כיצד להתחיל עם Gmail

Gmail יכול להיות ממש נהדר, אבל זה גם יכול להיות קצת מבלבל אם מעולם לא השתמשת בו קודם לכן. אם אתה רק התחלת עם Gmail, אנחנו כאן כדי לעזור לך.

הערה: למקרה שזה לא מובן מאליו, המדריך הזה מיועד למתחילים שחדשים ב-Gmail או שרק עברו (כמו אמא שלי - היי אמא!). אם אתה מחפש מדריך מתקדם יותר,לבדוק את זה.

בעוד לג'ימייל יש את ההבדלים שלו, הוא די דומה לרוב ממשקי הדוא"ל שבהם השתמשת בעבר. דברים רבים שעלולים להיראות מבלבלים, לרוב פשוט מאורגנים בצורה חדשה ויש להם שמות שאולי אינך מזהה. בואו נסתכל על הדברים הנפוצים ביותר שבהם תשתמשו.

כדי לקבל הדגמה מלאה של כל מה שאתה עומד לקרוא, הקפד לצפות בסרטון למעלה.

הבנת תיבת הדואר הנכנס החדשה שלך

משמאל, תראה איך תיבת הדואר הנכנס של Gmail נראית. (לחץ על התמונה כדי להגדיל אותה ולהסתכל מקרוב.) יש לך שורה של הודעות ויש כמה אלמנטים חשובים משמאל לכל אחת. ראשית, תראה ערימה של נקודות אפורות. כאשר אתה לוחץ והחזק את הנקודות האלה, אתה יכול לגרור את ההודעות האלה לעמודה השמאלית (עליה נדבר בסעיף הבא) כדי למיין אותן. לאחר מכן יש לך תיבת סימון. אתה יכול לבדוק הודעות רבות ולהשתמש בסרגל הכלים שלמעלה כדי למיין הודעות אלה בכמות גדולה. (אנחנו נדבר על סרגל הכלים מאוחר יותר, שכן הוא נוגע להודעות בודדות, אבל זה עובד אותו הדבר גם כאן.) אחרי זה יש לך כוכבים. לחיצה על כוכב תגרום להודעה שלך בכוכב כך שהיא תתבלט בתיבת הדואר הנכנס שלך. כאשר אתה לוחץ על שם אדם או כותרת ההודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך, Gmail יראה לך את ההודעה הספציפית הזו. (נדבר יותר על הודעות ספציפיות מאוחר יותר.)

מציאת דואר אלקטרוני באמצעות העמודה השמאלית

התמונה משמאל היא סרגל הצד שלך ב-Gmail. זה המקום שבו אתה יכול לגשת לחלקים השונים של חשבון Gmail שלך. תיבת הדואר הנכנס היא המקום שבו אתה תמיד יכול למצוא את האימייל החדש שלך, בדיוק כמו כל דבר אחר, אבל תראה גם כמה אפשרויות נוספות. מסומן בכוכב הוא קטע שמכיל מיילים שאתה נותן כוכב. תבחין שמימין לעמודה זו יש לך כוכב אפור ליד כל הודעה. לחיצה על הכוכב האפור הזה תסמן הודעה כמסומנת בכוכב והיא תופיע בקטע המסומן בכוכב. החלק החשוב מיועד גם להודעות חשובות, אבל אלו הן הודעות ש-Gmail יקבע שהן חשובות ככל שהוא יכיר אותך טוב יותר. אם Gmail שם לב שאתה קורא ומשיב להרבה הודעות מאדם מסוים, הוא יניח שהאדם הזה חשוב וישים אימיילים ממנו בקטע החשוב. בדיוק כמו עם הודעות מסומנות בכוכב, הן עדיין יופיעו בתיבת הדואר הנכנס שלך. אם אתה רוצה לומר ל-Gmail שהודעה חשובה, תוכל ללחוץ על תיבת הסימון שליד ההודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך ולאחר מכן ללחוץ על סימן הפלוס הזהב בסרגל הכלים למעלה. (עוד מעט נדבר על סרגל הכלים.)

בתחתית העמודה הזו ניתן לראות שישנן קטגוריות, כגון "אישי" ו"נסיעות". קטגוריות אלו נקראות תוויות ב-Gmail ואתה יכול להשתמש בהן כדי למיין את הדואר שלך. תמיד תוכל למצוא כל הודעה שתוסיף לתווית בקטע זה. (על מהן תוויות נדבר קצת מאוחר יותר.)

לבסוף, תראה אפשרות שאומרת "6 עוד". המספר עשוי להשתנות (יכול להיות "עוד 12", למשל), אבל זה המקום שבו אתה לוחץ כדי לראות תוויות נוספות ואפשרויות תצוגת תיבת דואר אחרות. לדוגמה, אם אתה רוצה לראות את דוא"ל הספאם שלך, תמצא את האפשרות הזו כאן. תמצא גם אפשרות שנקראת "כל הדואר", שם ניתן למצוא הודעות לאחר שתעביר אותן לארכיון. (עוד דקה נדון בארכיון.)

