זוכרים את השבוע הראשון בעבודה? זה כנראה לא היה קל, אבל עברת את זה. כשיש לך אנשים חדשים שמצטרפים לחברה שלך, אתה יכול להשתמש בחוויה הזו כדי לעזור לכניסתם לעבודה בצורה חלקה יותר. כך תוכל לגרום לעמיתיך החדשים לעבודה להרגיש רצויים.
מדוע הימים הראשונים של עמיתיך לעבודה משפיעים עליך
יש לי ניסיון בעבודה במקומות שהייתי אומלל בהם ובמקומות שאני אוהב. בשני המצבים, גיליתי שלקחת את הזמן והמאמץ כדי ליצור התחלה חיובית עבור חברי צוות חדשים מביאה ליחסי עבודה חזקים יותר וגורמת למקום עבודה פרודוקטיבי יותר. סיבות נוספות לשווה את המאמץ לקבלת עמיתיך החדשים לעבודה:
בנה קהילה: על ידי כך שכולם ירגישו כלולים זמן קצר לאחר שהם מצטרפים לחברה, אתה מתחיל לבנות תחושה של קהילה.
אמפתיה: אם הייתה לך התחלה קשה בעבודה שלך, אתה יכול לספק תמיכה לעובדים חדשים כדי שהם לא יעברו את אותו הדבר.
פתח מערכות יחסים חדשות: לכל הפחות, תוסיף לרשת הקשרים המקצועית שלך - אתה עשוי גם להכיר חברים חדשים.
חזקו את הדינמיקה של הצוות שלכם: אם חבריכם לעבודה החדשים הם חלק מהצוות שלכם, מוזמנים לעזור ליצור דינמיקה חזקה יותר בתוך הצוות שלכם.
לא משנה איך התחילו הימים הראשונים בעבודה שלך, אתה רוצה שלעובדים חדשים תהיה חוויה טובה יותר. אם ההצטרפות אינה חלק מחובות העבודה הרגילות שלך, עליך להיות סלקטיבי לגבי אילו מהשלבים הבאים אתה עושה. אתה לא רוצה לדרוך על בהונותיו של אף אחד או לסתור את המידע הרשמי שהוא עשוי לקבל מהבוס שלך או משאבי אנוש.
עזרו להם להתמצא
עמיתך החדש לעבודה יתמקד בהבנת המיקום שלו בחברה, את פרטי התפקיד שלו וכיצד החברה מתפקדת. עזרו להם להבין חלק מהמידע החיוני הזה בכמה דרכים:
כאשר אתה פוגש אותם, יידעו אותם היכן אתה נמצא ביחס אליהם במבנה החברה. זה יעזור להם להבין אם הם יעבדו איתך וכיצד.
אם לאף אחד אחר אין, ערכו לו סיור במרחב העבודה ולהציג אותםלאנשי מפתח שאולי יצטרכו לעבוד איתם בכל מחלקה. עזרו להם עם כל טיפים שיש לכם, כמו כאשר אזור ארוחת הצהריים הוא הצפוף ביותר או אם אנשים מסוימים מעדיפים שיפנו אליהםשם מסוים.
אם הם חדשים באזור, תן להם כמה הצעות למקומות לצאת אליהם. אתה יכול אפילו ליצור מסמכים לשיתוף איתם, כמו רשימה של מסעדות מועדפות מהצוות שלך או טיפים למציאת מגורים באזור.
תן להם רקע על החברה, המבנה, הייעוד והערכים שלה. אתה יכול לעשות את אותו הדבר עבור הצוות/המחלקה הספציפית שלך, אם אתה באותו אחד כמוהם. הם יכולים ללמוד הרבה על ידי שמיעת דברים מנקודת המבט שלך, יחד עם העמדות הרשמיות מחומרי התמצאות.
אם אתה המנהל שלהם או עובד איתם על פרויקט, תן להם כמהמשימות קטנות לעבוד עליהן במהלך השבוע הראשון שלהן:
התחל בקטן, אבל תן לעובד החדש שלך כמה משימות כדי להתקדם מיד. העובדים החדשים שלך רוצים להוכיח את הערך שלהם לחברה, אז תן להם! תן להם עומס עבודה קל ביום הראשון, ותעבור את השבוע הראשון בערך. כשהם הולכים הביתה באותו לילה הם לא רק ירגישו שהם השיגו משהו, אלא שתהיה להם הזדמנות לעכל את ימי העבודה הבאים.
