מאת אדם פאש
של השבוע שעברסדרת איך אני עובדנתן תובנה כיצד כמה מגורואי הפרודוקטיביות האהובים על Lifehacker עושים דברים בעבודתם היומיומית.מאט האוהיי(MetaFilter),בראד אייזק(השג-IT!),סטיב פבלינה(StevePavlina.com),מרלין מאן(43 תיקיות), ופיליפ טורון(MAKE) נתן לנו חשבונות מפורטים על איך הם עובדים, וסיפר לנו באילו אתרי אינטרנט, תוכנות ומערכות ארגון הם משתמשים כדי לבצע דברים.
היום, כדי לסיים את סדרת How I Work, ג'ינה, קית' ואני ענינו על אותן שלוש שאלות. בדוק איך אנחנו עובדים (וספר לנו איך אתה עובד) לאחר הקפיצה.
איך ג'ינה עובדת:
באיזו תוכנת שולחן עבודה אתה משתמש כל יום?
ב-Mac וב-PC שלי, אני משיק קודם שלושה דברים: Dynamic Mozilla Duo - Firefox ו-Thunderbird (למייל), וחלון מסוף (Cygwin ב-Windows, iTerm ב-Mac.)
באילו אתרי אינטרנט אתה משתמש כל יום?
עד כמה שאני שונא להודות בזה (כל הבעיה של כל הביצים שלך בסל אחד), כמו רוב האנשים שחיים באינטרנט, הייתי אבוד בלי תיבת החיפוש האדירה של גוגל. כמו כן, Gmail עוסק בדוא"ל לפרסונות האינטרנט הציבוריות שלי (סינון ספאם מדהים), ובהכרח אני נודד לתוך ים התמונות בפליקר לפחות פעם ביום גם כן.
באיזה מחשב כף יד/מארגן/מערכת אתה משתמש כדי לשמור על סדר?
אני עובד מהבית, אז הצרכים שלי לא מאוד מסובכים, וגם המערכת שלי לא. הפגישות והאירועים של בן זוגי ושלי נכנסים ללוח השנה של הלוח המגנטי שעל המקרר. תמיד יש לי ערימה קצרה של כרטיסי אינדקס בכיס האחורי ועט כדי ללכוד רעיונות תוך כדי תנועה. לפעמים אני נושאת מחברת ספירלה דקה כדי לנסח מאמרים, לשרבט ולהכין רשימות. אני שומר קובץ טקסט רגיל של רשימת המטלות שלי בשרת שלי, ויומן יאהו שלי שולח לי דוא"ל בימים מסוימים בחודש כדי להזכיר לי משימות חוזרות. (אני שוקל להעביר את זה ליומן Google החדש.)
חוץ מזה, אני משלב לאט לאט היבטים של מערכת Getting Things Done של דיוויד אלן בחיי. יש לי תיבת דואר לדואר וניירת אחרת, ארון תיוק שאני מתחזק בקפידה לחומרי עזר, ויום אחד/אולי רשימה. אני עורך ביקורות די קבועות על היכן אני נמצא בפרויקטים, ואני עובד כעת על זה להפוך לאירוע שבועי.
אני מתרחק ממחשבי כף יד דיגיטליים וגאדג'טים כמו ה-Treo, Palm או Blackberry, כי צעצועים ניידים מסיטים את דעתי ומרחיקים אותי מהרגע שבו אני בחוץ. מי רוצה להיות רכון על מחשב כף יד מקליד כשאתה יוצא לארוחת ערב או צופה בשקיעה? לא אני. (למרות שידוע לי שאני עושה את זה עם המצלמה שלי, ואני
מנסה להפסיק!)
איך קית' עובד:
באיזו תוכנת שולחן עבודה אתה משתמש כל יום?
ביום טיפוסי אשתמש ב:
פוטושופ
דואר (כמובן)
פיירפוקס
Omni Outliner (עבור KGTD ועבור מתאר פשוט)
Textmate או SubEthaEdit
FontExplorerX
iCal
לְהַעֲבִיר
iChat (Jabber עם עמיתיי לעבודה)
כַּספִּית
דפים
אינדיזיין
באילו אתרי אינטרנט אתה משתמש כל יום?
Basecamp של טעם כחול
התקנת ה-Movable Type של Lifehacker ו-Lifehacker Wiki
Flickr.com
חפר
בלוגים שונים. אני נוטה לבצע את הקריאה שלי דרך בלוגים של אחרים, בניגוד ל-RSS שלדעתי מסיח את הדעת מדי רוב הזמן.
