מצגות גרועות כואבות - הן שהמגיש גוסס מוות איטי מול קהל והן חברי הקהל המשועמם שצריכים לשבת דרכו. אם המשימה שלך היא ליצור או לספק מצגות שאינן מוצצות, הנה חמש מלכודות מצגות נפוצות כדי להימנע וטיפים לביצוע מצגות שיכולות במקום זאת לעודד ולהודיע.
מהי מצגת מצליחה?
כולנו מכירים את הסימנים והתסמינים הקלאסיים של פלופ מצגת - זה מרגיש כאילו הוא רץ יותר מדי זמן ואתה מבזבז את זמנך (או כמגיש או כחבר קהל). בבסיסם, מצגות מצומצמותלא מצליחים להדהד את הקהל, ולכן הם נכשלים במשימתם לשכנע או ללמד.
כל אחד יכול ללמוד להציג מצגות טובות יותר
קל להאשים את הכלים. ספריות עצומות של אנימציות קליפ ארט נוראיות ובומרנג לא עוזרות לאף אחד. קל גם לשכנע את עצמך שמתן מצגות פשוט זה לא הדבר שלך. אבל כולנו צריכים להציג בשלב זה או אחר, בין אם אתה מבקש העלאה או מציג הצעה ללקוח. עם זאת, רוב האנשים לא למדו עיצוב מצגות או כיצד לתקשר ביעילות.
אז דיברתי עם מישהו שיש לו. ננסי דוארטה והמדהימה שלהדוארטהחברת העיצוב יצרה למעלה מרבע מיליון מצגות ב -23 השנים האחרונות (הן הקבוצה שעזרה לאל גור לפתח "אמת לא נוחה", והם תומכים גם בכמה ועידות טד ופופטק). דוארטה אומר שבהחלט הגענו לנקודת מפנה בשנים האחרונות בכל מה שקשור לעיצוב מצגות: קהלים רוצים יותר ומצפים מאיתנו יותר כמגישים. החדשות הטובות הן שלא קשה ללמוד כמה עקרונות בסיסיים.
בסדנאות של דוטרטה, המשתתפים מחזירים שקופיות מחדש-קו משנות, מבלי ש- PowerPoint יגיעו בדרך-ללמוד דברים כמו סידור דברים ברשת וליצור ניגודיות והדגשה. להלן כמה שקופיות "לפני" שאספתי מרחב האינטרנט כדוגמאות למהלֹאלעשות.
בעיה 1: יותר מדי רעיונות בשקופית אחת
ישנם המגישים לשים הכל על מגלשה כדי לעזור להם לזכור את מה שהם צריכים לומר, אומר דוטרטה, ושוכח שתוכלו להשתמש בתווים שקופיות במקום. שקופיות צפופות, דמויי מסמכים, הן הטובות ביותר למצגות שעומדות להיות מופצות (למשל, שנשלח בדוא"ל למקבל לקריאה בזמן שלהם), ולא הוצגו בפועל.צילום מאתביטו
פִּתָרוֹן: לפשט. היצמד לרעיון אחד בעמוד, והניח לאותו מושג אחד באמת להיצמד למוחם של חברי הקהל. הם יתמקדו בקול שלך ובמה שאתה אומר יותר מאשר לקרוא (בוהה) בכדורים. ראו את הדוגמה לפני ואחרי מדוארטה משמאל.
משמעות הדבר היא פחות הסתמכות עבורך על השקופית עצמה, וזה דבר טוב למרות שזה עשוי להיות מפחיד בהתחלה. תצטרך להתכונן בהרבה יותר, אבללא מוצץ ב- PowerPoint לעתים קרובות מסתכם בהכנהו אבי פרימן, שהוא חלק מצוות מולטימדיה שמרכיב את PowerPoints לאירועים ארגוניים גדולים, אומר:
ככלל, אסור להשתמש ב- PowerPoint כטלפרומפטר. אם תמונה שווה אלף מילים, הראה לקהל את אותה תמונה אחת, ודבר את אלף המילים אם אתה חייב, אך אנא אל תציג ולדבר את אלף המילים.
בעיה 2: קלישאות וקליפארט
קל ליפול לאחור על תמונות או מושגים קלישאה (לחיצת יד פלוס גלובוס, מישהו?) וקליפארט, במיוחד כשאתה לוחץ על הזמן, כמו שרובנו. אולם מצגות באיכות גבוהה יותר דורשות חשיבה פחות אוטומטית. אם אתה נופל על הדבר הראשון שעולה בראש, רוב הסיכויים שהמתחרים שלך עושים זאת.
פִּתָרוֹן:לאבד את הקלישאות. סיעור מוחות עם אחרים כדי למצוא דרכים חכמות יותר לתקשר את הרעיונות שלך. נסה שלוש או ארבע אפשרויות או יותר כדי לחקור את הניואנסים של המסר והקשר שלך.
בעיה 3: חוסר דגש
אם יש לך שקופית שלוקח יותר מעשר שניות שהקהל יוכל להבין, הוא מורכב מדי, אומר דוארטה. השקופיות שלך צריכות לתקשר את הרעיונות שלך ולשפר את מה שאתה אומר, במקום להוסיף יותר רעש.צילום מאתGeetesh Bajajו
פִּתָרוֹן:מידע זקוק לדגש. שקופיות צריכות לקחת רק 3 שניות לעיבוד. אז אפילו עם רעיונות מורכבים מאוד, הרתיחו את הממצאים מאותה שקופית או חילקו אותו על פני שקופיות מרובות. אל תפחד להשתמש בשקופיות נוספות; הם חופשיים. עדיף לזרום דרך השקופיות שלך, לאפשר לאנשים לעבד אותם טוב יותר, מאשר להישאר עומדים על אחד יותר מדי זמן.
