איך לעבוד בעבודה כוננית ולשמור על שפיותך
להיות מחובר או בשיחה לא אומר שהחברים והמשפחה שלך צריכים לסבול יחד איתך. המפתח הוא לשרטט קווים בהירים בין זמני ה"הפעלה" וה"כבוי" שלך, ולנהל את הציפיות של עמיתיך לעבודה מתי אתה אמור להיות זמין. הנה איך להפוך את המאבק הזה לאיזון לשגרה המנוהלת בקלות.
זימן את כוח הרצון שלך: בלעדיו, כל זה לא יעבוד
אם להיות בשיחה משגע אותך עם טלפונים מזמזמים ושיחות ועידה בשעות הלילה המאוחרות, אתה כנראהמַחְסוֹרלעשות משהו בנידון. אלו החדשות הטובות. החדשות הרעות הן שלמרות שאנו יכולים להציע טיפים שיעזרו לך, זה לא הולך להיות קל. חלק מהבעיה עשוי להיות ההרגלים והציפיות שקבעתם עד לנקודה זו, שיכול להיות קשה לשבור. זה ידרוש כוח רצון לעמוד מאחורי ההרשעות שלך, ולא להרפות ולחזור לשגרה הישנה שלך.תמונה מאתבי קלקינס(שטרסטוק).
אם עמיתיך לעבודה יודעים שהם יכולים לשלוח לך דוא"ל באמצע הלילה ולקבל מענה בין אם אתה בשיחת טלפון ובין אם לא, או לשלוח לך הודעה בסוף השבוע ולקבל שיחה חזרה, זה ייקח קצת להתרגל כשתתחיל להגן על הזמן האישי שלך. באופן דומה, אם אתה בכוננות, תצטרך ללמוד ללכת על הקו בין קפיצה כשתיבת הדואר הנכנס שלך אומרת קפוץ לבין מתן קצת חופש לעצמך לקחת הפסקות ולנשום. ברגע שתתחייב ותעקוב, אתה תהיה הרבה יותר מאושר מהצד השני. להיות בכוננות לא יהיהדַיכמלחיץ, והמשפחה והאהובים שלך יודו לך על שלא הערת אותם באמצע הלילה. מוּכָן? בואו נתחיל.
גלה היכן לשרטט את הגבולות שלך
כשאתה בכוננות, המעסיק שלך מחליט בדיוק מה אורך הרצועה שלך. זה לא אומר שאתה לא יכול למתוח את זה, או לראות עם מה אתה יכול להתחמק תוך עמידה בציפיות של החברה שלך. הרבה מזה תלוי מאוד במדיניות של המשרד שלך, אבל הנה כמה דברים להתחיל איתם:
"בקריאה" לא צריך להיות זהה ל"עובד".זה נכון לרוב החברות, אבל אם אתה מקבל את ההרגשה שבתפקידך, להיות "כוננות" זהה להיות "ערה כל הלילה ולחכות שמשהו יקרה אז אולי גם אתה עובד", ייתכן שתצטרך לשוחח עם המנהל שלך. הפואנטה של עבודה ב"כוננות" היא, ברוב הארגונים, שיש מישהו זמין לקפוץ ולעבוד על נושא חשוב אחרי שעות העבודה — לא שיש מישהו שעובד מסביב לשעון באותו היום. באופן דומה, ודא שאתה מקבל תשלום הולם עבור העבודה שלך בכוננות ואחרי שעות העבודה. אם תתחילו לצבור יותר מדי שעות קריאה או שעות נוספות, רוב הסיכויים שמישהו יתיישב וישים לב.תמונה מאתimageegami(שטרסטוק).
מותר לך להתנתק לפעמים, גם כשאתה בכוננות. זה משהו שלמדתי מימי כמנהל תורן, ומשהו שעודדתי מהנדסים שעבדתי איתו לעשות גם כן. גם אם אתה בשיחה, זה לא אומר שאתה לא יכול לבלות זמן עם המשפחה שלך, לאכול ארוחת ערב ללא הפרעות, או לפחות להניח את הטלפון לזמן מה - פשוט תודיע לעמיתיך לעבודה שלך מתי אתה עושים את זה כדי שהם יהיו מודעים. צור קשר עם הצוות שלך ותגיד להם שתהיה במצב לא מקוון למשך חצי שעה או שעה בזמן שאתה יושב לארוחת ערב. אם אתה לא יכול להתחמק מכיבוי הטלפון שלך לזמן הזה, לפחות ציין זאת ובקש שיתקשרו רק אם יש מקרה חירום. לאחר מכן בצעו מעקב בתום תקופת ההאפלה האישית שלכם וודאו שלא פספסתם דבר.
