הבחור המסכן הזהעלה לכותרות ביום שישי כשהילדים שלו קטעו ראיון וידאו ל-BBC. עובדים מרוחקים, אתם בטח יכולים להזדהות. בין אם מדובר בילדים סקרנים, חיות מחמד סוערות, או סתם רעשי רחוב בחוץ, קשה להישאר מקצועי כאשר הסחות דעת משבשות את הפגישה שלכם.
הגדר כמה גבולות
הדרך הקלה ביותר להתמודד עם הסחות דעת היא לעשות זאתלמנוע מהם לקרותבְּרֹאשׁ וּבְרִאשׁוֹנָה. הגדר כמה גבולות עם המשפחה שלך והודיע להם על הזמנים הספציפיים שאתה צריך "אזור ללא הפרעה".
נהגתי גם לשים שלט "התקדמות הפגישה" על דלת הכניסה שלי. הייתה לי שכן שאהב לדפוק ולהגיד שלום במהלך היום. נהניתי מחברתה, אבל זה הסיח את הדעת כשהיו לי פגישות, אז הודעתי לה שאני ארשם אם לא אוכל להיות מוטרד. זה עובד טוב גם עבור Fedex ו-UPS.
זה גם עוזר לתזמן את הפגישות שלך בצורה אסטרטגית. אם יש לך ראיון ל-BBC, בסדר, כנראה שאין לך מה לעקוף את הזמן. עם זאת, לקוחות, עמיתים לעבודה ומעסיקים כנראה קצת יותר גמישים. במידת האפשר, תזמן את הפגישות שלך סביב כל הסחות דעת פוטנציאליות: משלוחי חבילות, ילדים חוזרים מבית הספר וכו'.
שקול מרחב עבודה משותף
אם לשפוט לפי האישה התזזיתית שהופיעה כדי לריב עם הילדים בסוף הסרטון, הפרופסור כנראהניסולהציב גבולות ברורים, אבל לילדים יש את ההרגל המעצבן הזה לא תמיד להקשיב. גם כשאתה מציב גבולות, לפעמים דברים פשוט קורים. אולי השכן שלך מתחיל לצעוק עם מטאליקה או שהכלב שלך רואה סנאי בחוץ ורוצה לתת לו חלק מהמחשבה.
אם יש לך פגישה חשובה במיוחד ובאמת רוצה לוודא שאין הסחות דעת, שקול להעביר את פגישת הווידאו או הטלפון שלך למקום אחר. חללי עבודה משותפים רבים מאפשרים לךלהשכיר את החדרים שלהםרק לפגישות, גם אם אין לך חוזה איתם. באופן דומה, בחלק מהספריות יש חדרי לימוד פרטיים וניתן לבקש להזמין אותם מראש.
הפחת את רעשי הרקע שלך
אם אתה הולך לקיים פגישת טלפון או וידאו, שמור על אוזניות הגונות בהישג יד וודא שיש לה מיקרופון מחובר. זה עוזר להטביע כל רעשי רקע ומשוב משיחת הווידאו שלך. (הנה כמה מהאהובים עליךאוזניות.)
מעבר לכך, תוכלו להפחית את רעשי הרקע המגיעים מהמחשב שלכם. עבור אל הגדרות הקול של המחשב שלך, ותחת קלט או מיקרופון, אתה אמור לראות אפשרות להפחית רעשי רקע או רעשי סביבה.
דבר עם בעל הבית שלך
שנה אחת, מנהל הדירה שלי החליט לשפץ את היחידות משני צדי הדירה שלי. במשך שנה שלמה נלחמתי בדפיקות, קדיחה וצעקות, מה שהקשה על קביעת פגישות עם לקוחות. שלחתי דוא"ל לבעל הבית שלי, סיפרתי לה את המצב, וקבענו לוח זמנים שבו אוכל לקיים פגישות בלי לדאוג לגבי הבנייה.
יכול להיות שבעל הבית שלך לא יהיה פתוח כל כך. שלי לא היה בהתחלה, ואז ציינתי שכך התפרנסתי כדי לשלם את שכר הדירה שלי, והיא נראתה קצת יותר שיתפה פעולה. למעשה, אם אתם עובדים מהבית, סביר להניח שכדאי ליידע את בעל הבית על המצב המרוחק שלכם, בכל מקרה. בדרך זו, הם קצת יותר מודעים ללוח הזמנים שלך כשמגיע הזמן לבדיקות וביקורים אחרים.
תכיר בזה ותמשיך הלאה
החתול שלי קפץ פעם מול מצלמת המחשב שלי במהלך פגישה עם לקוח חדש. זה היה די חמוד, אבל זה גם הפחיד את החרא מהאדם שמראיין אותי, אז הייתי נבוך כמו לעזאזל. התנצלתי על הסחת הדעת, עשיתי בדיחה מטומטמת על "היתרונות של עבודה מהבית", ואז צחקנו והמשכנו בפגישה.
אם אתה מוצא את עצמך באותו מצב, כנראה שעדיף לך לזהות את הירידה מהפסים. אחרת, זה רק הופך את המצב ליותר מביך ומסיח את הדעת. להלן שלושה שלביםפטריק אלן שלנו מציעכשאתה מביך את עצמך:
1. קח אחריות על מה שקרה. אל תמשכן את זה על אנשים אחרים.
2. הסבירו מדוע זה קרה בצורה חיננית ככל האפשר. אנשים מוצאים נחמה ב"למה" של הדברים.
3. אל תעשו מזה עסקה גדולה יותר ממה שהיא. התגובה שלך יכולה לעשות את זה יותר מביך ממה שהוא כבר.
טיפ נוסף: במקום להתנצל ללא הרף, מה שיכול להסיח את דעתו באותה מידה, הודו לאדם השני במקום זאת ואז המשיכו הלאה. זה עשוי להיראות משהו כמו, "אני לא רגיל לעבוד מהבית. תודה על הסבלנות."
אל תהיה קשה מדי עם עצמך - טעויות קורות. אם הם לא היו, לא היה לנו את הסרטון המפואר הזה. עם זאת, עם מעט הכנה, אתה יכול לוודא שהפגישות המרוחקות שלך יישארו מקצועיות וללא הסחות דעת ככל האפשר.
