איך להרגיש פרודוקטיבי מבלי להיות פרודוקטיבי

רוב האנשים מעוניינים לעשות משהו. אבל אולי אתה לא. אולי אתה פשוט רוצהתְחוּשָׁהפרודוקטיבי, או יעיל, או עובד קשה, בלי צורך באמת להשיג משהו. אתה לא יכול פשוט להתחיל לעשות את זה. ראשית אתה צריך לתכנן, וקודם כל אתה צריך לתכנן לתכנן.

אובססיה לגבי כלים

מה אתה צריך לעשות? ובכן, בדוק את רשימת המטלות שלך. יש לך אפליקציית מטלות, נכון? תיאורטית, אתה יכול לנהל ביעילות את המשימות שלך עם מחברת ועט. אבל לא תמיד יש לך אותם בהישג יד, ותמיד יש לך את הטלפון בהישג יד, אז אתה צריך לטפל במטלות שלך בטלפון שלך, אז אתה צריך להוריד אפליקציית מטלות לנייד, אז תחילה עליך לחקור את המטלות לנייד אפליקציות.

יש ממש אינספור מנהלי מטלות בחנויות ה-Play של iOS ואנדרואיד שדורגו 4+ כוכבים;Google Play עוצר ב-250. איך אתה יודע שאחד מאלה אינו יעיל ב-10% מהאפליקציה הנוכחית שלך? לאחד מהם יש תזכורות מבוססות מיקום. לאחד יש אינטגרציה של לוח שנה. לאחד יש משוב הפטי. לאחד יש אייקון נאה במיוחד עם סימן ביקורת כחול.

בזמן שאתה בחנות האפליקציות, עדכן את כל האפליקציות שלך. עדכן את האפליקציות התומכות באותן אפליקציות. עדכן את האפליקציות שאינך משתמש בהן אבל אולי יום אחד, אז כאשר אתהלַעֲשׂוֹתהשתמש בהם, לא תצטרך לבזבז את כל הזמן הזה לעדכן אותם. עבור אל המחשב שלך, עדכן גם את האפליקציות האלה. הורד את אפליקציית המשימות לשולחן העבודה המסונכרנת עם אפליקציית המטלות הנייד שלך. היכנס ל-Dropbox כדי להגדיר את קובץ הסנכרון. היכנס ל-Google כדי לקבל את אישור הדוא"ל מ-Dropbox. היכנס ל-1Password כדי לקבל את סיסמת Google שלך. היכנס לטוויטר למקרה שתרצה אי פעם לצייץ את המטלות שלך.

הורד אפליקציית כתיבה מינימליסטית. הורד אפליקציית כתיבה מינימליסטית אחרת במסך מלא. הורד אפליקציית כתיבה מינימליסטית אחרת בעלת מסך מלא יותר. מהו הגופן הכי פרודוקטיבי? התאם אישית את הגופן. התאם אישית את הצלילים. התאם אישית את הבהירות. עבור למק. עבור ל-Windows. עבור ללינוקס. התקן את Windows ב-Mac עבור האפליקציות שאינן פועלות על לינוקס.

בדוק את חלל העבודה שלך. האם זה נראה כמואחד מסביבות העבודה האהובות עלינו? למה לא? למה יש לך רק מוניטור אחד? אתה יכול לעשות פי שניים עם שניים. למה רק שניים? צגי מחקר. אתה רוצה לקנות רק את הטוב ביותר. קרא ביקורות של אמזון. קרא ביקורות עצמאיות. הצלב אותם. הזמן את המסך שלך. אל תשתמש במחשב שלך עד שתקבל את הצג החדש. אתה לא רוצה להתיש עם עבודה עם צג בודד באיכות נמוכה.

בזמן שאתה בזה, קנה שולחן מחשב חדש. אל תשתמש במחשב שלך עד שתקבל את שולחן המחשב החדש. אולי אתה צריך מחשב חדש.

בסדר, אתה מנותק מהחשמל. אתה במצב לא מקוון. בוא ננסה בכל זאת את העט והמחברת. יש לך עט חדש וטרימחברת חדשה ורעננה, נכון? והדפים נשלטים ברשת כי זה מרגיש יותר מדויק? והם צהובים, כי קראת איפשהו שקל יותר לזכור דברים שכתבת על נייר צהוב? והמחברת שלך עמידה למים, עם ספירלה עליונה ומחוררת, ונכנסת לכיס שלך, ויש לה כיס משלה, והיא גדולה מספיק כדי לעודד רעיונות רחבים, וקלה מספיק כדי לזרוק בתיק שלך, ונשארו לו מספיק דפים לא תיגמר?

