כל התקשורת שלך מפוצלת בין מספר שירותים ותיבות דואר נכנס - בין הטלפון למחשב שלך. הנה איך להפוך את Gmail למרכז המרכזי של כל הודעות ה-SMS, שיחות הטלפון, ההודעות המיידיות, הדואר הקולי ועוד.
לא רק שהתקשורת שלנו מפוזרת על פני תיבות דואר נכנס מרובות, אלא שהרבה פעמים קשה לחזור לתיבות הדואר הנכנס האלה מאוחר יותר. אתה צריך לדעת איפה קיבלת הודעה, ואז ללכת לחפש במקום הנכון. יתרה מכך, ככל שאתה נותן להודעות SMS להצטבר זמן רב יותר, הטלפון שלך נהיה איטי יותר; ככל שאתה משאיר יותר הודעות קוליות בתיבת הדואר הנכנס שלך, כך קשה יותר לנפות אותן מהטלפון שלך. למרבה המזל, בדיוק כמו שאתה מאחסן הודעות דוא"ל ישנות ב-Gmail, אתה יכול לאחסן את הודעות הטקסט, הדואר הקולי ושאר התקשורת שלך ב-Gmail, כך שכל תקשורת שיש לך מאוחסנת במיקום מרכזי אחד לגישה קלה מאוחר יותר.
שיטה זו מסתמכת במידה רבה על Gmail ו-Google Voice (וזה למרבה המזלזמין עבור iOS כעת), אז אם אין לך כבר חשבון, קדימה, הגדר אותו. בעיקר נשתמש ב-Voice כדי להעביר הודעות SMS והודעות קוליות ל-Gmail. יחד עם עוד כמה תכונות נסתרות של Gmail, נגדיר את Gmail כמרכז תקשורת אוניברסלי שממנו תוכל לשלוח, לקבל ולארגן את כל הדואר האלקטרוני, הודעות הטקסט והתא הקולי שלך, ולהגדיר אותו כך שתוכל להציג את כולם בעמוד אחד. בסוף מדריך זה, תגדיר את תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail כך שתראה בערך כך (לחץ להגדלה):
...יצירת תיבת דואר נכנס כוללת עבור כל התקשורת שלך.
הגדרת השירותים
ראשית, נצטרך להגדיר את Gmail ו-Google Voice כדי לשלוח את כל ההודעות שלנו לתיבת הדואר הנכנס שלנו ב-Gmail, ולהגדיר אותן עם תוויות כדי שנוכל לארגן אותן. תרצה חשבון Google Voice עם מספר משלך שממנו אתה שולח ומקבל שיחות כדי להפיק את המרב מזה, אז אם עדיין לא עשית זאת, תרצה להגדיר זאת כעת. לאחר מכן שנה את ההגדרות הבאות כדי להעביר את הכל ל-Gmail.
הודעות SMS
הודעות SMS הן אחת מצורות התקשורת המבוססות על טקסט הגדולות ביותר שרובנו לא מבצעים באופן קבוע במחשב שלנו - שלא כמו מיילים, הודעות IM, טוויטר או הודעות פייסבוק וכו'. זה אומר שהם ידרשו את מירב העבודה כדי לעבור ל-Gmail שלך, בהתאם לשירותים שבהם אתה משתמש.
אם אתה משתמש ב-Google Voice
אם אתה משתמש ב-Google Voice עבור כל הודעות ה-SMS שלך, יש לך מזל, כי זה רק עניין של סימון כמה תיבות. פשוט פנה אלקטע דואר קולי וטקסט בהגדרות Google Voice שלך. תחת העברת טקסט, סמן את התיבה שאומרת "העבר הודעות טקסט לאימייל שלי". כעת, בכל פעם שמישהו שולח הודעת SMS למספר Google Voice שלך, תקבל אותה כאימייל ב-Gmail.
לבד, זה מדהים, מכיוון שאתה יכול להשיב להודעות טקסט ישירות מהאימייל שלך. זה אומר שאם אתה ליד המחשב שלך, אתה לא צריך עוד להקיש על המקלדת הזעירה של הטלפון כדי לשלוח הודעות טקסט לחברים שלך. שים לב שאתה לא יכול ליזום הודעות למספרים חדשים דרך האימייל שלך בדרך זו, אבל אתה תמיד יכול לפנות אלאפליקציית האינטרנט של Google Voiceבמקרים נדירים שאולי תצטרך לעשות זאת.