יש לך מידע פנימי רב ערך שאתה יכול לחלוק עם עמיתך החדש לעבודה כדי שהמעבר שלהם יעבור בצורה חלקה הרבה יותר.
צור זמן לשיחה לא רשמית
כדי לבנות מערכת יחסים חזקה, אתה רוצה להכיר את עמיתך לעבודה ברמה לא פורמלית ואישית יותר. במהלך השבוע הראשון הזמינו אותם לקפה או לארוחת צהריים. זה גורם להם להרגיש רצויים וגם נותן לך הזדמנות לגלות יותר על מי הם כאדם. על ידי מידע נוסף על הרקע ותחומי העניין שלהם, תוכל גם לקבל מושג טוב יותר על הכישורים שלהם וכיצד תוכל לעבוד יחד בעתיד.
אתה יכול גם להשתמש בזה כהזדמנות לבקש משוב על תהליך ההצטרפות לחברה ולצוות שלך. אם תגלה משהו שיעזור לגייסים עתידיים, עודדו אותם לציין זאת בפני מי שאחראי על תהליך ההכוונה בעבודה שלך.
תן להם לדעת שאתה משאב טוב
בין אם אתה אומר באופן ישיר לעמיתים החדשים שלך שהם יכולים לשאול אותך אם יש להם שאלות, או אם אתה מראה להם דרך הפעולות שלך (כמו צ'ק-אין כדי לראות אם הם צריכים עזרה), עליך ליידע אותם שאתה משאב שהם יכולים להשתמש בהם בזמן המעבר שלהם. כמובן, זה לנקודה מסוימת. אתה לא רוצה להסיח את דעתך מהעבודה שלך כדי לעזור להם יותר מדי.אל תפחד להגיד לפעמים לאלבקשותיהם לעזרתכם. אתה תמיד יכול להמשיך עם הצעה לגבי מי עוד הם יכולים לשאול.
הזכירו להם שזה בסדר לבקש עזרה או לעשות טעויות כשהם מתחילים, במיוחד כשמדובר בכלים שהצוות או החברה שלכם משתמשים בהם. רוב האנשים יודעים שיש גבול לכמה הם צריכים להפריע לזרימת העבודה של אדם אחד, אז היו אקטיביים לגבי זה כדי להימנע מלגרום לו להרגיש מביך מאוחר יותר.
זכור את המחוות הקטנות
המחוות הקטנות שלך יכולות לעשות הבדל גדול כאשר מישהו מתמקם במקום עבודה חדש. כמה דברים שאתה יכול לעשות כוללים:
אמור להם שלום בבוקר ולהתראות לפני שאתה עוזב (אם אתה יושב אחד ליד השני)
ברכו אותם לשלום (אפילו רק בחיוך או הנהון) אם תעברו לידם במסדרון
הזמן אותם לארוחת צהריים מדי פעם. זה עשוי לעזור לשים תזכורת בלוח השנה שלך פעם בחודש בערך.
כמובן, אתה לא יכול להמשיך כך לנצח, אבל היתרונות יכולים להיות גדולים גם לך וגם לעמיתך לעבודה. מריאנה טבארס ב-Hello Gigglesמסביר:
אתה לא מחויב ליצור חבר טוב חדש, אבל אין שום דבר רע בלבנות לפחות תחושה של תקשורת פתוחה. אנשים צריכים להיות מסוגלים להרגיש בנוח באתרי העבודה שלהם ולעתים קרובות אין פרוטוקול מוגדר כיצד לגרום לאנשים חדשים להרגיש רצויים. אולי תשים לב שחלק מהקולגות שלך לא מעוניינים במיוחד להפוך לוועדת קבלת פנים מאולתרת, אבל המאמץ הקטן ביותר עושה הבדל גדול עבור אותו אדם חדש.
בהתאם למקום העבודה שלך, ייתכן שלא תוכל ליישם את כל חלקי התהליך הנ"ל. נסו להגיע לכמה שמצבכם מאפשר כך שהעמיתים החדשים שלכם ירגישו בברכה ותוכלו לבסס איתם מערכת יחסים חיובית.
תמונות מאיליווינו אוקטוברואפאצרה,ג'סי,wwward0,mdgovpics, וגורים.