אינטראקציה עם הודעות בודדות

כך בעצם בנויה העמודה השמאלית והיכן אתה יכול למצוא את ההודעות שלך, אבל כדי למצוא הודעות כלשהן בקטעים האלה אתה תצטרך לדעת איך לשים אותן שם. בוא נסתכל מה אתה יכול לעשות עם הודעות בודדות.

משמאל ניתן לראות הודעת Gmail עם כל האפשרויות. (לחץ על התמונה כדי להגדיל אותה כדי לראות מקרוב.) למעלה אתה יכול לראות את סרגל הכלים של ההודעות שלך, שהוא שורת לחצנים שמבצעים פעולות שאתה נוהג לבצע. ראשית בואו נדבר על ארכיון, ספאם ומחיקה.

העברת הודעה לארכיוןזה כמו למחוק אותו, אבל בלי להיפטר ממנו לנצח. זה יעביר את ההודעה הזו מתיבת הדואר הנכנס שלך כך שלא תראה אותה באמת, אבל אתה עדיין יכול למצוא אותה על ידי מעבר לקטע כל הדואר (כמו שדיברנו בעבר) או על ידי מציאתה בחיפוש. מכיוון ש-Gmail נותן לך כל כך הרבה מקום להודעות הדואר האלקטרוני שלך, אחסון בארכיון הוא מה שבוודאי תרצה לעשות במקום למחוק כך שתמיד תוכל למצוא את ההודעה אם תצטרך מתישהו.

ספאםזה מה שאתה לוחץ אם קיבלת הודעת דואר זבל. זה יכניס אותו לתיקיית הספאם שלך. מה שבאמת נהדר ב-Gmail הוא שכאשר אתה מסמן אותו כדואר זבל, גוגל שמה לב. הוא עוקב אחר שולחי ספאם והוא יסמן אוטומטית הודעות מהם כדואר זבל בפעם הבאה שנשלח אליך. הוא גם זוכר אילו שימושים אחרים סומנו כדואר זבל ומשתמש במידע זה כדי לעזור גם לך. כשאתה מסמן הודעות כדואר זבל, אתה לא רק מנקה את תיבת הדואר הנכנס שלך, אלא גם עוזר לנקות את תיבות הדואר הנכנס של כל משתמשי Gmail האחרים בחוץ.

לִמְחוֹקתמחק הודעה לצמיתות - בערך. כאשר תמחק הודעה היא תגיע לפח שלך, שאליו ניתן לגשת דרך האפשרות "X עוד..." בעמודה השמאלית. בסופו של דבר הודעות באשפה יימחקו לנצח, אבל לא מיד. אם תמחק בטעות משהו, אתה יכול פשוט ללכת לחטט באשפה ולהחזיר אותו לתיבת הדואר הנכנס שלך.

אם כבר מדברים עלנָע, תבחין באפשרות "העבר אל" גם למעלה. לחיצה על זה תאפשר לך לבחור תווית (השם של Gmail לקטגוריות הודעות, כפי שצוין קודם לכן) כדי שתוכל לתייג את ההודעה שלך. בנוסף להוספת התווית, פעולה זו תעביר את ההודעה שלך לארכיון. הוא אמנם לא יופיע בתיבת הדואר הנכנס שלך, אך הוא יופיע כאשר תלחץ על שם התווית בעמודה השמאלית. זה מקל על ארגון ההודעות שלך לפי סוג.

אם אתה רק רוצה להוסיף תווית אבל השאר את ההודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך, האפשרות "תוויות" תעשה זאת עבורך. זה נראה בדיוק כמו האפשרות 'העבר אל' אבל לא שומר הודעות בארכיון.

למבט מעמיק על תוויות, כיצד הן פועלות וכיצד להוסיף תוויות חדשות, הקפד לצפות בסרטון בראש מדריך זה.

האפשרות "עוד" תאפשר לךלבצע משימות שונותעם ההודעה שלך. לדוגמה, זה המקום שבו אתה יכול לסמן אותו כלא נקרא, להוסיף כוכב, להעביר אותו, וכמובן - עוד. תמצא כמה אפשרויות מורכבות יותר בתפריט זה, אך תוכל להימנע מהן לעת עתה אם אינך יודע מה הן עושות.

בפינה השמאלית העליונה של ההודעה שלך תראה כפתור "השב" וחץ הפונה כלפי מטה, שמביא את תפריט התשובות. אם פשוט תלחץ על השב, זה יענה לשולח ההודעה. לחיצה על חץ תפריט התשובות תאפשר לך להשיב לכולם, להעביר את ההודעה, להדפיס את ההודעה, להוסיף את השולח לאנשי הקשר שלך, לדווח עלהונאת דיוג, מחק את ההודעה ועוד כמה דברים.

זה כל מה שאתה באמת צריך לדעת כדי להתחיל עם היסודות. יש עוד כמה דברים שמכוסים בסרטון אם אתה רוצה ללמוד קצת יותר.

אילו שאלות נוספות של תמיכה טכנית למתחילים עוסקים או יש לך? הודע לנו ב[מוגן באימייל]. זכור, כשאתה רק מתחיל לעסוק במחשוב, יש מעט מאוד בסיסי מדי ללמוד.