פַנטַסטִי! עַכשָׁיולזרוק את העט שלך ולקבל כדור רולר. זרוק את כדור הגליל שלך וקבל עט ג'ל. זרוק את עט הג'ל שלך וקבל אחד עם קצה צר יותר. צר מדי! תתרחב שוב. בְּסֵדֶר. אנחנו מוכנים לצאת לעניינים. אנחנו מוכנים לבחור מערכת יומן.

אובססיה לגבי מערכות

לעולם לא תהיה פרודוקטיבי באמת אם אין לך מערכת טובה. שמעת דברים טובים עלרישום כדורים. Lifehacker אומר "קח את מה שעובד בשבילך ושכח את השאר" אבל אתה באמת רוצה לעשות את זה נכון. אתה רוצה להיות הכי פרודוקטיבי בלהיות פרודוקטיבי. אתה רוצה לקבל A+ בפרודוקטיביות. למד הכל על רישום כדורים. החלף את המחברת והעט שלך במחברת ובעט המתאימים ביותר לרישום כדורים.

כעת עבור ל-ביצוע דבריםמַעֲרֶכֶת.

אתה מוכן להתחיל לעבוד! יום 1! יש לך כל כך הרבה אנרגיה! אבל מה תעשה ביום השני כשיגמר לך האנרגיה? איך תשמור על הרגל העבודה שלך?תעשה מה שג'רי סיינפלד עושהוקבלו לוח שנה לקיר, ושימו X על כל יום שאתם שומרים על ההרגל הטוב שלכם, ומשתדלים לא לשבור את הרצף. עבור מ-X אלקווים צבעוניים. שנה את כל הצבעים לצבעים פרודוקטיביים יותר.

למד את מערכת 43 התיקיות. למד את מערכת Inbox Zero. למד את שיטת הפעולה. למד Agile. לִלמוֹדקנבן. לִהַמצִיאמערכת משלך. דלג על החלק של כל מאמר Lifehacker שאומר לא להיות אובססיבי יותר מדי למערכת, לרעת העבודה שלך. איך אתה יכול להיות אובססיבי מדי לגבי דבר טוב?

למד אתפומודורוטֶכנִיקָה. קח עוד הפסקות. קרא על החלפת משימות. קח פחות הפסקות. מהו הטיימר הטוב ביותר של Pomodoro? לְנַסוֹתזֶה. לְנַסוֹתזֶה. לְנַסוֹתזֶה. לְנַסוֹתזֶה. לְנַסוֹתזֶה. לְנַסוֹתזֶה. לְנַסוֹתזֶה. לְנַסוֹתזֶה. לְנַסוֹתזֶה. לְנַסוֹתזֶה. לְנַסוֹתזֶה. לְנַסוֹתזֶה. לבלבל בין אופציות לבעלי התחייבויות.

לַחֲכוֹת. נובמבר הוא חודש כתיבת הרומנים הלאומי. זו מערכת הפרודוקטיביות המושלמת. אל תעשה שום עבודה עד אז. אלא אם כן אתה קורא את זה ב-2 בנובמבר, ובמקרה כזה אתה כנראה צריך לחכות לשנה הבאה.

המתן לאישור לעשות עבודה יצירתית

אם אתה עושה משהו יצירתי, כמו כתיבה או ציור או קידוד או יצירת מוזיקה, אל תתחיל לפני שקראת כמה ספרים על איך לכתוב או לצייר או לקודד או ליצור מוזיקה. האזינו לכמה פודקאסטים. קראו את הספרים המומלצים בפודקאסטים. קרא כמה מאמרים על הספרים, והספרים המומלצים במאמרים אלה. קרא מאמר עלאיך לקרוא ספר בצורה פרודוקטיבית. קרא מאמר על איך לעשותלהעמיד פנים שאתה קורא ספר. קרא מאמר עללא קורא מאמרים. קרא ספר עללקרוא מאמרים ולא לקרוא מאמרים.

לך לכמה שיעורים. שלם כסף כדי ללמוד איך לעשות משהו בחינם. הכסף יעשה אותך פרודוקטיבי. האתר המעוצב היטב יהפוך אותך לפרודוקטיבי. הפריטים של אנשים מפורסמים יהפכו אותך לפרודוקטיבי.

אל תתחילו להיות יצירתיים עד שקראתם את כל הספרים והקשבתם לכל הפודקאסטים ולקחתם את כל השיעורים. כל האנשים שאתה מסתכל עליהם עשו עבודה גרועה לפני שהם עשו עבודה טובה, אבל תחשבו כמה טוב העבודה שלהם הייתה יכולה להיות אם הם היו מבלים את הזמן הזה בקריאת ספרים והאזנה לפודקאסטים ולקחת שיעורים. הם היו יכולים פשוט להתחיל בעבודה הטובה, בגיל 60.