באיזה מחשב כף יד/מארגן/מערכת אתה משתמש כדי לשמור על סדר?
בכל הנוגע למכשיר... ובכן רוב זה נעשה ב-Powerbook שלי, אבל יש לי Treo שאני משתמש בו לשיחות טלפון ולמזכר מדי פעם.
מבחינת מערכת, אני משתמש במערכת GTD שונה. הגדרתי את Kinkless GTD ואני מסתמך על זה ועל iCal לא מעט, אבל אני גם משתמש בדואר כי אני נוטה לבלות שם חלק ניכר מהיום שלי וזהדורש הכי הרבה ניהול.
אני מניח שיום טיפוסי עבורי מתחיל בדואר אלקטרוני. אני נוטה לעבור את הדבר הראשון הזה. אני גם מנסה לסדר כמה פוסטים עבור Lifehacker. אני אוהב לטפל בכמה שיותר מזה לפני שאני נכנס למשרד. ברגע שהיום שלי מתחיל, זה באמת תלוי במה שיש לי בצלחת. יש ימים שאהיה לי פגישות, יש ימים שאוכל לבלות את כל היום בראש למטה ב"עבודה אמיתית".
אני נוטה לנסות ולהימנע מהפרעות במהלך היום שלי. זה אומר לבטל את הדואר האלקטרוני במשך שעות בכל פעם בזמן שאני עובד על עיצוב, או להקצות זמן לסיעור מוחות. למרבה האירוניה, ההסחת הדעת הגדולה ביותר עבורי היא Lifehacker, מכיוון שעליי לבלות זמן בגלישה מקוונת ובחפירה בטיפים של הקוראים כדי למצוא דברים טובים אם לא הפסקתי את זה בבוקר.
כל זה מסתכם בשעות אחר הצהריים וערבים פרודוקטיביים יותר, ובדרך כלל אני עושה את העבודה הכי טוב שלי. לפעמים אצא מהמשרד ואחזור הביתה מוקדם כדי לוודא שאין לי הסחות דעת.
איך אדם עובד:
באיזו תוכנת שולחן עבודה אתה משתמש כל יום?
חוץ מפיירפוקס, כבר אין כל כך הרבה שאני צריך על שולחן העבודה שלי. אני משתמש ב-SnagIt כל יום לצילומי מסך,פנקס רשימות2עבור רוב עריכת הטקסט שלי, ו-Winamp עבור מוזיקה.
באילו אתרי אינטרנט אתה משתמש כל יום?
הטריומווירט של גוגל של חיפוש, Gmail ו-Gcal די שולט בחיי כרגע (מפחיד, אני יודע). אני אוהב לשים עין על Digg ו-del.icio.us עבור כל קישורים מטומטמים שלא בדקתי, וכמובן, אני גם מבלה הרבה זמן באתר האינטרנט הצעיר והמגניב הזה בשם Lifehacker.
באיזה מחשב כף יד/מארגן/מערכת אתה משתמש כדי לשמור על סדר?
למעשה, יש לי צרכים מאוד פשוטים במחלקת הארגונים, ועד כמה שאאהב PocketPC חמוד, עדיין לא הצלחתי להצדיק את זה. אני עובד מהבית, אז לעתים רחוקות יש לי צורך אמיתי בכל דבר שנכנס לי לכיס. אני שומר איתי צרור של כרטיסיות בהזדמנות שאני מחליט לצאת לרחוב, והם אכן שימושיים מאוד ללכידת מידע ורעיונות תוך כדי תנועה.
למרות ריבוי כלי הסימניות המעולים הזמינים, אני עדיין לוכד מידע רב באינטרנט באמצעותמערכת סימניות Gmail, ומאז ש-Gcal הופיעה בזירה, עבדתי על שילובה במערכת שלי. עד כאן התוספת מהירהוהודע ליומן Googleהרחבות לפיירפוקס סייעו מאוד בתהליך הזה.
שוב תודה לכל מי שהשתתף בסדרת How I Work שלנו. אם פספסת משהו בדרך, הקפד לבדוק את שלנותג איך אני עובד.
עכשיו תורך: ספר לנו באילו תוכנות, אתרי אינטרנט ומערכת PDA/ארגון אתה משתמש בהערות, או שלח אימייל לטיפים ב-lifehacker.com.
אדם פאשהוא עורך שותף של Lifehacker שתמיד מתרשם מהרגלי העבודה האישיים של אנשים פרודוקטיביים יותר. התכונה המיוחדת שלוהתקפת פריצהמופיע בכל יום שלישי ב-Lifehacker. הירשם ל-עדכון RSS של Hack Attackכדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך.