לאחר מכן, נרצה להחיל באופן אוטומטי תווית על הודעות SMS נכנסות, שבה נשתמש מאוחר יותר כדי ליצור את תיבת הדואר הנכנס המאוחדת שלנו. פשוט היכנס להגדרות של Gmail וצור מסנן חדש להתאמת הודעותFrom: txt.voice.google.com. אתה יכול גם לגרום להם לדלג על תיבת הדואר הנכנס ולסומן כנקראו, אם אתה עדיין משתמש בשיטת SMS מסורתית יותר (כמו אפליקציית Google Voice בטלפון iOS או Android שלך).
אם אינך משתמש ב-Google Voice
אם אתה משתמש בטלפון אנדרואיד ועדיין לא עברת ל-Google Voice עבור כל תקשורת ה-SMS שלך,אפליקציה נפלאה בשם SMS גיבוי+יגבה אוטומטית את כל הודעות ה-SMS שלך ל-Gmail. פשוט היכנס ל-Market, הורד את האפליקציה (בחינם) ופתח את ההגדרות. עברנו על הניואנסים של האפליקציה הזו בעבר, אז לא אכנס לזה כאן, אבל זו אלטרנטיבה נחמדה אם אינך משתמש ב-Voice כמספר הראשי שלך עדיין.
אם אתה משתמש באפליקציה הזו, לא תוכל לשלוח ולקבל הודעות SMS מהאימייל שלך ישירות כמו שאתה יכול עם Google Voice. עם זאת, אתה עדיין יכול לשלוח אותם מממשק האינטרנט של Gmail על ידי הפעלת מעבדה בשם "הודעות טקסט (SMS) בצ'אט" שתאפשר לך לשלוח הודעות SMS מצ'אט ב-Gmail. הוא שולח אותם ממספר שהחברים שלך לא יזהו, אם כי הוא יציג את כתובת האימייל שלך בסוף, והתשובות שלהם יופיעו עבורך בצ'אט.
תא קולי
אנחנו הולכים להשתמש ב-Google Voice כדי להעביר את הדואר הקולי שלנו ל-Gmail. פשוט פנה אלקטע דואר קולי וטקסט בהגדרות Google Voice שלךותחת הודעות דואר קולי, סמן את התיבה שליד "שלח את ההודעה בדוא"ל אל" והוסף את כתובת ה-Gmail שלך לתפריט הנפתח. כדי להוסיף תווית אוטומטית, תצטרך ליצור מסנן חדש בהתאמת GmailFrom: [email protected]וSubject: voicemail. Gmail שומר את התווית "דואר קולי" לתכונה של Google Talk, אז תצטרך להשתמש במשהו אחר (אני פשוט משתמש ב"הודעות קוליות"). זה לא משנה מה זה, כי כשניצור את תיבת הדואר הנכנס המאוחדת שלנו מאוחר יותר, תהיה לנו הזדמנות לתת לחלונית הדואר הקולי כל כותרת שנרצה.
לאחר מכן, היכנס אל Gmail Labs והוסף את המעבדה "Google Voice Player בדואר" ב-Gmail. כעת, תוכל להאזין להודעות קוליות ישירות מהתראה באימייל בממשק האינטרנט של Gmail, שיעבוד מצוין עם תיבת הדואר הנכנס המאוחדת שלנו.
שיחות טלפון
כדי לשלב שיחות טלפון עם ממשק האינטרנט של Gmail, היכנסההגדרות של Google Voiceוסמן את התיבה שכותרתה Google Chat. כעת, כאשר אנשים מתקשרים למספר Google Voice שלך, אתה יכול להעביר את ההודעות האלה לממשק האינטרנט של Gmail בדיוק כפי שהיית מעביר אותן לטלפון סלולרי. מחלון השיחה, אתה יכול גם להציג את השיחות האחרונות שלך, וזה שימושי. אם אתה רוצה ליזום שיחה מ-Gmail, פשוט פתח את הגאדג'ט של הצ'אט ולחץ על "התקשר לטלפון".
אם תרצה להקליט שיחה ולשמור אותה ב-Gmail שלך, תוכל לעשות זאת גם עם Voice. אם אתה ליד השולחן שלך כשמגיעה שיחה, אתה יכול לענות עליה מממשק האינטרנט של Gmail וללחוץ על כפתור ההקלטה כדי להקליט שיחה. אם אתה בטלפון הסלולרי שלך, פשוט לחץ על "4" בלוח החיוג שלך בכל שיחה נכנסת (מצטער, אינך יכול להקליט שיחות יוצאות), וההקלטה תופיע בתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Google Voice.