מותר לישון. לאחר שעה מסוימת, אימייל הוא כבר לא הדרך הטובה ביותר להגיע אליך, ואם יש מקרה חירום, מישהו צריך להרים טלפון ולהתקשר אליך ישירות. זה נובע מעקרון ה"כוננות לא תמיד פעילה", אבל זה צריך להיות ברור שיש נקודה במהלך מחזור השיחה שלך שבו דואר אלקטרוני או IM מפסיקים להיות הדרך הטובה ביותר להגיע אליך. זה חשוב במיוחד אם אתם בכוננות בן לילה: זה לא מופרך להגיד "אני הולך לישון, אם משהו קורה, התקשר אליי".
כדאי שתהיה לך נוהל ברור מתי יצור איתך קשר, והעברת מסירה נכונה כשמסתיימות שעות התורנות שלך. פוליסות מסוג זה נשמעות מעייפות, אבל הן באמת משרתות שתי מטרות: הן מגנים עליך ועל שפיותך, והן מגנים על היעילות של הצוות שלך. ללקוחות, לעמיתים לעבודה ולמנהלים שלך צריך להיות אסמכתא לסוגי הדברים שהם צריכים להעיר אותך עבורם לעומת אלה שיכולים לחכות עד הבוקר. באופן דומה, כאשר משמרת התורן שלך מסתיימת, אתה אמור להיות מסוגל להעביר בקלות ובצורה חלקה למישהו אחר מבלי לדאוג שאתה צריך "לסיים את הדבר האחד הזה" או שמישהו בצוות לא יודע שאתה כבר לא בכוננות. אם הדברים האלה לא ברורים בצוות שלך או בחברה שלך, דבר עם הבוס שלך ועם עמיתיך. השפיות שלך שווה לנסות לשפר אותם.
הגן בחירוף נפש על הזמן האישי שלך. כשאתהלֹאבשיחה, לא אמורה להיות ציפייה אמיתית שתהיה זמין אלא אם זה מתאים לך או שיש מקרה חירום אמיתי. לרוב העבודות, במיוחד בטכנולוגיה או בהנדסה, יש איזושהי הנחה שאם הכישורים שלך נדרשים וזה מקרה חירום, אתה אמור להיות נגיש איכשהו תוך סבירות, אבל "בגבולות ההיגיון" לא אומר "כל הזמן". הגן על הזמן האישי שלך על ידי הימנעות מהאימייל שלך בעבודה כאשר אתה לא בשיחה, ניתוב עמיתים לעבודה לתא הקולי כאשר אתה זקוק לפרטיות, וכיבוי התראות והתראות הקשורות לעבודה כאשר אתה כבוי. בהתאם לכוח הרצון שלך, ייתכן שתוכל לעשות חלק מהדברים האלה ולא אחרים, כמו להשאיר התראות אוטומטיות מופעלות אבל להתעלם מאימיילים, אז עשה מה שנכון לך. זכור עם זאת, זה לא קפיצה ענקית מ"אני פשוט אבדוק את האימייל שלי לפני השינה כדי שלא יהיה לי כל כך הרבה בבוקר" ל"כולם בעבודה יודעים שאני נשאר ער עד 02:00 לעבוד ומנצל את זה בשמחה".תמונה מאתדייב קלארק תמונה דיגיטלית(שטרסטוק).
רוב ההצעות הללו מניחות שאתה עובד בארגון שבו "בשיחה" פירושו שמישהו אחר יכול ליצור איתך קשר בכל עת כדי לבדוק בעיה, לא שצפוי לך להמתין למשהו שיקרה. בעבודה האחרונה שלי, היה לנו מרכז תפעול רשת שהיה מאויש 24/7, והצוות היה יוצר קשר עם טכנאים ומנהלים בכירים כשצריך. כמובן שהם יתקשרו רק אם הנושא יעמוד בקריטריונים שלנו לחומרה, וברגע שיצרו קשר עם צוות התורן, זה הניע שרשרת אירועים שתביא את כל האנשים הדרושים לשולחן כדי לוודא שהנושא יהיה נפתר מהר ככל האפשר.
