט בדף, וללחוץ על סמל Notebook בכרום הדפדפן שלך. באמצעות כפתור "קליפ", התוסף יזין באופן מיידי את הטקסט הנבחר עם קישור חזרה למקור.
משתמשי Gmail יאהבו את זה עבור בקשות נכנסות בדוא"ל; Notebook יוסיף קישור חזרה להודעה הפרטנית שציטטת וגזרת.
עיבוד תיבת דואר נכנס וסקירה שבועית
ברגע שאתה נוהג ללכוד את המידע שלך במחברות GTD שלך, זה עניין של עיבוד הדברים שלך. בכל יום, סקור פריטים לא מעובדים בתיבת הדואר הנכנס שלך ובדומה ל-GTD'er טוב, החליט אם לעשות, להאציל או לדחות את זה.
כדי להעביר פריט ממחברת הדואר הנכנס שלך למקומו הנכון במערכת, מהתפריט הנפתח בצד הימני הקיצוני שלו, בחר "העבר". משם תוכל לבחור מחברת וקטע אחר, כמו בתמונה.
תן לאחרים להכניס דברים לתיבת הדואר הנכנס שלך
בחלל משרדי פיזי, כל אחד יכול לבוא ולהכניס פיסת נייר לתיבת הדואר הנכנס שלך. באמצעות Google Notebook ל-GTD, אתה יכול לשתף את מחברת הדואר הנכנס שלך עם בן/בת הזוג, הבוס, השותף או עמיתך לעבודה באופן וירטואלי. כדי לעשות זאת, לחץ על הקישור "אפשרויות שיתוף" בצד הימני העליון של המחברת.
עצה: פשוט שתף את תיבת הדואר הנכנס שלך, לא את רשימת הפרויקטים או הפעולות הבאות שלך. בתיאוריה תיבת הדואר הנכנס היא נקודת הכניסה היחידה למערכת ה-GTD שלך, כך שהיא היחידה שאחרים צריכים לגשת אליה.
לבסוף, כדי להפוך את הגיבוי של GNotebook לאוטומטי למחשב המקומי שלך לשקט נפשי וגישה לא מקוונת, ראהכיצד לתזמן גיבויים מקומיים של המחברת שלךעם wget.
בעוד ש-Google Notebook פשוט מצויין בהיותו כלי גזירה והערות אינטרנט, הוא גמיש מספיק כדי לעזור לך לארגן את המשימות והפרויקטים שלך. יש לך שאלות או מחשבות לגבי GTD'ing עם Notebook? תן לנו צעקה בתגובות.
ג'ינה טראפני, העורך של Lifehacker, חופר את Google Notebook. התכונה השבועית שלה,חנון לחיות, מופיע בכל יום רביעי ב-Lifehacker. הירשם ל-עדכון של Geek to Liveכדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך.
