יש לי הרגל רע לעשות. אני מכין רשימות שאפתניות גדולות של דברים שאני רוצה לעשות, ואז נותן להם להיערם באפליקציית המטלות שלי עד שאני כל כך מפחד שאני עוזב את האפליקציה ומתחיל אפליקציה חדשה. (אני, כמו כמה מגיבים של Lifehacker, לא יודע איך הגעתי לעבודה באתר פרודוקטיביות.) אבל מצאתי דרך להיחלץ מחוב המטלות שלי.
צורת העיצובהסופר פרנק צ'ימרומנהל רשימת מטלות מתוחכמת. הוא מעריך את הקושי של כל פריט, כך שהוא לא מעמיס יותר מדי יום אחד. הוא מנסה להתמודד עם כמה משימות קשות בבוקר, ואז לבלות את אחר הצהריים בלהוציא משימות קלות. כשהוא מסיים משימה, הוא בודק אם חזה נכון את הקושי שלה, ולכן הוא משתפר באיזון עומס העבודה שלו. וכל שלושה חודשים, הוא עושה זום אאוט, למה שהוא מכנה "החשבון".
ב-The Accounting, Chimero מסתכל על כל המטלות שהוא כל הזמן דוחה - המשימות האלה שמתערבבות בבושת פנים מרשימת המטלות של יום אחד למשנהו, שוב ושוב. הם בדרך כלל משהו שהוא מפחד לעשות. בסוף הרבעון, הוא צריך לעשות אחד משני דברים במשימות האלה: לטפל בהן מיד, או לקבל שהן לעולם לא יבוצעו. כך או כך, הם צריכים לעזוב את רשימת המטלות שלו.
אתה יכול לעשות את החשבון שלך פעם בחודש, או אפילו פעם בשבוע: כמה זמן שנדרש כדי לחוות את ההשלכות של אי ביצוע המשימה. בדרך זו, אתה באמת יכול "לחשוב" אם אתה יכול להתחמק מעצם אי ביצוע המשימה. אולי לעולם לא תצבעו מחדש את חדר השינה; אולי אתה יכול לשים את המבשלה הביתית שלך על המדרכה. אולי אתה באמתלא צריך ללכת לרופא שיניים!
העניין הוא להוריד ממך את הנטל הנפשי של המשימות האלה שלא בוצעו. אם אתה לא עושה אותם, אתה לא עוזר לעצמךמעמיד פניםאתה תעשה אותם. ותמיד תוכל להוסיף אותם בחזרה מאוחר יותר. אז תן להם ללכת.
כי אחרת, אתה עלול להפוך לי,מחזיק במשימות שלא בוצעולחיים יקרים, אפליקציית המטלות הצפופה שלך שמציגה את כל ההישגים המדומים שלך כמו המפה בקדמת רומן פנטזיה. פריטי המטלות הלא מציאותיים האלה עשויים להיות יפים למראה, אבל הם לא יכולים לעזור לך לנווט בעולם האמיתי. בצע אותם לאחר מכן, או מחק אותם.
החשבון הוא רק חלק אחד מהרשימה הצפופה של Chimero של עצות פרודוקטיביות, שכדאי לקרוא פעמיים, ואז לשמור כדי לקרוא שוב מאוחר יותר. הנה עוד גולת הכותרת: "כאשר רשימת היום הסתיימה, אל תחזור לרשימת המאסטר. אסור שתגמול הפרודוקטיביות יהיה באר עבודה ללא תחתית".
מדריך צנוע לפרודוקטיביות| פרנק כימרו