בסך הכל, זו הייתה מדיניות טובה, אבל עבדתי בעבודה הזו מספיק זמן כדי לזכור מתי "כוננות" היה "בסדר זה תורך להישאר ער עד מאוחר ולוודא שדברים לא יפלו, להגיב לאוטומטיות התראות נשלחות לטלפון שלך, ומקווים ששום דבר לא יקרה כשאתה מנסה להגניב כמה שעות שינה." אם זה נשמע כמו מקום העבודה שלך, אל תחכה שמישהו אחר יתקן את זה. התחבר עם עמיתיך לעבודה והבוס שלך ותעצב את זה בעצמך.
השתמש בטכנולוגיה כדי לחזק את הגבולות שלך
הסיבה שאנו דוגלים בהצבת הגבולות שלך באופן שמרני כל כך בכל הנוגע לזמן ההפעלה והלאה שלך היא כי קל יותר לחזור להרגלים רעים אם אתה מנסה לנקוט בגישה מדורגת לנושא. כמובן, בהתאם למשמעת העצמית שלך, ייתכן שתוכל להתמודד עם הסחות דעת קלות או להתעלם בשמחה מאימיילים והתראות בידיעה שאם זה באמת חשוב מישהו יתקשר אליך. חלק מכם יתקשו עם זה, אז לכבות הכל היא האפשרות הטובה ביותר. החלט מה הכי מתאים לך, ואמץ את הכלים, האפליקציות וכלי השירות שיעזרו לחזק את הגבולות האלה.
נכון, זה לא פשוט כמו "לכבות את הטלפון שלך כשאתה רוצה קצת פרטיות". להלן מספר דרכים לחזק את הגבולות שלך כשאתה בכוננות וכאשר אתה בחוץ:
עשה שימוש רב בתכונות 'נא לא להפריע' של הטלפון שלך. אם יש לך אייפון עם iOS 6 ומעלה,כבר יש לך את הכלים לכך. אם יש לך טלפון אנדרואיד, תוכל להגדיר תגובות אוטומטיות או הודעות SMS כמענה לשיחות טלפון לא רצויות, ואפליקציות כמושהוזכר קודם לכן לְהַשְׁתִיקיכול להשתמש ביומן Google שלך כדי לקבוע מתי להפעיל את הצלצול ומתי לכבות אותו, או שאתה יכול להגדיר אותו בעצמך. רוצה יותר שליטה?אנחנו אוהבים שְׁפִיוּת, אפליקציה המאפשרת לך לשלוט על מי מצלצל, גם כשהטלפון שלך במצב רטט או שקט.
צמצם (או כבה) את ההתראות שלך הקשורות לעבודה. אתה כנראה משתמש בסמארטפון שלך כדי לבדוק את הדוא"ל שלך הקשור לעבודה, או לקבל התראות הקשורות לעבודה למכשיר האישי שלך. אתה יכול אפילו להשתמש במחשב הביתי שלך כדי לבדוק את הדוא"ל שלך בעבודה. נסה להפריד את הדברים האלה אם אתה יכול (לדוגמה, אני משתמש בלקוח דואר אחד במחשב Windows שלי לעבודה ואחר לכל השאר. כשאני מכבה את מחשב העבודה שלי ומסיים את יום העבודה שלי, אני אפילו לא רוצה להיות מתפתה לתיבת הדואר הנכנס של העבודה שלי.) אבל אם אתה לא יכול, לפחות הגדר את זמן ההצבעה שלך עבור התראות, הודעות דוא"ל חדשות והתראות אחרות בחזרה ככל שאתה יכול. אם אתה בכוננות והולך הביתה בלילה, כל רבע שעה עד חצי שעה זה הגיוני, ולא יעצבן את המשפחה שלך עם טלפון שזמזם כל הזמן לאורך כל ארוחת הערב או עם לקוח אימייל שמצלצל כל שתיים או שלוש דקות - הכל עם הודעות שאתה יודע שאתה לא צריך לטפל בהן. אָנוּאפילו יש מדריך שלם לחיתוך ההתראות שלך ב-iOS וב-Androidכדי להתחיל. אם אתה עדיין צריך יותר שליטה,יָרִיב חַלָשׁהואאפליקציית אינטרנט מדהימה שמציעה את כל השליטה שתצטרך.
