עברו מעבר לרשת הפשוטה וארגנו קבוצת מוח משלכם

האימייל הראשון שאני שולח לכל חבר חדש באתר שלי,חיים ליום שני, מסתיימת באותה שאלה: "מה הדבר מספר אחד שמעכב אותך מליצור עוד מטרה והגשמה בחייך?" אני מקבל מגוון רחב של תשובות לשאלה זו. יש אנשים שאומרים זמן. אחרים אומרים כסף. יש אנשים שמחכים לרעיון הנכון או לזמן הנכון לפתוח עסק. עם זאת, התשובה הנפוצה ביותר שאני מקבל לשאלה שלי היא זו: אנשים.

בשנת 2010 הייתה לי הזדמנות נפלאה ללמוד בחו"ל במשך סמסטר שלם באוניברסיטת אוקספורד, באוקספורד, אנגליה. אחד היעדים המסקרנים ביותר שביקרתי בהם במהלך טיולים עם חברתי היה במרחק של פחות מקילומטר ממקום האירוח שלנו. הפאב Eagle and Child דומה לפאבים רבים אחרים באוקספורד. הוא מואר במעומעם, מגיש בירה בטמפרטורת החדר, וסיידר הוא מוצא קל. יש להם פיש אנד צ'יפס יחד עם אוכל פאב אחר. לכל הדעות, זה רק עוד מקום נפוץ באחת מעיירות הקולג' הגדולות (דעה אישית) בעולם. חוץ מדבר אחד.

אתם מבינים, בשנות ה-30 וה-40, קבוצה מאוד מיוחדת השתמשה בחלל ב-The Eagle and Child כדי לאתגר ולתמוך אחד בשני תוך כדי ביקורת על עבודתם הטובה ביותר ובאופן כללי נהנו. הקבוצה תמשיך להפיק כמה מהיצירות הבדיוניות והעיון הנקראות ביותר בכל העולם. JRR טולקין, CS לואיס, אוון ברפילד, צ'ארלס וויליאמס ועוד כמה אחרים הקימו קבוצה בשם The Inklings, שהשתמשה בפאב כאחד מכמה מקומות ל"פגישות המוח" שלהם. בין אם באופן ישיר או עקיף, קבוצה זו דחפה כל חבר ליצור את העבודה הטובה ביותר האפשרית שלו. הם דחפו אחד את השני למצות את הפוטנציאל שלהם ולחדד את הכתיבה שלהם כדי להפוך אותה לטוב ביותר בעולם.

למרות ששנות ה-30 עשויות להיראות כמו לפני חיים שלמים (זהו) וחברי The Inklings עשויים להיראות גדולים מהחיים (הם), קבוצה זו מהווה את המקרה המושלם מדוע כל כך הרבה מחברי הקהילה שלנו מזהים "אנשים" בתור הגורם הגדול ביותר המעכב אותם מעוד מטרה והגשמה בחיים.

הקף את עצמך באנשים מדהימים

עמוק בפנים כולנו רוצים שידחפו אותנו. אנחנו רוצים שיאתגרו אותנו להוציא את מיטב עבודתנו בעולם. אנחנו רוצים שיבינו אותנו, נתמכו, יקשיבו לנו, יעודדו אותנו, יקראו ויאהבו אותנו על ידי אנשים שאכפת להם מאיתנו. אנחנו רוצים להיות הממוצע של חמישה אנשים מדהימים שאנחנו כל הזמן מקיפים את עצמנו איתם. אנחנו רוצים את הדברים האלה, ובכל זאת לרבים מאיתנו חסרים האנשים הנכונים בחיינו כדי לגרום לזה לקרות.

