מאת קית' רובינסון
לפני כשנה וחצי קניתי Treo וזה מכשיר שימושי. באותו זמן רק התחלתי עבודה חדשה שבה אצטרך להיות מאוד מאורגן, בכמה רמות. הייתי באינטראקציה עם לקוחות, מנהל פרויקטים ומצפה לשמור על הצוות שלי בכל מה שקורה.
חשבתי שגישה ליומן, אנשי קשר, דואר אלקטרוני, אינטרנט וכל השאר בכל עת תעזור לי להיות פרודוקטיבי יותר, יותר מאורגן ובתור, לעשות עבודה טובה יותר. נראה היה שלזמן מה זה המצב, אבל התחלתי להחליק. ובכל זאת, עם הטלפון הייתי יותר טוב מאשר בלעדיו.
זה היה לפני שגיליתי את זה של דיוויד אלןלעשות דברים. עכשיו יש לי מצלמה מהוללת.
זה במערכת
אחד הדברים שלמדתי כשזה מגיע ל-GTD הוא שהמערכת והשיטות חשובות יותר מהטכנולוגיה שבה אתה משתמש כדי לעזור לך בהן. בטח שאני צריך טכנולוגיה אמינה כדי לתמוך במערכת שלי, אבל ככל שהתרגלתי להעביר דברים למערכת ולשמור דברים שאני צריך לזכור במקומות שאני יכול לגשת אליהם, גיליתי שבעצם יש לי פחות צורך עבורם.
להיות מאורגן אומר שאתה צריך פחות עזרה
אני מבין שזה אולי לא הגיוני, אבל העיקר הוא שככל שאני שולט במערכת שלי והופכת באופן כללי יותר מאורגן ופרודוקטיבי, כל החיים שלי נהיים הרבה יותר קלים לניהול, וככזה אני לא צריך לשמור על הכל קָרוֹב.
בעבר תמיד הייתי צריך לשמור את ה-PowerBook שלי מסונכרן עם הטלפון שלי, כך שלכל מקום שהלכתי הייתה לי גישה לכל מה שאני צריך. עכשיו אני מגלה שאני לא צריך את הדברים האלה כמעט, וכשאני צריך, כבר נקטתי צעדים כדי להבטיח שיש לי את זה.
כמו כן, ככל שהפכתי להיות יותר מאורגן גיליתי שכל התכונות הנהדרות שהיו לטלפון שלי הפכו למעט מעמסה. היותי אנשי קשר וגישה לאימייל שלי, למשל, אכלו את הזמן הכיפי שלי.
הפרדה בעבודה/חיים
אחד היתרונות של GTD הוא שהוא מבטיח פחות מתח ויותר זמן לעשות דברים שאתה נהנה ממנו. ככל שהפכתי להיות יותר מאורגן ופרודוקטיבי, נאלצתי להשקיע הרבה פחות זמן בחיבור לדברים שאני צריך עבור הארגון הזה. דברים כמו גישה לדואר אלקטרוני, אנשי הקשר שלי וכאלה אינם נחוצים יותר בכל עת. אני מטפל בדברים בזמן העבודה שלי. זה לא אומר שגישה לא שימושית לפעמים. זה פשוט לא משהו שאניצריך לעשותיותר. אני מאורגן עד לנקודה עכשיו שמשהו כמו טריאו הוא מוגזם.
זה לקח קצת זמן, אבל ברגע שהורדתי את המערכת שלי למקום שבו היא עבדה בשבילי, הצורך (ממשי או משתמע) להסתמך על גאדג'טים פשוט נעלם.
ד. קית' רובינסוןהוא עורך שותף של Lifehacker. התכונה המיוחדת שלולקראת סיוםמופיע בכל יום שני ב-Lifehacker.