צרוך זרם נתונים קבוע

מדוד את ההתקדמות שלך. עקוב אחר ספירת המילים שלך. עקוב אחר החזרות שלך. עקוב אחר התוצרים שלך. התחלה טובה. כעת עקוב אחר מהירות ההקלדה שלך. עקוב אחר ארוחת הבוקר שלך. עקוב אחר הפסקות השירותים שלך. לכמת הכל. לכמת דברים שמעולם לא חשבת לכמת. קנה מכשירים כדי לגלות דברים חדשים לכימות. הורד אפליקציות כדי לעקוב אחר המכשירים. הכן גיליונות אלקטרוניים. צור מסמכים. מלא מחברת. לכמת כמה אתה מכמת. אל תעשה שום עבודה אלא אם כן אתה יכול לכמת אותה.

הפעל את כל ההתראות שלך. הפעל תגים. הפעל באנרים. הפעל התראות. הפעל לוחות מחוונים. הפעל את דלפקי תיבת הדואר הנכנס. הדליקו נורה פיזית שהרכבתם כדי להדליק בכל פעם שמשהו קורה. דחף את התראות Google שלך ​​ל-iCal. שלח את התראות iCal שלך ל-Google. דחף את כל ההתראות שלך ל-IFTTT ושמור את כולן בקובץ Evernote ושלח אותו בדוא"ל לעצמך.

התעדכן בתוכן האהוב עליך. התעדכן בתוכן שאתה עשוי ליהנות ממנו. התעדכן בתוכן שאף אחד לא נהנה ממנו, כסיפור אזהרה.

שנה את טפט שולחן העבודה שלך. שנה את זה שוב. הורד אפליקציה שמשנה אוטומטית את הטפט שלך. הורד את הגרסה הניידת של האפליקציה. קנה את כיסוי הטלפון המתאים לאפליקציית הטפטים לנייד. קנה אפליקציה חדשה.

תגיד כן להכל

התמודד עם כל הפרויקטים הצדדיים שלך בבת אחת, במקום לבחור את זה שהכי חשוב לך. תן לכולם חשיבות שווה. עבדו על כל אחד עד שנמאס לכם, ואז עברו לאחר. אלא אם כן הגעת לנקודה שבה מישהו אחר צריך לתרום. אז אל תעבוד על שום דבר בזמן שאתה מחכה לתרומה מבחוץ זו.

חריג: אם יש לך פרויקט שניתן לניהול שיכול לגדול, תן לו לשבת בראש. אל תביא את הרעיונות שלך על הנייר. תן להם לעשות גרורות. להבריק אותם כדי שיהיו מושלמים. האכילו אותם כך שיגדלו בהיקף. התעלם משאבים מוגבלים. ספר לאנשים על הרעיון הגדול שלך, וכיצד הוא יהיה חשוב יותר מכל מה שעשית בעבר. ספר לאנשים איך הרעיון הגדול שלך טוב יותר מדברים אמיתיים שאנשים אחרים יצרו. תרגש את כולם מהרעיון הגדול שלך, אז בכל פעם שהם רואים אותך, הם שואלים איך זה הולך, ואתה יכול להגיד להם שבאמת לא עבדת עליו, אבל עבדת על להפוך את הרעיון לגדול עוד יותר.

כשמישהו מבקש ממך להתחיל פרויקט נוסף, אמור כן לכל מה שמרגש אותך. תגיד כן לכל מה שלא מרגש אותך, אבל יכול לרגש אותך בעתיד. תגידו כן לכל מה שנשמע נורא, כי אולי זה יפתח לכם פתח לפרויקט אחר שמרגש אתכם.

הוסף את כל מה שאי פעם תרצה לעשות לרשימת המטלות שלך, אבל אל תמחק שום דבר. פעם רצית לעשות את זה, אז עד שתעשה את זה, תזכיר לעצמך כל הזמן שלא. קבעו מועדים לכל משימה. תפספס את המועדים, אבל דחף את המשימה לשבוע הבא, עד שיש לך סה"כ מאה משימות שאתה דוחף באופן קבוע לשבוע הבא. אל תתנו לקיר המורכב של משימות לא גמורות למנוע מכם להוסיף עוד משימות. משימות גדולות יותר. משימות שיהיו אפילו טובות יותר מהמשימות האחרות.

צור משימות על ניהול המשימות שלך. צור פרויקטים על ניהול הפרויקטים שלך. כתוב בלוג על כתיבה על פרודוקטיביות. לך לכמה סמינרים. תשלם עבור קצת אימון. עשה כל מה שנועד כמערכת תמיכה, אבל הפוך את זה לדבר עצמו, הפוך את הניהול לדבר היחיד שאתה עושה, כך שלעולם לא תצטרך להתמודד עם המשימות המפחידות האלה ולבצע משהו.