הבעיה האמיתית כאן היא שמערכות היחסים שלנו בשלב מוקדם בחיינו ובקריירה שלנו הן במידה רבה פונקציה של המיקום שלנו. אנחנו הולכים לתיכון עם האנשים שגרים בשכונה שלנו. אנחנו הולכים לקולג' עם האנשים שקציני הקבלה מחליטים שהם מוסמכים להיות בכיתה שלנו. אנו מצטרפים לחברה המבוססת על מידע חלקי וחוסר כיוון כללי עם סיום הלימודים במכללה. ויום אחד אנחנו מתעוררים מבינים שהאנשים שאנחנו מבלים איתם הכי הרבה הם לא בהכרח אלה שאנחנו רוצים להיות מושפעים מהם.

זו הבנה מפחידה בכך שהיא משאירה אותנו מרגישים נתונים למקריות לחלוטין. במשך תקופה מסוימת, אנו מסתובבים אבודים במחשבות בניסיון להבין את האפשרויות החלופיות שלנו. בסופו של דבר, אנחנו מגיעים לנקודת החלטה. האם אני מסתדר בחיים של שאננות וחלומות ריקים? או שאני עושה משהו עם החלומות שלי ומוצאת את האנשים שיעזרו לי להגיע אליהם?

מהי בעצם קבוצת מאסטרמיינד?

קבוצת מוח היא אוסף של 4-8 אנשים יצירתיים שנפגשים על בסיס קבוע כדי לעזור אחד לשני למצות את הפוטנציאל שלהם. אני חושב שההגדרה הזו מאפשרת את הגמישות שתתאים לצרכים של רוב האנשים. כדי להרכיב קבוצת מוח, תצטרך למצוא 3-7 אנשים אחרים שיהיו מחויבים ומהימנים כמוך. הם יצטרכו להיות יצירתיים, מה שפשוט אומר שהם מסורים להגשמת החלומות שלהם (ושלכם) באמצעות פתרון בעיות יצירתי, הגדרת יעדים ואחריות. לבסוף, כל אחד בקבוצה צריך להיות מוכן להיפגש על בסיס קבוע.

זה נשמע פשוט מספיק, אבל יש הרבה יותר שקשור ליצירת קבוצה מצליחה מאשר רק הבנת הגדרה משותפת. למעשה, "מוח" כמונח הוגדר וזכה לפופולריות כבר לפני 1937, כאשר נפוליאון הילתחשוב והתעשרפורסם במקור. אז, אם הוכח שהקונספט עוזר למיליונרים לעשות את הונם והוא קיים כבר כמעט 100 שנה, מדוע עדיין לא כולנו בקבוצה? כי זה דורש עבודה אמיתית. שאר הפוסט הזה יעזור לך לנקוט בפעולה כדי להצליח להקים קבוצה משלך ברגע שתהיה מוכן.

איך להקים קבוצה משלך

שלב ראשון: דע מה אתה רוצה (וצריך)

יש שלוש שאלות (דרךדונלד מילר) שכולנו צריכים לענות כדי להגשים את החלומות שלנו:

1. מי אתה?

2. מה אתה רוצה?

3. איך זה הרגיש כשהלכת על זה?

אני חושב שהשאלות האלו אורזות בצורה יפה את נושאי הליבה שתרצו ללכוד בקבוצה שלכם: מטרה, תשוקה, ערכים, חוזקות, חזון והלך רוח. על ידי מענה על שלוש השאלות הללו לפני שתתחיל אי פעם עם קבוצת מוח, אתה מבטיח לעצמך שתחפש את האנשים הנכונים שיעזרו לך להגיע ליעדים שלך.

מי אתה?ישנם ארבעה היבטים חיוניים של מי שאתה שעליך לקחת בחשבון:

• מַטָרָה: למה לעזאזל אתה כאן על כדור הארץ? למה אתה עושה מה שאתה עושה? מהן האמונות שאתה מחזיק כאמיתות מוחלטות בעולם וכיצד הן משפיעות על המילים והמעשים שלך?

• תְשׁוּקָה:מהם תחומי העניין שלך? אילו מתחומי העניין שלך מעוררים אותך מספיק כדי להפוך לטובים בעולם? באילו פרויקטים, נושאים או תחומי עניין אתה מבלה את רוב זמנך?

