יש מאה דברים לעקוב אחריהם ביום עבודה טיפוסי, ואפילו יותר לעשות. וניסיון להשיג הכל בבת אחת אומר בדרך כלל שאתה פחות פרודוקטיבי ממה שאתה רוצה להיות. אתה לא יכול, למשל, להקשיב ולהבין את המצגת של עמיתך לעבודה בזמן שאתה כותב דוא"ל לבוס שלך על פרויקט חדש שאתה רוצה לקחת על עצמו - היכולת שלך לעשות אחד או שניהם תפגע.
אז במקום להכריח את עצמך לבצע ריבוי משימות, חלק את לוח הזמנים שלך לנתחים ניתנים לניהול של חצי שעה, מציע ג'ים דייויס בקְוָרץ. החלפת מה שאתה עושה כל חצי שעה מאפשרת לך לעבוד מספיק על משימה אחת כדי לעשות בה שקע סביר, אבל גם מאפשרת לך להפיק תועלת מלנער את הדברים ולחשוב על משהו חדש.
דייויס אומר שהוא מחשיב את התרגול כ"עבודה ממוקדת", ולא ריבוי משימות. הוא מסוגל להתמקד בדבר אחד במשך 30 דקות, מבלי לבדוק את הטלפון, האימייל, הטוויטר שלו וכו', מה שמאפשר לו לעשות יותר. אתה יכול להתמקד לחלוטין בדבר אחד, לקחת הפסקה, ואז לתת לך תשומת לב בלתי מחולקת למשהו.
"הידיעה שיש לך רק חצי שעה לעבוד על משהו יכולה לעזור גם במוטיבציה", כותב דייויס. "לא משנה כמה אתה מפחד לעבוד על משהו, אחרי הכל, זה רק 30 דקות."
זה כמו משהו פחות מובנהטכניקת פומודורו. הדבר שחשוב לזכור, כפי שכתב עורך Lifehacker לשעבר אלן הנרי על פומודורו, הוא שאתה יכול להיות גמיש עם זה, כמו עם כל טיפ אחר לפרודוקטיביות. "אם אתה מתקדם והטיימר כבה, זה בסדר להשהות את הטיימר, לסיים את מה שאתה עושה, ואָזקח הפסקה", כתב. "המטרה היא לעזור לך להיכנס לאזור ולהתמקד - אבל זה גם להזכיר לך לעלות לאוויר." הקפידו לקבוע גם הפסקות ליום שלכם.