פרימן מוסיף:
רוב הסיכויים שהקהל הוא תחת קפאין, חסר מנוחה ומרווית יתר עם מידע כבר. נניח שרבים נמצאים במצב התגנבות, מגיבים לטקסטים ודואר אלקטרוני בסמארטפונים שלהם במהלך הנאום. אבל אם לתמונה (או לציטוט התמציתי) על המסך מאחורי הבמה יש השפעה אמיתית, תשמור על תשומת ליבם והם יקשיבו למה שיש לך לומר.
בעיה 4: בחירות בעיצוב אקראי
דוארטה אומר שההבדל בין איש עסקים רגיל למעצב הוא שהמעצב למד למקם ולהיקף אלמנטים כראוי לצורך ההשפעה הטובה ביותר. זה אומר אין תמונות של ארנבות או נקניקיות בשקופיות שלך אלא אם כן הן שייכות לשם, בבקשה! זה נכון גם על אנימציות אקראיות.תמונה דרךInfocusו
פִּתָרוֹן:ייעד אלמנטים בכוונה. אל תקשט שקופיות למטרה היחידה לקשט אותן. לדוארטה יש ארשימת בדיקה מועילהלבדיקה אם המצגת שלך היא יותר איתות או רעש. ראו גם את גאר ריינולדיסודות עיצוב גרפילמידע נוסף על יסודות עיצוב כמו אחדות, מרחב לבן וצבע.
בעיה 5: אין קשר לקהל
לבסוף, לא משנה כמה יפה עיצוב המצגת שלך אם אין לו הודעה שהקהל שלך יכול להתחבר אליו. מגישים רבים מחוץ לעצבנות מדברים עם השקופיות, אך המטרה שלך היא לבנות גשר בין המסר שלך לקהל (ולא לבזבז את זמנם).צילום מאתדוארטהו
פִּתָרוֹן:אמפתיה לקהל. ג'ון ברובייקר, פרופסור משלים לדיבור בציבור ותקשורת במכללה הקהילתית מיין, כותב כי התרגול העליון ביותר שהוא מלמד הוא להתחיל את מתווה המצגת שלך על ידי מענה מנקודת מבט של הקהל: "WiiFM - מה יש לי בשבילי?"
זכור את המנומוני הזה: שקופית
שמתם לב שהמכשיר המנומוני של דוארטה התגנב שם בפתרונות? זה עשוי לעזור לך בעת פיתוח מצגות עתידיות:
גמרמז
L.אוסה את הקלישאות
אֲנִיNormation זקוק לדגש
דאלמנטים של Esignate
הmpathy לקהל
שילב מבנה סיפור סיפורים במצגות לתוספת דרמה ויעילות
המצגות והנאומים הטובים ביותר חולקים הרבה במשותף לסיפורים: הם מעבירים אותך בתערובת של דרמה ומתח, לוקחים אותך מהסטטוס קוו למה שיכול להיות - הרעיונות שלך ממומשים באושר. אתה יכול לראות יותר כיצד זה עובד מדוארטהלדבר ב- TEDX, אבל בעיקרון אתה יכול להפוך את המצגת שלך למרתקת יותר - אפילו קולנועית - באמצעות מסגרת סיפור סיפורים. הגבר את הפער בין מה שיש עכשיו (למשל, טלפונים של Piddling של חברה אחרת) לבין מה יכול להיות (למשל, האייפון). (ציינוסגנון המצגת של סטיב ג'ובס לפני כן, ומתברר שהטכניקה שלו באמת עוקבת אחר אותה דפוס כמו מספרי סיפורים אחרים/יצרני דיבור.)
לקבלת עצות נוספות על הצגת מצגות שמרחיקות אנשים, עיין בפוסטים הקודמים שלנונדנדה את המצגת שלך עם הכלים והאפליקציות הנכוניםו כמו כן, אל תהסס לשתף אותנו בטיפים שלך ב- PowerPoint או Peteves בתגובות.צילום מחדש מחדש ממקור על ידיTOBIAS TOFT
ננסי דוארטה והמשרד שלהדוארטההניסיון בעבודה עם חברות גלובליות ומנהיגי מחשבה השפיע על התפיסה של כמה מהמותגים היקרים בעולם ורבים מהגורמים הנפוצים של האנושות: אפל, סיסקו, פייסבוק, רשת אוכל, GE, גוגל, אל גור, HP, TED, טוויטר , והבנק העולמי. ספרה עטור הפרסים,מהדהד - סיפורים חזותיים המציגים את הקהל, מזהה מבני סיפור נסתרים הטמונים בתקשורת רבה. של דוארטהשקופית: אולוגיה - האמנות והמדע של יצירת מצגות נהדרותמזקקים מעל 20 שנה ניסיון בשיטות עבודה מומלצות לתקשורת.
אוויטל פריימן הוא חלק מצוות מולטימדיה שמצלם, מעצב וערוך סרטונים, כמו גם טיפול בהפקת שמע ועיצוב PowerPoint לאירועים ארגוניים גדולים.
ג'ון ברובייקר הוא פרופסור משלים לדיבור ותקשורת בציבור ביועץ המכללות הקהילתיות של מיין, כמו גם נואם, יועץ וסופרwww.coachbru.com
אתה יכול לעקוב אחר או ליצור קשר עם מלאני פינולה, מחברת הפוסט הזה, בלְצַפְצֵףו