• ערכים:מהם 3-5 האידיאלים או הביטויים הקצרים שמתארים את הדרך שבה אתה חי את חייך, מקבל החלטות ורוצים שאנשים אחרים יחשבו עליך? אילו ערכים הפגנת במעשיך בעבר? מה אתה צריך להתחיל לעשות, להפסיק לעשות ולהמשיך לעשות כדי לוודא שהפעולות שלך משקפות את הערכים שלך?

• חוזקות:מהם הכישרונות והנטיות המולדות שלך שאיתם נולדת? איך אתה עושה את העבודה הכי טוב שלך? מהן דוגמאות למצבים בעבר שבהם היית במיטבך וכיצד תוכל לשחזר את המצבים הללו בעתיד?

רדו לתחתית כל אחת מהשאלות הללו ברמה מסוימת לפני שתנסו להקים קבוצת מוח. ללא מידע זה, יהיה קשה לדעת איזה סוג של אנשים יש סיכוי גבוה יותר ליישר קו עם מי שאתה כדי לעזור לך להגיע ליעדים שלך.

מה אתה רוצה?שוב, כמו לדעת מי אתה, ישנן ארבע רמות חיוניות שבהן אתה יכול לשקול מה אתה רוצה:

• חָזוֹן:החזון שלך מקיף את התמונה השלמה של איך אתה רוצה שהחיים שלך ייראו. זה כולל איך אתה רוצה שמשפחה, חברים ועמיתים יחשבו עליך כשתגיע לסוף חייך. והכי חשוב, זה כולל את ההיבטים של מה שאתה מחשיב כחיים מספקים ובעלי השפעה.

• מטרות לטווח ארוך:היעדים לטווח ארוך שלך, או BHAG, מציירים תמונה של 10-25 השנים הבאות שלך. איך תדע שאתה בדרך לחיים של הגשמה והשפעה לאורך פרק הזמן הזה?

• מטרות לטווח קצר:במהלך השנה הבאה, מה אתה צריך להשיג או לשמור תחת כל אחת משבע קטגוריות גורמי ההגשמה כדי להישאר במסלול כדי להגיע ליעדים ארוכי הטווח וחזון החיים שלך?

• מדדי KPI:תחת כל אחד משבעת גורמי ההגשמה, אילו הרגלים או הרגלים יומיים, שבועיים וחודשיים יאפשרו לך להגיע ליעדים קצרי הטווח שלך? שבעת גורמי ההגשמה כוללים: קריירה; כַּספִּי; מערכות יחסים; אמונה ורוחניות; בריאות וכושר; מנטאלי ולמידה; נסיעות והרפתקאות.

קביעת פירוט מלא של מה שאתה רוצה יעזור לך לתקשר כיצד קבוצת המוח שלך יכולה לעזור לך להגיע ליעדים ולאורח החיים האידיאלי שלך. ללא חזון ברור, זה עלול להיות קשה להשתמש ביעילות בקבוצה שלך לטובתך. קורס הגדרת היעדים שלנו בערכת הכלים של Impact עוזר לך לבסס כל אחת מרמות היעדים הללו.

איך זה הרגיש כשהלכת על זה?זה למעשה די ישר קדימה ועוזר לך ליצור את הלך הרוח והמוטיבציה הדרושים כדי ללכת על מה שאתה באמת רוצה בחיים. קח את הזמן לדמיין בדיוק איך זה ירגיש כשתגיע ליעדים שלך לשנה, 10 שנים ולכל החיים. איך תרגיש עם עצמך כשתגרום להם לקרות? איך המשפחה, החברים והקולגות שלך ירגישו לגבי מה שהשגת והדרך בה חיית?

התשובות לשאלות אלו מהוות את הבסיס למוטיבציה שתצטרך לקחת על עצמך את המשימות היומיומיות הקשות כדי לעזור לך להגיע ליעדים שלך. זה כולל את התהליך של חיפוש והקמת קבוצת מוח.