אתה לא יכול להעביר את ההקלטות האלה אוטומטית ל-Gmail, אבל מכיוון שאתה שולט במה שאתה מקליט, די קל לזכור לשלוח אותן במייל לעצמך. פשוט נווט אל ההקלטה באפליקציית האינטרנט של Google Voice, לחץ על "עוד" ולאחר מכן לחץ על "אימייל". אתה יכול לשלוח אותו בדוא"ל לעצמך ולהחיל תווית בדיוק כמו שאתה עושה הודעות קוליות או הודעות SMS לעיון מאוחר יותר.
צ'אטים והודעות מיידיות
ל-Gmail כבר יש תכונה מובנית נהדרת שתרשם עבורך את ההודעות המיידיות של Google Talk ו-AIM. פשוט פנה אלקטע צ'אט בהגדרות של Gmailובחר "שמור היסטוריית צ'אט". כעת, כל שיחות Google Talk שיש לך (בין אם דרך ממשק האינטרנט של Gmail או דרך לקוח חיצוני כמו Pidgin או Adium) תישמר בקטע "צ'אטים" של Gmail. אם אתה מחובר ל-AIM, הוא גם ירשום עבורך את הצ'אטים האלה, כל עוד אתה משתמש בממשק האינטרנט של Gmail כדי לשוחח בצ'אט.
פייסבוק, טוויטר וכל השאר
אלו כל ההגדרות המורכבות יותר. שירותים רבים אחרים, כמו פייסבוק וטוויטר, כוללים כלי העברה מובנים כך שתוכל לזרוק את כל אלה גם לג'ימייל שלך אם תרצה. לדוגמה, כדי להעביר פוסטים, הודעות, הודעות או כל דבר אחר ל-Gmail שלך, פשוט עבור אללשונית התראות בהגדרות החשבון של פייסבוקוסמן את התיבות של כל מה שאתה רוצה שיישמר בארכיון בדוא"ל שלך. אם אתם רוצים שהודעות ישירות מטוויטר יועברו למייל שלכם, תוכלו לעשות זאת מההגדרות של טוויטר: פשוט עברו ללשונית הודעות וסמנו "אימייל כשאקבל הודעה ישירה חדשה". אתה יכול לראות את הדפוס כאן - כל דבר שמאפשר לך להעביר הודעות לדוא"ל שלך יכול גם ליפול ל"תיבת הדואר הנכנס המאוחדת האחת" שלך עם כמה תיבות סימון (ומסנני Gmail, כמתואר לעיל).
הגדרת תיבת הדואר הנכנס המאוחדת
כדי לחבר את הכל ביחד, נשתמש בתכונה המדהימה של Gmail Multiple Inboxes, הזמינה ב-Gmail Labs. לאחר הפעלתו, עדיין תראה את תיבת הדואר הנכנס הראשית שלך בתצוגת הדואר, אך עם חלוניות נוספות שבהן אנו הולכים להשתמש כדי להציג את הודעות ה-SMS, הדואר הקולי והצ'אטים שלנו (וכל מה שתרצה).
כדי להגדיר אותו, היכנס להגדרות של Gmail ולחץ על הכרטיסייה החדשה של תיבות דואר נכנס מרובות כדי להגדיר אותו. עבור החלונית הראשונה, הקלדlabel:sms-messagesבתור שאילתת החיפוש, "הודעות SMS" עבור כותרת החלונית. כמובן, החלף את התווית בתווית שבה השתמשת עבור הודעות SMS. עשה את אותו הדבר עבור חלונית הדואר הקולי, ואם תרצה גם חלונית צ'אט, תוכל להשתמש בשאילתת החיפושis:chat. אני אוהב לשים את הפאנלים שלי בצד ימין של תיבת הדואר הנכנס, אבל אתה יכול גם לשים אותם בחלק העליון או התחתון של תצוגת הדואר - מה שמתאים לך ביותר.
לחץ על התמונה כדי להסתכל מקרוב על תצוגת תיבות דואר נכנס מרובות.
כעת, תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail היא הרבה יותר מסתם דואר אלקטרוני. אתה יכול לשלוח ולקבל הודעות SMS, להאזין להודעות קוליות, לבצע ולהקליט שיחות ולשוחח בצ'אט הכל ממש מממשק האינטרנט של Gmail. יתר על כן, אתה יכול לראות ולגשת במהירות לכל הודעות ה-SMS הישנות, הדואר הקולי והצ'אטים שלך ישירות מתצוגת הדואר הראשית שלך, כך שאינך צריך לדאוג למחיקת אותם מהטלפון שלך. כמובן, הגדרה זו מוגבלת רק לדמיון שלך, מכיוון שכמעט כל שירות אינטרנט מאפשר לך להעביר הודעות למייל שלך, אז אם אתה חושב על שירותים אחרים שתוסיף לרכזת Gmail שלך, ספר לנו עליהם בתגובות.