השתמש במסנני דואר ובתגובות אוטומטיות כקו הגנה ראשון. אם חברות יכולות לעשות את זה, גם אתם יכולים. תשובות מוכנות לסוגים ספציפיים של מיילים או אנשים ספציפיים יכולות להציל חיים, גם אם ההודעה הזו אומרת "אני מחוץ למשרד עכשיו, אבל אם זה דחוף צור איתי קשר כאן", יכולה לעשות דרך ארוכה לקראת שינוי לקוח או עמית לעבודה ששולח דוא"ל בסוף השבוע ומצפה לתגובה למישהו עם ציפיות קבועות לגבי המועד שבו תחזור איתם קשר. הכרתי מהנדסים רבים שמסתפקים מחוץ למשרדים כשהם הולכים הביתה בלילה, ואחרים שמשתמשים בהם בכל פעם שהם יודעים שהם לא יהיו בקשר - גם אם הם לא בכוננות. "נוסעים לקמפינג בסוף השבוע הזה, אז אני לא אסתכל באימייל. אני אמשיך איתך ביום שני, אבל אם זה דחוף אתה יכול להתקשר אליי כאן", למשל. זה אולי נראה כמו הרבה מידע למסור, אבל אם אתה בשיחת טלפון, "תודה ששלחת לי את זה, אני אחזור אליך תוך פחות מחצי שעה" יכול לעשות את ההבדל בין מוצף במיילים ושיחות טלפון וכל אחד יודע את מקומו בתור.
עשה שימוש רב בהגדרות הרטט, או קנה גאדג'ט שכן. להיות בכוננות לא אומר שאתה צריך להעיר את בני משפחתך כשמשהו במשרד הולך דרומה, או חלילה למנוע שינה מבן הזוג או הילדים כי אתה צריך להיות מסוגל להתעורר אם משהו קורה. בטח, אתה יכול להצמיד את הטלפון שלך לזרוע ולהגדיר אותו לרטט, אבל אין סיבה ללכת כל כך רחוק. יש תעשיית קוטג'ים שלרוֹטֵט צמידיםשנכבים בשקט כשהטלפון שלך מצלצל. הם מושלמים לקבלת שיחות ולקום באמצע הלילה מבלי להעיר אף אחד אחר. אם אתה לא להוט להוציא $50-100 עבור אחד, אנחנו בטוחים שאתה יכול לעשות עשה זאת בעצמך את המערכת שלך עם אוזניות בלוטות' או אפילו זוג אוזניות Bluetooth כדי להעיר אותך (ורק אותך) כשצריך. באופן דומה, אם אתה רק צריך לקום מוקדם כדי להתחיל משמרת כוננות, או רוצה לקום מדי פעם כדי לוודא שהכל בסדר, השתמש בשעון מעורר כמוהאזעקה השקטה של LARK שהוזכרה קודם לכןלהעיר אותך מבלי לעורר את השותף שלך. אם יש לך גאדג'ט למעקב אחר כושר שעוקב גם אחר שינה, כמוFitbitאוֹכל אחד מהמכשירים האלה שבדקנו, כמעט כולם יכולים להעיר אותך בעדינות בזמן הנכון מבלי להעיר את כל הבית שלך בתהליך.תמונה מאתDigitpedia.
טפל בבעיה הפסיכולוגית ואל תחרוג מהגבולות שלך
זכור, אתה עובד כדי לחיות, לא חי כדי לעבוד. אל תפחדו לברוח, ואל תפחדו לדבוק בקווים שאתם משרטטים בין הזמן האישי והמקצועי שלכם. אתה גם במאבק: יהיו לך עמיתים לעבודה שרוצים לתקן את הבעיות שלהם מיד, או שמתעקשים על תשומת לבך בכל פעםהֵםרוצה את זה. יהיו לך מנהלים שיבדקו את הגבולות האלה כדי לראות כמה רחוק הם יכולים לדחוף אותך. אל תתסכלו, פשוט היצמדו לנשק שלכם והציבו ציפיות ברורות ופתוחות לגבי מה תהיה ההתנהגות שלכם. התפשרו כשצריך.
כשדיברנו עלאיך לתעדף כשהכל חשוב, הסברנו שאתה לא יכול לעשות זאת לבד. תצטרך לבנות הבנה עם עמיתיך לעבודה לגבי איך ומתי מתאים ליצור איתך קשר, גם כשאתה בכוונה. כך גם לגבי המשפחה שלך. אתה צריך גם להבין איתם שכשאתה בכוננות, זה אומר שתהיה ער בשעות מוזרות, אולי תצטרך ללכת למשרד בהתראה קצרה, ולפעמים אולי תצטרך להחמיץ ארוחת ערב, או חור מול המחשב שלך עובד ולא צריך להפריע.
כשכולם יהיו על הסיפון ומודעים לאופן שבו אתה עובד, התורנות לא תהיה מאבק, זה רק יהיה עוד הרגל או שגרה להיכנס אליו. רק תוודא שכשיגיע הזמן לתלות את הכובע שלךשאתה באמת עושה את זה ומתכוון לזה.