שלב שני: חפש אנשים עם מטרות ורמות ניסיון דומות

בסדר, אתה יודע מי אתה ומה אתה רוצה, ויש לך את המוטיבציה לגרום לזה לקרות. אתה יודע שאנשים אחרים יכולים לעזור לך להגיע ליעדים שלך מהר יותר ועם יותר יצירתיות, מה עכשיו?

אתה צריך לאתר את "האנשים שלך" הלא הם האנשים שיהוו את הליבה של קבוצת המוח שלך. זה בחלקו תרגיל בניסוי וטעייה, מכיוון שסביר שחלק מהאנשים יבואו וילכו מהקבוצה. עם זאת, ככל שאתה יכול להיות יותר מכוון בהתחלה, כך גדל הסיכוי שתהווה קבוצת ליבה שתישאר יחד שנים רבות, בדיוק כמו The Inklings, שנפגשו בקביעות במשך כמעט 20 שנה.

אתה מחפש אנשים שיש להם שלושה מאפיינים מרכזיים:

1. נראה שהם ענו על שלוש השאלות.

2. יש להם מטרות דומות לשלך.

3. יש להם רמת ניסיון דומה לשלך.

אני אשתמש בדוגמה אישית כדי להמחיש את השלב הזה ואז אתן לך כמה שיטות למציאת האנשים הנכונים שלך: אני בקבוצת מוח עם שלושהמעורר השראה,יְצִירָתִי, ומוּקדָשׁיחידים. השגנו הרבה ביחד, שאספר עליהם ביתר פירוט מאוחר יותר, אבל לעת עתה, איך מצאנו אחד את השני? ובכן, כולנו נפגשנו בפסגת השליטה העולמית, שהיא מפגש מוכן של אנשים שחולקים התאמה בין ערכים ורצון משותף לחיות חיים יוצאי דופן. משם, זה היה פשוט עניין של מציאת אנשים אחרים עם מטרות ורמות ניסיון דומות.

אז איך אתה יכול למצוא את האנשים שירכיבו קבוצת מוח מעולה? הנה כמה רעיונות שיעזרו לך להתחיל:

• השתתף ב"אירועי רשת" באזור שלך. נהלו כמה שיותר שיחות, ורשמו הערות על השיחות שהכי מעניינות ומרתקות.

• השתתף בכנסים שיש בהם מסרים וקווי סיפור שמושכים אותך.

• בקשו מהמנטורים, בני משפחה, חברים ואנשי קשר קרובים שלכם המלצות על אנשים העונים על שלושת המאפיינים המרכזיים מלמעלה.

• חפש בלוגים שנראה שמכילים מסרים, יעדים וצורת חשיבה דומים לשלך.

ברגע שאתה חושב שמצאת את האנשים הנכונים, תרצה לנהל שיחות עם כל אחד בסקייפ או באופן אישי כדי לראות אם הם באמת יתאימו.

שלב שלישי: יצירת מבנה

ברגע שיש לך קבוצה מוצקה של 3-7 אנשים אחרים, הקדישו זמן ליצירת מבנה מוצע. ישנם פורמטים רבים שיכולים לעבוד עבור פגישות אלה, אז תצטרך לנסות דברים שונים, לשמור את מה שאתה אוהב ולזרוק את מה שלא. עם זאת, בפגישות השבועיות של הקבוצה שלי בשנה האחרונה, אני חושב שבטוח לומר שכולנו הרווחנו מאוד. הנה רשימה של כמה מההישגים של הקבוצה בשנה האחרונה:

• השקת ספר אלקטרוני בשש ספרות

• השקת אתר 1,000 חברים

• יצירת אפליקציה לאייפון

• נחיתה 100,000$+ במימון

• תכונות במגזין Smashing, Lifehacker, Entrepreneur on Fire, Blogcast FM ועוד

הייתי מהמר על סכומי כסף גדולים שכקבוצה, לא היינו משלימים כל כך הרבה פרויקטים מרגשים, מרוויחים כמה שיותר כסף, מוצגים ברחבי האינטרנט, או, הכי חשוב, משפיעים על כמה שיותר חיים ללא הפגישות השבועיות שלנו. אז, בהתבסס על הניסיון שלנו, הנה כמה רעיונות למבנה הפגישה שעבדו עבורנו:

• ערכו פגישות קבועות, רצוי כל שבוע או כל שבוע אחר.

