לכו ללא נייר בסוף השבוע הזה

הנייר הופך ליותר ויותר לא רלוונטי ככל שהטכנולוגיה מתפתחת ומוצאת דרכים טובות יותר להחליף אותו. בעוד שלחומר הפיזי עדיין יש מקום בליבנו, יציאה ללא נייר חוסכת עצים, מפחיתה את העומס ומקלה למצוא דברים. הקדישו מעט זמן לסוף השבוע הזה כדי להביא את עודפי הנייר שלכם לעולם הדיגיטלי.

לפני שנים ואלפי מאמרים, כשהתחלתי ב-Lifehacker, התכונה הראשונה שכתבתי אי פעם תוכננה להיותמדריך מלא לדיגיטציה של חייך. הרבה יכול להשתנות בכמה שנים. עכשיו יש לנו כל כך הרבה דברים לעשות דיגיטציה. למרות שהפוסט הוא עדיין משאב רלוונטי, ראינו הרבה אפשרויות אחרות מאז.

מסמכים

יש לך כמה אפשרויות כשמדובר בדיגיטציה של מסמכים. אם יש לך סורק טוב (הFujitsu ScanSnap S1300i,דוקסי, ואפילו מדפסת All-in-One עבדה היטב בשימוש שלנו), אתה יכול לשים סרט (או שניים) ולסרוק את כל המסמכים שלך למשך אחר הצהריים. לְחִלוּפִין,1DollarScanיעשה עבורך דיגיטציה של המסמכים שלך בזול.OfficeDropמציע תוכנה שימושית כדי להקל על זה, ואפילו מספק OCR.דויכול לנהל את המסמכים החדשים שנסרקו (ואחרים) ב-OS X, Windows ודרך האינטרנט בחינם.כֵּןעבור OS X היא עוד אפשרות חכמה, אבל עולה קצת. אנשים רבים אוהבים לאחסן את קובצי ה-PDF שלהםEvernoteכי הוא מחפש את הטקסט המלא.

תמונות

סורק טוב, כמו אלה שהוזכרו לעיל, הופך את הדיגיטציה של התמונות שלך להרבה יותר קלה (אם כי ייתכן שתצטרך אסורק צילום ושקופיות ייעודילפרויקטים גדולים ומורכבים יותר). מלבד אאפליקציית ניהול תמונות נהדרת, הדבר היחיד שחסר לך לאחר הסריקה הוא נתוני EXIF ​​בתמונה.תכונות מאתר טוב יותר(OS X),XnView(Windows), וjhead(לינוקס) מאפשר לך להוסיף את המידע הזה באופן ידני. אם אינך רוצה לבצע את העבודה בעצמך, ישנם שירותי סריקת תמונות רבים. אמנם לא ניסינו אותם בעצמנו ואיננו יכולים להמליץ ​​רשמית, אבל כמה אפשרויות פופולריות כוללותScanCafe,PhotoBin, וRitzPix.

ספרים, מגזינים וחוברות קומיקס

בעוד שרבים מעדיפים את אוסף הכריכות שלהם, ספרים, מגזינים וקומיקס התפתחו בעולם הדיגיטלי. כעת הם יותר חוויה אינטראקטיבית ולא רק עמוד פשוט. עם זאת, ייתכן שלא תרצה לרכוש מחדש עותקים דיגיטליים של כל הבידור מבוסס הנייר שלך. סריקת ספרים ומגזינים דורשת הגדרה מיוחדת יותר, לכן שימוש בשירותים כמו1DollarScanהיא לרוב אפשרות טובה יותר. עם זאת, אם אתה מעדיף את מסלול ה-DIY אתה יכוללהכין סורק ספרים משלךתמורת כ-20 דולר.

כשזה מגיע לחוברות קומיקס, ויטסון לקח לאחרונה את האוסף שלו לדיגיטלי. אתה יכולללכת לפי המדריך שלולעשות את אותו הדבר. הוא קנה כמה, סרק אחרים ומצא דרכים אחרות להשיג גרסאות דיגיטליות של הקומיקס שכבר היה בבעלותו. זה מצביע על אפשרות אחרונה: אם אתה באמת הולך לדיגיטל, מכור את הספרים הפיזיים שלך והשתמש בכסף הזה כדי לרכוש עותקים חדשים יותר. זה אולי לא מכסה כל רכישה, אבל אולי לא תרצה עותקים דיגיטליים של הכל. סרוק חלק, מכור אחרים וקנה כמה דברים חדשים. שילוב של טכניקות אלו הוא לרוב החסכוני ביותר בעלות ובזמן.

קבלות

קשה לעקוב אחר קבלות, אבל ניהולן חשוב לתקצוב ולביצוע המיסים שלך. אני אוהבקבלה אחתמכיוון שהוא מושך אוטומטית קבלות ישירות מתיבת הדואר הנכנס שלך, כך שלא תצטרך לעשות הרבה עבודה בכלל. אם יש לך קבלה ניירת אתה צריך לעשות דיגיטציה ולהוסיף לקבלה אחת, אתה יכול להשתמש באייפון שלך (לצערי אין כרגע אפליקציית אנדרואיד, אבלקבלות דיגיטליותמהווה חלופה חינמית).

יש הרבה נייר בחיינו וזה מקור עצום לבלאגן, אז נצלו את סוף השבוע הזה כדי להתעלות על הכל ולהתחיל אוסף דיגיטלי נחמד. שישי שמח לכולם!

תמונה מאתמאסטו OHTA,F דלוונטל, ובן אוסטין.