• ערכו את המפגשים בזמן אחד עקבי שעובד עבור כל אחד בקבוצה.

• צפו מכל אדם להשתתף אלא אם כן הוא יספר לקבוצה מבעוד מועד.

• מפגש אישי הוא הטוב ביותר, באמצעות וידאו צ'אט הוא השני הטוב ביותר.

• הגדר יעדים ספציפיים בסוף כל פגישה ורשום אותם על מסמך שניתן לשתף.

• תן לכל אדם את ההזדמנות לעדכן את הקבוצה בהתקדמותו בהשוואה למטרותיו בתחילת הפגישה.

• בכל שבוע, התמקד בתשומת לב (20-30 דקות) באתגרים או מטרות ספציפיות של אדם אחד על ידי מתן משוב, עצות וביקורת כדי לעזור לו ליצור רעיונות או פתרונות טובים עוד יותר.

• כיבוד מגבלת זמן פירושו בדרך כלל שנעשה יותר, אבל אם הקבוצה מוחצת אותה על בעיה מסוימת על ידי בניית פתרונות יצירתיים, אז אל תפסיק את הזרימה.

• הגעה מוכנה מאפשרת פגישה פרודוקטיבית יותר - אם מישהו צריך את "המושב החם", כפי שאנו מכנים זאת, בשבוע נתון, הוא יקבלו משוב טוב יותר על ידי שליחת קריאה או חומרים שעליהם הוא רוצה משוב מבעוד מועד.

אם תציבו את החלקים המבניים האלה כבר מהפגישה הראשונה, תתחילו מצוין. לאחר שתבחר אילו אלמנטים אתה חושב שיעבדו הכי טוב עבורך ועבור הקבוצה שלך, הקפד לשלוח את המבנה המוצע לקבוצה. בקשו מהם להציע משוב ולהציע אפשרויות חלופיות. שלבו את המחשבות של כולם כדי שירגישו בעלות גם על הקבוצה.

שלב רביעי: התחל שיחות משכנעות

בנוסף לפרקטיקות הקבועות שהקמנו, מצאתי גם מספר שיטות אחרות ליצירת שיחה משכנעת במהלך פגישות המוח שלך באמצעות האימון, הייעוץ והמחקר שלי. רבים מהם מבוססים על השערה מושכלת שהם יעבדו היטב בקבוצה, אז הקפידו לנסות אותם בעצמכם לפני שתבטיחו את פוטנציאל הגשם שלהם.

• ל-Inklings היה תרגול מעניין באמת שבו הם היולכתוב קטעי ספרות או עיון ולאחר מכן לקרוא אותם בקול במפגשים הקבוצתיים. הביקורת והמשוב בתמורה היו גולמיים, משמעותיים ולפעמים קשים. אבל באמצעות חידוד מתמשך זה של הביטוי של רעיונות, מחשבות וסיפורים מורכבים, כל חבר השתפר מתמיד במלאכתו.

• ערכו תכניות שנתיות בתחילת כל שנה(או כל 12 חודשים), בקש משוב, ובדוק בכל רבעון או חצי שנה על ההתקדמות. על ידי ציון היעדים הגדולים ביותר שלך לשנה בקול רם, הם הופכים מיד ליותר כללים. על ידי מתן דין וחשבון למטרות הללו, יש סיכוי גבוה יותר שיושגו.

• צור רשימות דלי או רשימות בלתי אפשריות שאתה קורא בקול רם בפני הקבוצה. זה יאפשר לקבוצה להכיר אחד את השני טוב יותר. זה גם יאפשר לבני גילך לדחוף אותך לעבר החלומות האמיתיים שלך במקום לאפשר לך להסתפק בחלומות מהדרג השני כי אתה מפחד מכישלון.

• קח קריאה נפוצה (ספרים, כתבי עת או בלוגים). אתה יכול לקחת את זה לכיוונים רבים ושונים. אתה יכול לבלות את 15 הדקות הראשונות של כל פגישה בפורמט מסוג מועדון ספרים. אתה יכול לבחור כתב עת או בלוג אחד לאדם לכל פגישה ולדון בהם במשך 15 הדקות הראשונות.

• דון בתיאורי מקרה בחיים האמיתיים.זהה דוגמאות ספציפיות לביצועים מצוינים ומעוררי השראה בתעשייה או בתחום העניין שלך. אם היינו מתכוונים לעשות זאת בקבוצת Mastermind שלי, היינו לוקחים על עצמנו מחקרים מקיפים של בלוגים וקהילות ספציפיים ומוצלחים. לאחר מכן, בפגישה שלנו, נדון בהצלחות ובכישלונות המרתקים ביותר של הקהילה, שולפים את התובנות החשובות ביותר ומיישמים אותן בבלוגים/עסקים שלנו.

• ערכו "סדנאות" של 30 דקות.אם תשיג את האנשים הנכונים לקבוצה שלך, לכל אחד תהיה מערך מיומנויות ייחודי שתוכל ללמוד ממנו. פעם ברבעון, מישהו בקבוצה יכול להעביר סדנה של 30 דקות או לעבור על תהליך או מיומנות שעזרו להם להגיע ליעדים שלהם. לדוגמה, בקבוצה שלנו, למדנו המון על עיצוב אתרים מנתן, עריכת וידאו מקיילב וקפירייטינג מקריסטה.

• נפגש באופן אישי פעם בשנה.מפגש אישי משנה הכל לגבי הדינמיקה של מערכות היחסים בתוך קבוצת המוח שלך. יחסי עבודה הופכים לחברות, והרעיונות היצירתיים שמגיעים מהפגישה משפיעים אפילו יותר מאשר באמצעות וידאו צ'אט. עבדו קשה כדי לתכנן נסיגה קבוצתית ספציפית או תכננו להשתתף בכנס שבו כולכם יכולים להיפגש.

אלו הם רק כמה רעיונות לקחת את קבוצת המוח שלך לשלב הבא ברגע שתהיה פעילה. אתה מסוגל באותה מידה לעורר סיעור מוחות יצירתיים ומשכנעים לשיחה בתוך הקבוצה שלך. נסה אסטרטגיות שונות ותראה מה נדבק. אנשים שונים יגיבו לגירויים שונים, אבל אתם יכולים להיות בטוחים שתלמדו מכל חוויה שחולפת.

התחל

ברגע זה, קח את הזמן כדי לענות על שלוש השאלות ולאחר מכן חפש כנסים, אירועי רשת או אנשים ספציפיים שאתה מאמין שיכולים להיות מצוינים לבניית קבוצת המוח שלך. אתה שולט בשתי הפעולות האלה, אז תזמן תקופת עבודה בלוח השנה שלך כדי שזה יקרה. אין שום דבר שעוצר אותך. בין אם אתה מקצוען צעיר שרק מתחיל את הקריירה שלך, בעל עסק חדש, או ותיק בקריירה, אתה יכול להפיק תועלת מהקפאת עצמך באנשים מדהימים.

קבוצות המוח: כיצד להקיף את עצמך בעקביות באנשים מדהימים| חיים ליום שני

בארט ברוקסהוא המייסד שלחיים ליום שני, קהילה של שואפים לשנות עולם המחפשים להשפיע על חייהם. Living forMonday מחלק בחינם את המדריך המלא להערכה וניהול משא ומתן על הצעות עבודה, אך ורק לקוראי Lifehacker.קבל את העותק שלך כאן.

תמונה רמיקס מולדגרין(שטרסטוק).

רוצה לראות את העבודה שלך על Lifehacker? אֶלֶקטרוֹנִיטסה.